Πώς να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής στο Excel

Εάν ασχολείστε με μεγάλους αριθμούς, ονόματα, τύπους ή κάτι που γενικά δεν χωράει σε ένα τυπικό κελί, μπορείτε να επεκτείνετε με μη αυτόματο τρόπο τις διαστάσεις αυτού του κελιού για να χωρέσουν. Αλλά δεν θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής στο Excel; Μπορείτε και αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.

Πώς να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής στο Excel

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα κύτταρα και θα καλύψω μερικά από αυτά επίσης.

Συνήθως, εάν τα δεδομένα σας δεν χωρούν στο κελί, το Excel θα εμφανίσει τους πρώτους χαρακτήρες και στη συνέχεια θα εκτελέσει το περιεχόμενο σε άλλα κελιά, ώστε να μπορείτε να τα διαβάσετε όλα. Εάν υπάρχουν δεδομένα σε αυτά τα άλλα κελιά, δεν μπορείτε να δείτε αυτές τις πληροφορίες, επομένως εδώ είναι χρήσιμη η αυτόματη προσαρμογή.

Αυτόματη προσαρμογή στο Excel

Πιθανότατα γνωρίζετε ήδη να σύρετε και να τεντώνετε κελιά, στήλες και σειρές για να αλλάξετε το μέγεθός τους με μη αυτόματο τρόπο. Μπορεί ακόμη και να γνωρίζετε πώς να επιλέξετε πολλά κελιά και να τεντώσετε αυτά ή ακόμα και ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των κελιών ώστε να χωρούν τα μεγαλύτερα δεδομένα κελιών. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής και το πλάτος της στήλης;

Είναι πραγματικά πολύ απλό.

Προσαρμόστε το ύψος της γραμμής στο Excel

Για να προσαρμόσετε το ύψος της γραμμής στο Excel, προσθέστε τα δεδομένα κυψέλης όπως θα κάνατε συνήθως και πιθανότατα θα δείτε μερικά από αυτά αποκομμένα. Για αυτόματη προσαρμογή του ύψους της σειράς, απλώς κάντε διπλό κλικ στο περίγραμμα του εν λόγω κελιού.

Για το ύψος της γραμμής, κάντε διπλό κλικ στο κάτω περίγραμμα του αριθμού σειράς στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου. Ο κέρσορας θα αλλάξει σε μια γραμμή με βέλος πάνω και κάτω σε κάθε πλευρά. Το υπολογιστικό φύλλο θα προσαρμόσει τώρα αυτόματα την επιλεγμένη σειρά για να διατηρεί τα δεδομένα ενώ τα εμφανίζει όλα.

Προσαρμόστε το πλάτος της στήλης στο Excel

Για να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης στο Excel, κάνετε το ίδιο πράγμα, αλλά σε κάθε πλευρά του κελιού. Για να ρυθμίσετε αυτόματα το Excel το πλάτος μιας στήλης, κάντε διπλό κλικ στα δεξιά της κεφαλίδας της στήλης. Όπως και με το ύψος της γραμμής, ο κέρσορας πρέπει να αλλάξει σε μια γραμμή με βέλη και στις δύο πλευρές. Κάντε διπλό κλικ όταν ο κέρσορας είναι έτσι και η στήλη θα προσαρμοστεί αυτόματα.

Προσαρμόστε πολλές σειρές ή στήλες στο Excel

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πολλές σειρές ή στήλες ταυτόχρονα στο Excel. Εάν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο με πολλά να συμβαίνουν, η μη αυτόματη προσαρμογή του καθενός ώστε να ταιριάζει στα δεδομένα σας μπορεί να διαρκέσει για πάντα. Ευτυχώς, υπάρχει μια συντόμευση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε πολλά ταυτόχρονα.

  1. Επιλέξτε μια κεφαλίδα γραμμής ή στήλης στο υπολογιστικό φύλλο σας.

  2. Κρατήστε πατημένο το Shift και επιλέξτε όλες τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να προσαρμόσετε.

  3. Σύρετε ένα περίγραμμα στο μέγεθος που θέλετε.

Για παράδειγμα, θέλετε να διευρύνετε τις στήλες για να χωρέσουν στα δεδομένα σας. Επιλέγετε πολλές στήλες όπως παραπάνω, ας πούμε A, B και C. Σύρετε την κεφαλίδα στήλης του C προς τα δεξιά για να τις κάνετε ευρύτερες και και οι τρεις στήλες θα μετακινηθούν για να αντικατοπτρίζουν το νέο μέγεθος.

Το ίδιο και για το ύψος της σειράς. Επιλέξτε τις σειρές 2 έως 8 και σύρετε το περίγραμμα προς τα κάτω. Θα αντικατοπτρίζεται και στις επτά σειρές ταυτόχρονα.

Προσαρμόστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ώστε να ταιριάζει στα δεδομένα κυψέλης

Εάν η προσαρμογή μεμονωμένων ή πολλών σειρών ή στηλών θα διαρκέσει πολύ, μπορείτε να βάλετε το Excel να προσαρμόσει αυτόματα ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο για εσάς. Επιλέξτε το γωνιακό βέλος του υπολογιστικού φύλλου σας για να το επιλέξετε όλο. Κάντε διπλό κλικ σε ένα περίγραμμα στήλης για να προσαρμόσετε αυτόματα ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ώστε να ταιριάζει.

Καθορίστε το ύψος της γραμμής και το πλάτος κελιού στο Excel

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο συγκεκριμένα ύψη σειρών και πλάτη κελιών στο Excel. Αυτό είναι χρήσιμο για παρουσιάσεις ή όταν ένα παραγγελθέν υπολογιστικό φύλλο είναι πιο σημαντικό από ένα ευέλικτο.

  1. Στην καρτέλα Αρχική, επιλέξτε Μορφοποίηση στην ομάδα κελιών.
  2. Επιλέξτε Ύψος γραμμής ή/και πλάτος στήλης.
  3. Ορίστε ένα μέγεθος στο αναδυόμενο πλαίσιο. Είναι σε εκατοστά.
  4. Επιλέξτε OK για αποθήκευση.

Πιθανότατα θα χρειαστεί να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει, αλλά εάν παρουσιάζετε ή χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο ως οθόνη, αυτό μπορεί να προσφέρει μια πιο τακτική εμφάνιση από το τυπικό υπολογιστικό φύλλο σας.

Χρήση αναδίπλωσης λέξεων στο Excel

Εάν έχετε κελιά που βασίζονται σε κείμενο που απορρίπτουν την εμφάνισή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναδίπλωση λέξεων για να το τακτοποιήσετε λίγο. Όπως οι περισσότερες συναρτήσεις αναδίπλωσης λέξεων, αυτό θα κάνει το κείμενο να παραμείνει εντός του περιγράμματος και να ρέει γραμμή μετά από γραμμή. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για μεγαλύτερα κελιά, όπως ονόματα προϊόντων, διευθύνσεις και δεδομένα μεγάλης μορφής.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας και επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα.
  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση από την κορδέλα και Μορφοποίηση κελιών από το μενού.
  3. Επιλέξτε την καρτέλα Στοίχιση από το αναδυόμενο παράθυρο.
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Αναδίπλωση κειμένου.

Τώρα, αντί να τρέχει κείμενο πάνω από άλλες στήλες, θα παραμείνει μέσα στο δικό του περίγραμμα στηλών και θα ρέει προς τα κάτω αντί στο υπολογιστικό φύλλο σας.