Όπως κάθε άλλη εφαρμογή επικοινωνίας, το Microsoft Teams σάς δίνει την επιλογή να ορίσετε τη δική σας κατάσταση διαθεσιμότητας. Αυτό είναι χρήσιμο για να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας εάν είστε συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή ή αν είστε απασχολημένοι με κάτι άλλο.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για να αλλάξετε τον χρόνο εκτός έδρας ή οποιαδήποτε άλλη κατάσταση στο Microsoft Teams. Εκτός από αυτό, θα εξετάσουμε επίσης ορισμένες άλλες επιλογές του Microsoft Teams που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε την παρουσία των χρηστών σας.
Πώς να αλλάξετε την ώρα εκτός έδρας στις ομάδες της Microsoft;
Το Microsoft Teams είναι ένας χώρος εργασίας που βασίζεται σε διαδικτυακή συνομιλία που επιτρέπει σε συναδέλφους και μαθητές να πραγματοποιούν συναντήσεις, να ανταλλάσσουν ιδέες και να μοιράζονται περιεχόμενο. Στη λίστα των μελών της ομάδας, μπορείτε να δείτε την κατάσταση διαθεσιμότητας κάθε χρήστη με τη μορφή εικονιδίων, τα οποία υποδεικνύουν εάν είναι συνδεδεμένοι, εκτός σύνδεσης ή απασχολημένοι.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι κατάστασης που χρησιμοποιεί το Microsoft Teams για να χαρακτηρίσει το μέλος του:
- Διαθέσιμος – αυτό σημαίνει ότι είστε συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή και ότι είστε διαθέσιμοι εάν οποιοδήποτε άλλο μέλος της Ομάδας θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας.
- Απασχολημένος – είστε συνδεδεμένοι αλλά είστε απασχολημένοι με κάτι. Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, αλλά το Microsoft Teams θα αλλάξει αυτόματα την κατάστασή σας σε "Σε μια σύσκεψη" ή "Σε μια κλήση".
- Μην ενοχλείτε – είστε συνδεδεμένοι αλλά δεν είστε διαθέσιμοι σε άλλους χρήστες της ομάδας. Αυτή η κατάσταση θα απενεργοποιήσει όλες τις ειδοποιήσεις σας. Η κατάστασή σας μπορεί επίσης να λέει Παρουσίαση ή Εστίαση, σύμφωνα με τις καταχωρίσεις του ημερολογίου σας.
- Επιστρέφω αμέσως – αυτό σημαίνει ότι έπρεπε να φύγετε από το Microsoft Teams για σύντομο χρονικό διάστημα και ότι θα επιστρέψετε σε λίγα λεπτά.
- Εμφανιστείτε μακριά – αυτή η κατάσταση ενημερώνει τους συναδέλφους σας ότι δεν είστε διαθέσιμοι για συνομιλία και ότι είστε απασχολημένοι με τη δουλειά.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, η κατάστασή σας θα ορίζεται αυτόματα σε Εκτός κάθε φορά που βγαίνετε από την εφαρμογή ή τη μετακινείτε στο παρασκήνιο.
- Δείχνω αποσυνδεδεμένος – αυτή η κατάσταση εμφανίζεται όταν αποσυνδεθείτε ή εάν απενεργοποιήσετε τη συσκευή σας.
- Αγνωστη ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ.
Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε μηνύματα κανονικά, ανεξάρτητα από την κατάσταση διαθεσιμότητάς σας. Η μόνη εξαίρεση σε αυτό είναι όταν είστε εκτός σύνδεσης, οπότε θα λάβετε όλα τα μηνύματά σας μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams.
Παρόλο που το Microsoft Teams αλλάζει αυτόματα την κατάσταση διαθεσιμότητάς σας, σύμφωνα με την πρόσφατη δραστηριότητά σας, εξακολουθείτε να έχετε την επιλογή να αλλάξετε την κατάστασή σας με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν το Microsoft Teams αλλάζει την κατάστασή σας εσφαλμένα.
Αυτό αναφέρεται κυρίως στην ώρα "Εμφάνιση μακριά", την οποία ορίζει το Microsoft Teams κάθε φορά που η συσκευή σας μεταβαίνει σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας, εάν είστε ανενεργοί για σύντομο χρονικό διάστημα ή εάν δεν επικοινωνήσετε με οποιοδήποτε άλλο μέλος της ομάδας εντός 5 λεπτών. Αυτή η λειτουργία αναφέρεται επίσης ως χρονικό όριο αδράνειας.
Αυτό μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στους χρήστες της ομάδας, ειδικά όταν μετράται ο καθημερινός φόρτος εργασίας και η παραγωγικότητά τους. Αλλά τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε την κατάστασή σας με μερικούς τρόπους.
Αρχικά, μπορείτε απλώς να αλλάξετε την κατάσταση της δραστηριότητάς σας με μη αυτόματο τρόπο. Έτσι γίνεται:
- Ανοίξτε το Microsoft Teams.
- Συνδεθείτε, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, και μετά μεταβείτε στην εικόνα του προφίλ σας, η οποία βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Θα δείτε την τρέχουσα κατάστασή σας, κάντε κλικ σε αυτό.
- Όταν εμφανιστεί η λίστα με τις επιλογές κατάστασης, επιλέξτε αυτή που θέλετε.
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση της δραστηριότητάς σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά.
- Πατήστε στις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
- Πατήστε στην τρέχουσα κατάστασή σας και μια λίστα με τις επιλογές κατάστασης θα εμφανιστεί παρακάτω.
- Επιλέξτε την επιλογή κατάστασης που θέλετε.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Αυτό θα αποτρέψει το Microsoft Teams από το να αλλάξει την κατάστασή σας σε Εμφανιστείτε μακριά εάν δεν είστε ενεργοί για ορισμένο χρονικό διάστημα.
Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ορίσετε τη διάρκεια της κατάστασής σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μάθετε πώς:
- Ανοίξτε το Microsoft Teams.
- Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας.
- Δίπλα στην κατάστασή σας, κάντε κλικ στο βέλος που θα σας μεταφέρει στο Διάρκεια επιλογή.
- Ορίστε την ακριβή χρονική περίοδο για την κατάστασή σας.
Μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια της κατάστασής σας για 30 λεπτά, 1 ώρα, 2 ώρες, όλη τη σημερινή ημέρα, όλη αυτήν την εβδομάδα και προσαρμοσμένη ώρα.
Πώς να διατηρήσετε ενεργές τις ομάδες της Microsoft;
Το Microsoft Teams αλλάζει αυτόματα την κατάσταση διαθεσιμότητάς σας κάθε φορά που δεν αλληλεπιδράτε με την πλατφόρμα, παρόλο που είστε τεχνικά συνδεδεμένοι. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό για πολλούς, αλλά υπάρχει λύση. Αλλάζοντας μόνοι σας την κατάσταση διαθεσιμότητάς σας, ακολουθώντας τις παραπάνω οδηγίες, η ενεργή σας κατάσταση δεν θα αλλάξει ξανά, εκτός εάν την αλλάξετε.
Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει επίσης να επαναφέρετε την κατάστασή σας. Αυτή η επιλογή θα επιτρέψει ξανά στις ομάδες της Microsoft να αλλάξουν αυτόματα την κατάστασή σας. Έτσι γίνεται:
- Ανοίξτε το Microsoft Teams.
- Συνδεθείτε, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, και μετά μεταβείτε στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας, η οποία βρίσκεται κάτω από την εικόνα του προφίλ σας.
- Κάνε κλικ στο Επαναφορά κατάστασης επιλογή.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλλάξω την κατάσταση του Microsoft Teams;
Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία επιλογών κατάστασης (ενεργή, μην ενοχλείτε, να επιστρέψετε, κ.λπ.). Σε περίπτωση που καμία από αυτές τις επιλογές δεν σας ταιριάζει, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα κατάστασης.
Έτσι γίνεται:
1. Ανοίξτε το Microsoft Teams.
2. Μεταβείτε στην εικόνα του προφίλ σας.
3. Επιλέξτε το Ορισμός μηνύματος κατάστασης επιλογή.
4. Πληκτρολογήστε τι θέλετε να είναι το μήνυμά σας (για παράδειγμα, «Θα επιστρέψω σε πέντε λεπτά» ή «Επιστρέψω σύντομα»).
5. Κάντε κλικ στο Διαγραφή μηνύματος κατάστασης μετά αναπτυσσόμενο μενού και ορίστε τη διάρκεια του μηνύματος κατάστασής σας. (Οι επιλογές σας δεν είναι ποτέ, 1 ώρα, 4 ώρες, σήμερα, αυτήν την εβδομάδα και προσαρμοσμένα.)
6. Τέλος, κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε.
Τώρα έχετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα κατάστασης που θα εμφανίζεται κάθε φορά που οι συνάδελφοί σας προσπαθούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Όταν θέλετε να αλλάξετε το προσαρμοσμένο μήνυμά σας, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του προφίλ σας και κάντε κλικ Διαγράψτε αυτό το μήνυμα κατάστασης.
Έχετε επίσης την επιλογή να παρακολουθείτε την κατάσταση δραστηριότητας των επαφών σας λαμβάνοντας ειδοποιήσεις κάθε φορά που είναι συνδεδεμένες στο διαδίκτυο. Έτσι γίνεται:
1. Ανοίξτε τις ομάδες της Microsoft.
2. Τώρα, μεταβείτε στην εικόνα του προφίλ σας και κάντε κλικ Ρυθμίσεις.
3. Κάντε κλικ στο Ειδοποιήσεις.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Κατάσταση και κάντε κλικ Διαχείριση ειδοποιήσεων κατάστασης.
5. Εδώ έχετε τις επιλογές για να επεξεργαστείτε συνομιλίες, συσκέψεις, άτομα και άλλες ειδοποιήσεις. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία δίπλα στο Ανθρωποι Ενότητα.
6. Προσθέστε τα άτομα για τα οποία θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν είναι ενεργά.
7. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε κάποιον από αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ Σβήνω δίπλα στο όνομά τους.
Πώς αλλάζετε τον χρόνο αδράνειας στο Microsoft Teams;
Περίοδος αδράνειας εμφανίζεται στην κατάστασή σας όταν η συσκευή σας μεταβαίνει σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας ή εάν είστε ανενεργοί για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Το Microsoft Teams θα το ρυθμίσει αυτόματα.
Η κατάστασή σας θα αλλάξει σε ενεργός μόλις αλληλεπιδράσετε με την εφαρμογή με οποιονδήποτε τρόπο. Εάν αυτό δεν συμβεί, μπορείτε να ορίσετε μόνοι σας την κατάσταση διαθεσιμότητάς σας ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στις προηγούμενες ερωτήσεις.
Βελτιστοποιήστε την εμπειρία σας στο Microsoft Teams
Τώρα μάθατε πώς μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση διαθεσιμότητάς σας και να προσαρμόσετε την παρουσία χρήστη στο Microsoft Teams. Ακολουθώντας τις οδηγίες και τις συμβουλές μας, μπορείτε να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας και τη συνολική παραγωγικότητά σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε σχεδόν οτιδήποτε στο Microsoft Teams. Απλά πρέπει να καταλάβετε τι λειτουργεί για εσάς.
Έχετε αλλάξει ποτέ την κατάστασή σας στις ομάδες της Microsoft; Ακολουθήσατε τα βήματα που περιγράφονται στο άρθρο μας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.