Τα φίλτρα των Φύλλων Google είναι φανταστικά, ειδικά αν έχετε να κάνετε με πολλά δεδομένα. Σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε και να οργανώσετε τις πληροφορίες, παρέχοντας έτσι καλύτερη κατανόηση και σαφήνεια. Επιπλέον, μπορείτε να συνδυάσετε περισσότερα φίλτρα καθώς σκάβετε βαθύτερα στα δεδομένα - είναι αθροιστικά.
Ωστόσο, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα όταν θέλετε να στείλετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε κάποιον άλλο. Πρέπει να καθαρίσετε τα φίλτρα. Διαφορετικά, το άλλο άτομο δεν θα μπορεί να δει τα πάντα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε όλα τα φίλτρα με ένα μόνο κλικ, συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Πώς να καθαρίσετε όλα τα φίλτρα ταυτόχρονα;
Η ρύθμιση πολλών φίλτρων μπορεί να πάρει πολύ χρόνο. Πρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε όλα τα φίλτρα ένα προς ένα. Πολλοί θα υπέθεταν ότι η εκκαθάριση όλων αυτών των φίλτρων θα έπαιρνε ακόμη περισσότερο χρόνο. Αλλά θα έκαναν λάθος.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας! Στη συνέχεια, το υπολογιστικό φύλλο θα επιστρέψει στην αρχική του εμφάνιση σαν να μην εφαρμόσατε ποτέ κανένα φίλτρο από την αρχή. Πάρα πολύ καλό για να είναι αληθινό? Μπορεί. Αλλά προχωρήστε και δοκιμάστε το μόνοι σας. Εάν δεν μπορείτε να δείτε το κουμπί Φίλτρο, αναζητήστε ένα εικονίδιο διοχέτευσης, καθώς αντιπροσωπεύει φίλτρα.
Αυτό μπορεί να ακούγεται τέλειο, αλλά, όπως λένε, υπάρχει πάντα μια σύλληψη. Το μεγαλύτερο μειονέκτημα του κουμπιού Φίλτρο που είναι τόσο προσιτό είναι ότι μπορεί να κάνετε κλικ κατά λάθος και να χάσετε όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει. Επομένως, προσέξτε να μην αγγίξετε το κουμπί Φίλτρο έως ότου θέλετε πραγματικά να ακυρώσετε όλα τα φίλτρα.
Πώς να καθαρίσετε ένα φίλτρο;
Ας υποθέσουμε ότι προσθέτατε φίλτρο προς φίλτρο, κάνοντας την προβολή σας πιο περιορισμένη με το καθένα. Τώρα θα θέλατε να πάτε ένα βήμα πίσω, αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε όλα τα φίλτρα. Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να το κάνετε. Δείτε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε οποιοδήποτε συγκεκριμένο φίλτρο που δεν χρειάζεστε πια:
- Επιλέξτε μια περιοχή κελιών από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε το φίλτρο.
- Κάντε κλικ στο Δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο Απενεργοποίηση φίλτρου.
- Επιλέξτε ένα φίλτρο που θέλετε να αφαιρέσετε.
Αυτό είναι! Εάν θέλετε να αφαιρέσετε πολλά φίλτρα, επιλέξτε αυτά που θέλετε να απενεργοποιήσετε. Ωστόσο, πολλοί χρήστες προτιμούν να τα διαγράψουν ένα προς ένα, επειδή αυτό τους επιτρέπει να ελέγξουν τα δεδομένα άλλη μια φορά.
Στο πρώτο βήμα, αναφέραμε μια σειρά κυττάρων. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να αφαιρέσετε το φίλτρο από ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο; Λοιπόν, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο. Σημειώστε ότι πρέπει πάντα να επιλέξετε κάτι. Διαφορετικά, αυτή η επιλογή δεν θα λειτουργήσει.
Στην πραγματικότητα, αυτό μπορεί να είναι ένα από τα πιο κοινά ζητήματα με τα Φύλλα Google: Οι άνθρωποι ξεχνούν να επιλέξουν ένα κελί ή μια περιοχή κελιών και μετά πιστεύουν ότι οι εντολές τους δεν λειτουργούν ή ότι κάτι δεν πάει καλά με αυτά. Όλα είναι εντάξει. Απλά πρέπει να επιλέξετε μια περιοχή όπου θέλετε να εφαρμόσετε την εντολή.
Μπορώ να καθαρίσω τα φίλτρα στο τηλέφωνο;
Φυσικά. Μπορείτε να διαγράψετε τα φίλτρα σε οποιοδήποτε τηλέφωνο, είτε είναι Android είτε iPhone. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να κατεβάσετε πρώτα την εφαρμογή Φύλλα Google.
Εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα φίλτρα από ένα συγκεκριμένο υπολογιστικό φύλλο, δείτε πώς:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο.
- Πατήστε το κουμπί Φίλτρο (ή το εικονίδιο διοχέτευσης).
Τόσο εύκολο! Θα φύγουν σε ένα δευτερόλεπτο.
Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να αφαιρέσετε μόνο ένα φίλτρο, η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε μια περιοχή κελιών.
- Πατήστε στο σύμβολο των τριών κουκκίδων, για περισσότερες επιλογές.
- Επιλέξτε Κατάργηση φίλτρου.
- Επιλέξτε τα φίλτρα που θέλετε να αφαιρέσετε.
Διαφορά μεταξύ φίλτρου και προβολής φίλτρου
Το κύριο πρόβλημα με τα φίλτρα είναι ότι μόλις τα εφαρμόσετε, όλοι όσοι συνεργάζονται σε ένα φύλλο μπορούν να τα δουν. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ειδικά αν πολλά άτομα εργάζονται ταυτόχρονα σε ένα συγκεκριμένο υπολογιστικό φύλλο.
Τα Φύλλα Google έλυσαν αυτό το πρόβλημα όταν εισήγαγαν την Προβολή φίλτρου. Ποια είναι όμως η διαφορά μεταξύ των δύο; Η Προβολή φίλτρου σάς επιτρέπει να φιλτράρετε δεδομένα χωρίς να αλλάξετε τον τρόπο που τα βλέπουν οι άλλοι. Δεν θα παρατηρήσετε καν τη διαφορά. Για εσάς, θα φαίνεται το ίδιο σαν να εφαρμόσατε ένα φίλτρο.
Συνιστούμε ανεπιφύλακτα να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν συνεργάζεστε με άλλους. Εξοικονομεί χρόνο και σας βοηθά να αποφύγετε πιθανές παρεξηγήσεις. Φυσικά, μπορείτε πάντα να απενεργοποιήσετε το φίλτρο και θα πρέπει να είναι το ίδιο. Τι γίνεται όμως αν ξεχάσετε να αφαιρέσετε ένα φίλτρο στο τέλος της ημέρας; Άλλα άτομα θα είχαν κολλήσει με την έκδοση του υπολογιστικού φύλλου που έχετε.
Πώς να δημιουργήσετε προβολή φίλτρου;
Αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί Φίλτρο, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του. Επιλέξτε την επιλογή «Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου». Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές προβολές φίλτρου και να τις αποθηκεύσετε όλες; Αυτή είναι μια φανταστική επιλογή όταν έχετε περισσότερες εκδόσεις ενός εγγράφου: μία για τους πελάτες σας, μία για τους συναδέλφους σας, μία για εξωτερικούς συνεργάτες κ.λπ.
Για να τα ξεχωρίσετε, μπορείτε να δώσετε σε κάθε φιλτραρισμένη προβολή ένα όνομα. Αν και η δημιουργία διαφόρων προβολών φίλτρου μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία, στην πραγματικότητα εξοικονομεί χρόνο μακροπρόθεσμα. Την επόμενη φορά που θα πρέπει να στείλετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε κάποιον, θα έχετε μια προκατασκευασμένη έκδοση για αυτόν και δεν θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με την επεξεργασία.
It's All About Filters
Τώρα ξέρετε ότι τα φίλτρα δεν είναι μόνιμα και μπορείτε να τα αφαιρέσετε όποτε θέλετε, μπορείτε να πειραματιστείτε μαζί τους. Είναι αποδεδειγμένο ότι προσφέρουν περισσότερη σαφήνεια στη δουλειά. Και με καλύτερη οργάνωση, θα υπάρχει περισσότερος χώρος για νέες ιδέες.
Πόσο συχνά χρησιμοποιείτε φίλτρα στα Φύλλα Google; Θεωρείτε χρήσιμη αυτή την επιλογή; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.