Πώς να επισυνάψετε ένα email σε ένα κείμενο

Εάν έχετε μια επιχείρηση ή είστε μέλος μιας επιχείρησης, δεν αλληλεπιδράτε μόνο με συνεργάτες χρησιμοποιώντας μηνύματα κειμένου ή φωνητικές κλήσεις. Τα email είναι επίσης ένας σημαντικός παράγοντας στην επικοινωνία μεταξύ των επιχειρήσεων και των πελατών τους.

Πώς να επισυνάψετε ένα email σε ένα κείμενο

Μερικές φορές υπάρχει ένα email που πρέπει να προωθήσετε σε έναν από τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας και μπορείτε να το κάνετε μόνο μέσω μηνύματος κειμένου. Μπορείτε να δοκιμάσετε να το πληκτρολογήσετε ξανά ή να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε ένα μήνυμα κειμένου, αλλά δεν είναι πάντα δυνατό. Παίρνει επίσης πολύ χρόνο.

Ίσως δεν το ξέρατε, αλλά υπάρχουν τρόποι να επισυνάψετε ένα email σε ένα μήνυμα κειμένου και να το προωθήσετε σε μορφή κειμένου σε άλλον παραλήπτη.

Προώθηση email

Η προώθηση ενός email ως κείμενο μπορεί να ακούγεται περίπλοκη. Πρώτον, θα πρέπει να κοιτάξετε να στέλνετε μόνο σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν λιγότερους από 160 χαρακτήρες. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να τα περικόψετε πριν τα προωθήσετε ως κείμενο. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε τη διεύθυνση email του παρόχου τηλεφώνου.

Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

  1. Ανοίξτε το email που θέλετε να προωθήσετε σε μήνυμα κειμένου.
  2. Κάντε κλικ στο «Προώθηση», όπως θα κάνατε με μια κανονική αλληλογραφία. Εάν δεν έχετε προωθήσει ποτέ ξανά κάποιο μήνυμα, το εικονίδιο μοιάζει με βέλος που δείχνει προς τα δεξιά.

    Επισυνάψτε ένα email σε ένα κείμενο

  3. Εάν χρειάζεται, περικόψτε το email σας για να το κάνετε πιο σύντομο. Αν και ορισμένοι φορείς μπορεί να επιτρέπουν έως και 200 ​​χαρακτήρες, τα μηνύματα κειμένου περιορίζονται συνήθως σε 160 το καθένα, επομένως προσπαθήστε να απαλλαγείτε από το περιττό κείμενο για να αποφύγετε επιπλοκές.
  4. Ελέγξτε τη γενική διεύθυνση email του παρόχου του παραλήπτη σας. Μπορείτε να το βρείτε εύκολα στο Google για οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών στη χώρα σας. Για παράδειγμα, για να στείλετε ένα email σε έναν χρήστη της T-Mobile, θα πρέπει να το απευθύνετε στη διεύθυνση: [phonenumber]@tmomail.net, η AT&T θα είναι [phonenumber]@txt.att.net, κ.λπ.

    Αποστολή email σε μήνυμα κειμένου

  5. Μόλις βρείτε τον επιθυμητό συνδυασμό email, πληκτρολογήστε τον στο πεδίο διεύθυνσης του μηνύματος.
  6. Πατήστε Αποστολή (ή Υποβολή).
  7. Ο παραλήπτης θα πρέπει σύντομα να λάβει το email σας σε μορφή κειμένου.

Σημειώστε ότι καμία από τις μορφοποιήσεις email (χρώμα, γραμματοσειρά, μέγεθος, εικόνες) δεν θα υπάρχει στο μήνυμα κειμένου. Επιπλέον, δεν μπορείτε να στείλετε κανένα από τα συνημμένα αρχεία μέσω κειμένου.

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη εάν ένα άτομο δεν είναι διαθέσιμο να ελέγξει το email του και το θέμα είναι επείγον.

Αποστολή νέου email σε κείμενο

Εκτός από το να γνωρίζετε πώς να προωθείτε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηνύματα κειμένου, ίσως σας φανεί χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να στέλνετε ένα νέο email χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

Η αρχή είναι η ίδια: πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό τηλεφώνου και το email του παρόχου.

Κάντε κλικ στο «Σύνταξη νέας αλληλογραφίας» στην εφαρμογή email σας και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Και πάλι, φροντίστε να διατηρήσετε το κείμενο γύρω στους 160 χαρακτήρες και να μην υπερβείτε το σημάδι των 200 χαρακτήρων.

Όταν τελειώσετε, πληκτρολογήστε τον σωστό συνδυασμό αριθμού τηλεφώνου/email στο πεδίο Παραλήπτης και πατήστε Αποστολή ή Υποβολή. Το άτομο θα πρέπει να λάβει το email σας ως κείμενο.

Στείλτε ένα email ως μήνυμα κειμένου

Εάν δεν μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή email σας από μια συσκευή τηλεφώνου και πρέπει να τη στείλετε σε έναν παραλήπτη email, μπορείτε να το κάνετε και με ένα μήνυμα κειμένου.

Σε αυτήν την περίπτωση, δεν στέλνετε μήνυμα σε έναν αριθμό τηλεφώνου, αλλά στην επιθυμητή διεύθυνση email.

Για παράδειγμα, αντί να στείλετε ένα μήνυμα στον αριθμό 012345678, θα το στείλετε στη διεύθυνση [username]@email.com. Αυτό το άτομο θα λάβει το μήνυμα κειμένου σας στα Εισερχόμενα του email του.

Ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τα δεδομένα κινητής τηλεφωνίας για να λειτουργήσει.

Πώς να προσδιορίσω τη διεύθυνση email του τηλεφώνου μου

Για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω κειμένου, μπορείτε να ελέγξετε τη διεύθυνση του τηλεφώνου σας με μερικά απλά βήματα.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων στο τηλέφωνό σας.
  2. Πληκτρολογήστε το email σας στο πεδίο παραλήπτη αντί για αριθμό. Γράψτε οτιδήποτε στο σώμα του μηνύματος για να μην το αφήσετε κενό.

  3. Στείλτε το μήνυμα. (Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα κινητής τηλεφωνίας είναι ενεργοποιημένα.)
  4. Ανοίξτε το email σας. (Αυτό είναι το ίδιο email στο οποίο στείλατε το κείμενό σας.)
  5. Βρείτε το μήνυμα που στείλατε.

    Επισυνάψτε ένα email σε ένα μήνυμα κειμένου

  6. Η διεύθυνση αποστολέα για αυτό το email είναι η διεύθυνση του τηλεφώνου σας.

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ρυθμίσετε την εφαρμογή email σας ώστε να προωθεί την αλληλογραφία σας από σημαντικές διευθύνσεις. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο της αλληλογραφίας σας και στο τηλέφωνό σας και να αποφύγετε την ταλαιπωρία εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό email σας ή εάν οι ειδοποιήσεις email σας είναι απενεργοποιημένες.

Σημαντική Σημείωση

Όταν προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μήνυμα κειμένου, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ξανά τις συνθήκες των παρόχων και των παρόχων. Ορισμένοι πάροχοι απαιτούν από τους χρήστες τους να ρυθμίσουν μη αυτόματα τη δυνατότητα λήψης email μέσω κειμένου. Θα πρέπει να το εξετάσετε εγκαίρως. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποτρέψετε τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας από το να μην λαμβάνουν καθόλου τα email τους.