Αλλάζετε δουλειά και αναρωτιέστε τι να κάνετε με όλα τα δεδομένα σας στα Φύλλα Google; Μην ανησυχείτε. Υπάρχει τρόπος να αλλάξετε την ιδιοκτησία σε αυτό το δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
Όταν δημιουργείτε ένα Φύλλο Google, είστε, από προεπιλογή, ο κάτοχος. Ωστόσο, μπορείτε εξίσου εύκολα να αφήσετε κάποιον άλλο να απολαύσει αυτήν την άδεια. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς γίνεται.
Αλλαγή της ιδιοκτησίας στα Φύλλα Google
Όταν δημιουργείτε ένα Φύλλο Google, έχετε το δικαίωμα όχι μόνο να προβάλετε το υπολογιστικό φύλλο, αλλά και να προσθέσετε αλλαγές, σχόλια ή ακόμα και να το διαγράψετε εντελώς. Σε μια περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε ιδιοκτησία, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Ανοίξτε το φύλλο που θέλετε.
- Στη συνέχεια, εντοπίστε το "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου.
- Κάτω από το κουμπί "Αρχείο", θα δείτε "Κοινή χρήση". Κάντε κλικ σε αυτό.
- Θα ανοίξει το "Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες". Θα δείτε τη λίστα των ατόμων που έχουν πρόσβαση στο Φύλλο Google.
- Εντοπίστε το άτομο που θέλετε να είναι ο κάτοχος του φύλλου.
- Στα δεξιά, δίπλα στο όνομά τους, θα μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές επιλογές. Κάντε κλικ στο «Κάντε ιδιοκτήτη».
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που έγιναν. Τέλος, επιλέξτε «Ναι» για επιβεβαίωση και μετά κάντε κλικ στο «Τέλος».
Θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι έχετε μεταβιβάσει την ιδιοκτησία. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα, δεν θα μπορείτε να ανακτήσετε την ιδιοκτησία, εκτός εάν ο νέος κάτοχος σας χορηγήσει άδεια. Ωστόσο, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του φύλλου.
Σημείωση: Πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί όταν κάνετε κάποιον κάτοχο του φύλλου, καθώς μπορεί να αφαιρέσει την πρόσβασή σας σε αυτό.
Σημαντικά πράγματα πριν αλλάξετε την ιδιοκτησία
Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που δεν θα μπορείτε να κάνετε μόλις αλλάξετε ιδιοκτησία, επομένως φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά τις παρακάτω πληροφορίες πριν κάνετε οτιδήποτε.
Πρώτα απ 'όλα, δεν θα μπορείτε να μοιραστείτε το Φύλλο Google με άλλα άτομα. Μόνο ο νέος ιδιοκτήτης θα μπορεί να το κάνει. Δεύτερον, η επιλογή ορατότητας δεν θα είναι διαθέσιμη σε εσάς. Επομένως, δεν μπορείτε να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στο συγκεκριμένο φύλλο. Τέλος, δεν θα μπορείτε να δώσετε δικαιώματα επεξεργασίας ή σχολιασμού σε συνεργάτες.
Για αυτούς τους λόγους, έχουμε συγκεντρώσει άλλες λειτουργίες του Φύλλου Google που ίσως αξίζει να ελέγξετε.
Άλλα δικαιώματα για το Φύλλο Google
Εάν αποφασίσετε να μην ορίσετε άλλους συνεργάτες κάτοχο του φύλλου, μπορείτε να τους δώσετε άλλα δικαιώματα στο Φύλλο Google, όπως επεξεργασία και σχολιασμό.
Άδεια επεξεργασίας
Με την άδεια επεξεργασίας, άλλοι χρήστες του Φύλλου Google μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο του κελιού και να το τροποποιήσουν σύμφωνα με τις ανάγκες τους. Αυτό καταγράφεται πάντα στο ιστορικό αναθεωρήσεων. Κάθε φορά που κάποιος θέλει να ελέγξει τις προηγούμενες τροποποιήσεις, θα μπορεί να το κάνει. Δείτε πώς μπορείτε να δώσετε άδεια επεξεργασίας:
- Ανοίξτε το φύλλο.
- Στη συνέχεια, εντοπίστε το "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου.
- Κάντε κλικ στο «Κοινή χρήση» κάτω από αυτό.
- Όταν εμφανιστεί το παράθυρο, προσθέστε το email του χρήστη στον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε άδεια επεξεργασίας.
- Τώρα δίπλα στο όνομα χρήστη, μπορείτε να βρείτε διαφορετικά δικαιώματα.
- Κάντε κλικ στο «Επεξεργαστής».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποστολή".
Εξοχος! Τώρα έχετε εκχωρήσει την άδεια επεξεργασίας στον άλλο χρήστη.
Άδεια σχολιασμού
Τα άτομα που μπορούν να δουν το Φύλλο Google που έχετε μοιραστεί μαζί τους δεν έχουν το αυτόματο δικαίωμα να το σχολιάσουν. Συχνά, ωστόσο, θέλετε να δώσετε στους χρήστες την άδεια σχολιασμού. Ευτυχώς, είναι μια αρκετά εύκολη διαδικασία. Για να εκχωρήσετε σε έναν χρήστη αυτή τη λειτουργία, απλώς κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε το φύλλο και κάτω από το "Αρχείο" πατήστε "Κοινή χρήση".
- Προσθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων στα οποία θέλετε να παραχωρήσετε την άδεια σχολιασμού.
- Μόλις τα προσθέσετε, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά, δίπλα στα ονόματά τους.
- Επιλέξτε "Σχολιαστής".
- Τέλος, κάντε κλικ στο «Αποστολή».
Αυτό είναι! Τώρα οι χρήστες έχουν το προνόμιο «Σχολιαστής» και επιτρέπεται να σχολιάζουν τα δεδομένα στο φύλλο, χωρίς να το αλλάζουν.
Τροποποίηση δικαιωμάτων
Η τροποποίηση των δικαιωμάτων στα Φύλλα Google είναι χρήσιμη όταν θέλετε να δώσετε στους χρήστες διαφορετικά προνόμια. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:
- Εντοπίστε τον διάλογο "Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες".
- Βρείτε το άτομο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε.
- Δίπλα στο όνομά τους, θα δείτε το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ σε αυτό.
- Τώρα επιλέξτε μια νέα επιλογή.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφασίσετε πότε κάποιος έχει το δικαίωμα να σχολιάσει, να επεξεργαστεί ή απλώς να προβάλει το Φύλλο.
Βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς
Όταν εγκαταλείπετε μια εργασία, σίγουρα θα θέλετε να μεταβιβάσετε την κυριότητα των Φύλλων Google σε κάποιον άλλο. Στη συνέχεια, μπορούν να έχουν πλήρη πρόσβαση και να απολαμβάνουν όλα τα σχετικά οφέλη.
Άλλες φορές, μπορεί να επανεξετάσετε αυτήν την επιλογή και να αποφασίσετε να εκχωρήσετε σε έναν χρήστη δικαιώματα επεξεργασίας ή σχολιασμού, ωστόσο να είστε ο ίδιος ο κάτοχος του φύλλου. Εάν ναι, μη διστάσετε να ανατρέξετε σε αυτό το άρθρο για καθοδήγηση.
Χρησιμοποιείτε κάποια από τις λειτουργίες που περιγράφονται παραπάνω; Ποιο χρησιμοποιείτε περισσότερο και γιατί; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.