Στον πυρήνα του, το Excel φαίνεται αρκετά βασικό. Όσο περισσότερο ασχολείστε, ωστόσο, τόσο περισσότερο συνειδητοποιείτε ότι δεν έχει να κάνει μόνο με τη δημιουργία πινάκων – στην πραγματικότητα έχει να κάνει με τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων.
Συχνά, θα εργάζεστε με περισσότερα από ένα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Μπορεί, για παράδειγμα, να χρειαστεί να συγκρίνετε φύλλα για να δείτε αν υπάρχουν διαφορές. Από αυτή την άποψη, το Excel σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό. Αυτό μπορεί να έχει τεράστια σημασία. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε εάν δύο υπολογιστικά φύλλα είναι πανομοιότυπα.
Συγκρίνοντας δύο φύλλα
Ας υποθέσουμε ότι προσπαθείτε να συγκρίνετε δύο φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας. Πιθανότατα θα θέλετε την προβολή δίπλα-δίπλα.
Για να αποκτήσετε αυτήν την προβολή, μεταβείτε στο Θέα καρτέλα στο Excel, που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ομάδα παραθύρων. Τώρα, πηγαίνετε στο Νέο παράθυρο.
Αυτή η εντολή θα ανοίξει αυτό το αρχείο Excel, μόνο σε άλλο παράθυρο. Τώρα, βρες Προβολή Δίπλα δίπλα και κάντε κλικ σε αυτό.
Τέλος, πλοηγηθείτε στο πρώτο φύλλο σε ένα παράθυρο και στο δεύτερο φύλλο στο άλλο.
Σύγκριση δύο φύλλων Excel
Ο καλύτερος τρόπος για να δείτε εάν δύο φύλλα Excel ταιριάζουν ακριβώς θα ήταν να ελέγξετε για διαφορές στις τιμές. Εάν δεν βρεθούν διαφορές, είναι πανομοιότυπες.
Τώρα που έχετε τα δύο φύλλα που θέλετε να συγκρίνετε δίπλα-δίπλα, ανοίξτε ένα νέο φύλλο. Δείτε τι πρέπει να εισάγετε στο κελί Α'1 στο νέο φύλλο:=IF(Φύλλο1!Α1 Φύλλο2!A1, "Φύλλο1:"&Φύλλο1!A1&" έναντι Φύλλου2:"&Φύλλο2!A1, "")”
Τώρα, αντιγράψτε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω και προς τα δεξιά χρησιμοποιώντας το Λαβή πλήρωσης (ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού).
Αυτό θα επισημάνει όλες τις διαφορές στα κελιά στα δύο φύλλα που συγκρίνετε. Εάν δεν εμφανίζονται διαφορές, αυτό σημαίνει ότι τα φύλλα εργασίας ταιριάζουν τέλεια.
Επισήμανση των διαφορών
Μερικές φορές, θα θέλετε να επισημάνετε τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων εργασίας. Μπορεί να θέλετε να κάνετε μια παρουσίαση ή απλά να τη σημειώσετε για τον εαυτό σας. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, δείτε πώς να τονίσετε τις διαφορές.
Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, χρησιμοποιούμε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους του Excel. Επιλέξτε ένα φύλλο εργασίας όπου θέλετε να επισημάνετε τις διαφορές. Σε αυτό, επιλέξτε όλα τα χρησιμοποιημένα κελιά. Αντί να σύρετε την επιλογή, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Τέλος. Τώρα, με επιλεγμένα όλα τα χρησιμοποιημένα κελιά, μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα, μεταβείτε σε Στυλκαι επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Νέος κανόνας, και χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο για τον κανόνα:=A1Φύλλο2!A1”
Φυσικά, το "Φύλλο 2" σε αυτόν τον τύπο είναι ένα σύμβολο κράτησης θέσης για το πραγματικό όνομα του φύλλου που θέλετε να συγκρίνετε.
Όταν εισαγάγετε τον τύπο και επιβεβαιώσετε, όλα τα κελιά που έχουν διαφορετικές τιμές θα επισημανθούν με το χρώμα που έχετε επιλέξει προηγουμένως.
Σύγκριση δύο βιβλίων εργασίας του Excel
Μπορεί να φαίνεται σαν πολλή δουλειά, αλλά μπορείτε πραγματικά να συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας του Excel πολύ εύκολα. Λοιπόν, αν ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel, αυτό είναι.
Για να συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας, ανοίξτε τα δύο που θέλετε να συγκρίνετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Θέα καρτέλα, μεταβείτε στο Παράθυροκαι επιλέξτε Προβολή Δίπλα δίπλα.
Τα δύο αρχεία του βιβλίου εργασίας θα εμφανίζονται δίπλα-δίπλα, οριζόντια. Εάν προτιμάτε να τα βλέπετε ως κατακόρυφο διαχωρισμό, μεταβείτε στο Τακτοποίηση όλων λειτουργία κάτω από το Θέα καρτέλα και επιλέξτε Κατακόρυφος.
Ακολουθεί μια ωραία συμβουλή σχετικά με τη σύγκριση βιβλίων εργασίας στο Excel. Πλοηγηθείτε στο Προβολή Δίπλα δίπλα κουμπί, αλλά μην το κάνετε κλικ. Ακριβώς κάτω από αυτό, θα δείτε το Σύγχρονη κύλιση λειτουργία. Κάντε κλικ σε αυτό. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε κύλιση στα δύο βιβλία εργασίας που συγκρίνετε ταυτόχρονα. Αρκετά προσεγμένο!
Έλεγχος εάν δύο φύλλα Excel ταιριάζουν
Δεν χρειάζεται να είστε κωδικοποιητής για να συγκρίνετε με επιτυχία δύο φύλλα Excel. Το μόνο που χρειάζεστε είναι κάποια βασική εμπειρία και εξάσκηση στο Excel. Εάν δεν έχετε συγκρίνει ποτέ δύο φύλλα ή βιβλία εργασίας πριν, αφιερώστε λίγο χρόνο σε αυτό, καθώς θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να το συνηθίσετε.
Έχετε καταφέρει να συγκρίνετε δύο φύλλα Excel; Τι γίνεται με δύο βιβλία εργασίας; Βρήκες κάτι ασαφές; Μην διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω με τυχόν ερωτήσεις, συμβουλές ή παρατηρήσεις σχετικά με τη σύγκριση φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel.