Πώς να κάνετε αυτόματη λήψη εικόνων στο Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για να ελέγχετε τα email σας, γνωρίζετε ότι πρέπει να κάνετε λήψη κάθε εικόνας με μη αυτόματο τρόπο. Το Outlook δεν θα κατεβάσει αυτόματα τις φωτογραφίες στα email σας, επομένως πρέπει να κάνετε κλικ εκεί που λέει "Κάντε κλικ εδώ για λήψη εικόνων. Για να βοηθήσει το απόρρητό σας, το Outlook απέτρεψε την αυτόματη λήψη ορισμένων εικόνων σε αυτό το μήνυμα."

Πώς να κάνετε αυτόματη λήψη εικόνων στο Outlook

Είναι ωραίο που οι δημιουργοί του Outlook θέλουν να προστατεύσουν το απόρρητό σας, αλλά αυτή η δυνατότητα μερικές φορές μπορεί να είναι ενοχλητική. Έτσι, εάν έχετε βαρεθεί να κατεβάζετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε μεμονωμένη εικόνα, μπορείτε να μάθετε πώς να ρυθμίζετε το Outlook να κατεβάζει αυτόματα τις εικόνες.

Πώς να κάνετε αυτόματη λήψη όλων των εικόνων στον υπολογιστή

Μπορείτε να επιτρέψετε στο Outlook να πραγματοποιεί αυτόματη λήψη εικόνων ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:

  1. Ανοίξτε το Outlook.
  2. Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Επιλογές».
  3. Κάντε κλικ στο "Trust Center" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Trust Center Settings".

    Αυτόματη λήψη εικόνων στο Outlook

  4. Βρείτε πού λέει "Αυτόματη λήψη" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που λέει "Να μην γίνεται αυτόματη λήψη εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML ή στοιχεία RSS".

Αυτά τα βήματα λειτουργούν για τις εκδόσεις του Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση του 2007, τα πράγματα είναι λίγο διαφορετικά. Ακολουθεί ο τρόπος ρύθμισης της αυτόματης λήψης εικόνας για αυτήν την έκδοση:

  1. Ανοίξτε το Outlook.
  2. Κάντε κλικ στα «Εργαλεία» και στο «Κέντρο αξιοπιστίας».
  3. Βρείτε την επιλογή "Αυτόματη λήψη".
  4. Καταργήστε την επιλογή "Να μην γίνεται αυτόματη λήψη εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML ή στοιχεία RSS".

Η έκδοση του 2003 είναι από τις παλαιότερες που χρησιμοποιούνται ακόμα και αυτό πρέπει να κάνετε για να επιτρέψετε την αυτόματη λήψη εικόνων:

  1. Ανοίξτε το Outlook.
  2. Μεταβείτε στα "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο "Επιλογές".
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια" και μετά στην "Αλλαγή ρυθμίσεων αυτόματης λήψης".
  4. Καταργήστε την επιλογή "Να μην γίνεται αυτόματη λήψη εικόνων ή άλλου περιεχομένου σε email HTML".

    Λήψη εικόνων στο Outlook

  5. Καταργήστε την επιλογή "Προειδοποίηση πριν από τη λήψη περιεχομένου κατά την επεξεργασία, την προώθηση ή την απάντηση σε email".

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Outlook θα κατεβάσει αυτόματα όλες τις εικόνες στο μέλλον. Πριν το κάνετε αυτό, θα πρέπει να διαβάσετε το υπόλοιπο άρθρο για να μάθετε ποιοι είναι οι κίνδυνοι ασφάλειας που συνεπάγεται η αυτόματη λήψη εικόνων.

Πώς να επιτρέψετε τις αυτόματες λήψεις για τα email που εμπιστεύεστε

Μπορείτε να ορίσετε τη δυνατότητα αυτόματης λήψης εικόνας μόνο για τα email που γνωρίζετε. Αυτό είναι ίσως το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε γιατί θα αποφύγετε τη λήψη εικόνων που προέρχονται από άγνωστες πηγές. Μπορείτε να κάνετε εξαιρέσεις για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

  1. Ανοίξτε το Outlook.
  2. Ανοίξτε ένα αξιόπιστο email και κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα του μηνύματος.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη αποστολέα στη λίστα ασφαλών αποστολέων" ή "Προσθήκη του τομέα @example.com στη λίστα ασφαλών αποστολέων".

Γιατί είναι σημαντικό

Το Outlook συνοδεύεται από μια σημαντική δυνατότητα ασφαλείας που εμποδίζει την αυτόματη λήψη εικόνων στον υπολογιστή σας. Πρέπει να το επιτρέψετε χειροκίνητα, αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε τους κινδύνους ασφαλείας που συνεπάγεται.

Το χαρακτηριστικό μπορεί να φαίνεται ότι δεν είναι απαραίτητο, αλλά υπάρχει για κάποιο λόγο.

Φανταστείτε να λαμβάνετε ένα email από κάποιον που δεν γνωρίζετε. Ανοίγετε το μήνυμα και όλες οι εικόνες μέσα θα ληφθούν από τον διακομιστή του αποστολέα απευθείας στον υπολογιστή σας. Εάν ο διακομιστής του αποστολέα παρακολουθείται, μπορεί να πει ότι επιτρέψατε τη λήψη των εικόνων αμέσως. Θα επιβεβαιώσετε την εγκυρότητα του email σας, αφήνοντάς το εκτεθειμένο σε κάθε είδους ενοχλητικές εισβολές, συμπεριλαμβανομένων ανεπιθύμητων μηνυμάτων, ακόμη και ιών.

Το Outlook αποκλείει τις αυτόματες λήψεις για να εμποδίσει τους ανεπιθύμητους να λάβουν επιβεβαίωση ότι η διεύθυνσή σας είναι ενεργή. Κανείς δεν θέλει να ταφεί με άγνωστα email και εικόνες.

Πώς να κατεβάσετε εικόνες στο Outlook

Οφέλη από τον αποκλεισμό των αυτόματων λήψεων εικόνων στο Outlook

Η Microsoft είναι η εταιρεία πίσω από το Outlook και υπάρχει πιθανώς ένας έγκυρος λόγος για τον αποκλεισμό των αυτόματων λήψεων εικόνων από προεπιλογή. Ο αποκλεισμός των αυτόματων λήψεων εικόνων είναι καλή ιδέα γιατί:

  1. Οι spammers θα δυσκολευτούν να πάρουν τα χέρια τους στη διεύθυνση email σας.
  2. Θα χρησιμοποιήσετε λιγότερο εύρος ζώνης κατά τη λήψη, επειδή θα αποθηκεύσετε μόνο τις εικόνες που χρειάζεστε.
  3. Θα εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου.
  4. Θα είστε ασφαλείς από δυνητικά βλαβερές ή μη ευαίσθητες εικόνες.

Ένα τυπικό χαρακτηριστικό από το 2003

Η πρώτη έκδοση του Outlook που αποκλείει όλες τις αυτόματες λήψεις από προεπιλογή ήταν το Outlook 2003. Η δυνατότητα αποδείχθηκε χρήσιμη, επομένως έγινε πρότυπο σε όλες τις επόμενες εκδόσεις του Outlook.

Πώς να κάνετε αυτόματη λήψη όλων των εικόνων σε Mac

Όπως περιμέναμε, οι οδηγίες για τους χρήστες Mac μας είναι πολύ διαφορετικές από εκείνες για τους χρήστες υπολογιστών μας. Ενώ ορισμένοι λένε ότι χρειάζεστε μια υπηρεσία τρίτου μέρους για αυτόματη λήψη όλων των εικόνων από το Outlook, αυτό απλώς δεν είναι αλήθεια. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Mac σας να τραβάει αυτόματα εικόνες από την εφαρμογή Outlook.

Για να ρυθμίσετε τις αυτόματες λήψεις, απλώς κάντε το εξής:

  1. Ανοίξτε το Outlook στο Mac σας και κάντε κλικ στο «Προτιμήσεις» στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή «Προτιμήσεις» στο αναπτυσσόμενο μενού.

  3. Στην ενότητα "Email" κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάγνωση".

  4. Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, θα δείτε μια ενότητα με τρεις επιλογές. Κάντε κλικ στο συννεφάκι δίπλα στην επιλογή που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Φυσικά, είναι πιθανώς ασφαλέστερο να διατηρήσετε αυτήν την επιλογή στις επαφές σας, αλλά μπορείτε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα εάν θέλετε.

Φιλτράρετε τις αυτόματες λήψεις εικόνων

Αντί να επιτρέπετε τις αυτόματες λήψεις εικόνων για όλα τα μηνύματα, θα πρέπει να επιμείνετε στην απεμπλοκή μόνο των αξιόπιστων email. Κάντε μια λίστα με τα email που εμπιστεύεστε και κατεβάστε μόνο τις εικόνες που πραγματικά χρειάζεστε. Με αυτόν τον τρόπο, ο υπολογιστής σας θα παραμείνει ασφαλής από όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα και άγνωστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εικόνες. Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από κάθε είδους απάτες και αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επομένως είναι καλύτερο να παραμείνετε στην ασφαλή πλευρά.