Για να συμβαδίσει με το Microsoft PowerPoint και το Apple Keynote, το Google Slides έχει προσθέσει μια δυνατότητα ήχου για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε πιο διαδραστικές παρουσιάσεις. Μπορείτε να προσθέσετε ήχο από βίντεο YouTube, υπηρεσίες ροής όπως το SoundCloud ή το δικό σας αρχείο. Για τα δικά σας αρχεία, το Slides υποστηρίζει διαφορετικές μορφές, επομένως δεν χρειάζεται να μετατρέψετε τα αρχεία πριν τα εισαγάγετε στην παρουσίαση.
Όποια πηγή ήχου προτιμάτε, αυτό το άρθρο θα παρέχει έναν ολοκληρωμένο οδηγό για κάθε μέθοδο. Ωστόσο, πρέπει να είστε προσεκτικοί εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ήχο SoundCloud ή YouTube. Ορισμένα από τα κομμάτια προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα, επομένως είναι καλύτερο να επιλέξετε ήχο που είτε εμπίπτει στην κατηγορία Creative Commons είτε είναι δημόσιος τομέας.
Σημείωση: Οι ακόλουθες εξηγήσεις υποθέτουν ότι έχετε ήδη μια παρουσίαση. Ως παράδειγμα χρησιμοποιήσαμε το πρότυπο Συμβουλευτικής Πρότασης.
Προσθήκη του δικού σας ήχου
Βήμα 1
Όπως υποδεικνύεται, δεν υπάρχει ανάγκη μετατροπής του ήχου σε MP3 ή άλλες μορφές, κάτι που ήταν απαραίτητο πριν από την πιο πρόσφατη ενημέρωση του Google Productivity Suite. Απλώς προσθέστε το αρχείο στο Google Drive σας και φροντίστε να το επισημάνετε για ευκολότερη πλοήγηση, αν και θα πρέπει ούτως ή άλλως να εμφανιστεί στην ενότητα Πρόσφατο.
Βήμα 2
Για να προσθέσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στη γραμμή μενού Διαφανειών και επιλέξτε «Ήχος». Αυτό σας μεταφέρει αμέσως σε όλα τα διαθέσιμα αρχεία ήχου στη μονάδα σας. Κάντε κύλιση στη λίστα, επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο «Επιλογή» κάτω αριστερά για επιβεβαίωση.
Βήμα 3
Από προεπιλογή, το εικονίδιο ήχου εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία, αλλά αυτή μπορεί να μην είναι η τέλεια θέση για όλους. Για να επανατοποθετήσετε το εικονίδιο, σύρετε και αποθέστε το στον επιθυμητό προορισμό μέσα σε μια διαφάνεια.
Υπάρχει επίσης μια επιλογή να κάνετε το εικονίδιο μεγαλύτερο ή μικρότερο σύροντας μέσα και έξω ένα από τα μικρά μπλε τετράγωνα γύρω του. Καθώς επανατοποθετείτε το εικονίδιο, εμφανίζεται ένα πλέγμα πλοήγησης που διευκολύνει τον προσδιορισμό της θέσης του εικονιδίου σε σχέση με άλλα στοιχεία διαφάνειας.
Βήμα 4
Οι Παρουσιάσεις Google σάς επιτρέπουν να αλλάζετε τις ρυθμίσεις αναπαραγωγής που είναι προεπιλεγμένες με κλικ. Επιλέξτε το εικονίδιο ήχου, κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση» (στη γραμμή μενού) και επιλέξτε «Επιλογές μορφοποίησης». Ανοίξτε την ενότητα "Αναπαραγωγή ήχου" και επιλέξτε "Αυτόματη", μετακινήστε το ρυθμιστικό για μείωση/αύξηση της έντασης και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το "Διακοπή στην αλλαγή διαφάνειας".
Υπόδειξη: Για να ελέγξετε ότι όλα λειτουργούν καλά, ανοίξτε αυτήν τη διαφάνεια στη λειτουργία Παρούσα.
Προσθήκη ήχου YouTube
Βήμα 1
Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να μετατρέψετε το βίντεο YouTube σε μορφή ήχου. Πιάστε το σύνδεσμο του βίντεο YouTube κάνοντας κλικ στο Κοινή χρήση, στη συνέχεια Αντιγραφή συνδέσμου και επικολλήστε τον σε έναν διαδικτυακό μετατροπέα. Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, χρησιμοποιήσαμε το //ytmp3.cc/, αλλά οποιοσδήποτε άλλος μετατροπέας θα πρέπει να λειτουργεί καλά.
Σημείωση: Μερικοί άνθρωποι θέλουν να κόψουν αυτό το βήμα και να προσθέσουν το βίντεο YouTube αντί για ήχο. Αλλά το βίντεο αναπαράγεται σε μια μικρή μικρογραφία στη διαφάνειά σας, η οποία μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του θεατή από την παρουσίαση.
Βήμα 2
Αυτό το βήμα είναι το ίδιο όπως περιγράφηκε προηγουμένως. Προσθέτετε το αρχείο ήχου στο Google Drive, μεταβείτε στην "Εισαγωγή", επιλέξτε "Ήχος" και επιλέξτε το MP3 που περιέχει μόνο τον ήχο του YouTube. Και πάλι, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες μορφοποίησης - σύρετε και αποθέστε το εικονίδιο για να το επανατοποθετήσετε και χρησιμοποιήστε τις "Επιλογές μορφοποίησης" για να τροποποιήσετε την αναπαραγωγή.
Μπορείτε να αποκρύψετε το εικονίδιο ήχου;
Φυσικά μπορείτε, και αυτό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο, ειδικά με την επιλογή αυτόματης αναπαραγωγής ενεργοποιημένη. Επιλέξτε το εικονίδιο, επιλέξτε «Ταξινόμηση» από τη γραμμή μενού και κάντε κλικ στο «Παραγγελία».
Επιλέξτε "Αποστολή προς τα πίσω" ή "Αποστολή προς τα πίσω" για να αποκρύψετε το εικονίδιο πίσω από ένα άλλο στοιχείο. Σε γενικές γραμμές, είναι καλύτερο να το κρύβετε πίσω από το λογότυπο ή την εικόνα/στοιχείο της εταιρείας σας αντί για το κείμενο.
Χρήση υπηρεσιών ροής
Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε ήχο στις Παρουσιάσεις Google από υπηρεσίες ροής. Μπορείτε να πάρετε έναν σύνδεσμο κάνοντας κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση κάτω από μια μελωδία ή podcast και να προσθέσετε τον ήχο ως σύνδεσμο. Αλλά αυτό απαιτεί σύνδεση στο Διαδίκτυο ενώ κάνετε την παρουσίαση και πρέπει να βγείτε από την παρουσίαση για να παίξετε τον ήχο.
Περιττό να πούμε ότι είναι καλύτερο να κατεβάσετε τον ήχο και να τον ενσωματώσετε σε μια διαφάνεια όπως περιγράφηκε προηγουμένως. Απλώς μια γρήγορη υπενθύμιση: μεταφορτώστε στο Drive, κάντε κλικ στην "Εισαγωγή", επιλέξτε "Ήχος" και επιλέξτε τη μελωδία σας. Αλλά θυμηθείτε, ορισμένα τραγούδια υπόκεινται σε πνευματικά δικαιώματα ή μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε για να τα κατεβάσετε, επομένως να είστε προσεκτικοί με το τι αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε.
Κάντε τις διαφάνειές σας να μιλούν από μόνες τους
Η προσθήκη ήχου σε διαφάνειες μπορεί να έχει πολλούς σκοπούς. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως άμεση αναφορά σε ένα άτομο/διάλεξη που μπορεί να θέλετε να αναφέρετε ή απλώς για να προσθέσετε κάποια μουσική υπόκρουση για δραματικό αποτέλεσμα.
Σας αρέσει να χρησιμοποιείτε ήχο στις παρουσιάσεις σας; Αν ναι, τι το χρησιμοποιείτε περισσότερο; Μοιραστείτε τις συμβουλές και τα κόλπα σας με την υπόλοιπη κοινότητα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.