Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε εικόνα JPG ή GIF

Ενώ τα έγγραφα του Microsoft Word είναι συμβατά με άλλους επεξεργαστές κειμένου, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες JPG ή GIF. Αν και δεν μπορείτε να εξαγάγετε το έγγραφό σας ως αρχείο εικόνας, υπάρχουν αρκετοί τρόποι να το κάνετε. Όλα είναι δωρεάν και απλά, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ό,τι είναι πιο βολικό για εσάς.

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε εικόνα JPG ή GIF

Μετατροπή των εγγράφων σε εικόνες με χρήση της ειδικής επικόλλησης

Ξεκινώντας από την κυκλοφορία του Office 2007, το Word πρόσθεσε τη λειτουργία Paste Special, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή εγγράφων σε png, jpg, gif και άλλες μορφές εικόνας. Εδώ είναι τα βήματα:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως JPG ή GIF. Για να επιλέξετε ολόκληρο το περιεχόμενο, πατήστε CTRL+A στα Windows (ή Command-A σε Mac). Εναλλακτικά, μεταβείτε στο μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Επιλογή όλων. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος θα αποθηκεύσει μόνο μία σελίδα. Θα χρειαστεί να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για κάθε σελίδα ξεχωριστά.

  2. Αντιγράψτε την επιλογή σας. Σε υπολογιστή χρησιμοποιήστε CTRL+C (ή Command-C σε Mac). Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο επιλεγμένο περιεχόμενο και να επιλέξετε Αντιγραφή ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αντιγραφή κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του Word.

  3. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και επιλέξτε Ειδική επικόλληση από το μενού Επικόλληση. Μπορείτε επίσης να βρείτε Ειδική επικόλληση στο μενού Επεξεργασία.

  4. Επιλέξτε Picture (Enhanced Metafile) και κάντε κλικ στο OK. Η εικόνα της μεμονωμένης σελίδας που επιλέξατε θα επικολληθεί στο έγγραφο.

  5. Κάντε δεξί κλικ στο περιεχόμενο και επιλέξτε Αποθήκευση ως εικόνα. Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή εικόνας, συμπεριλαμβανομένων των JPG, GIF, PNG και μερικών άλλων. Το τελικό αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με αυτό το απόσπασμα από το "The Raven" του Edgar Allan Poe.

Εάν λάβετε μια εικόνα με μαύρο φόντο, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτές τις λύσεις:

  1. Αποθηκεύστε ξανά την εικόνα, αλλά αυτή τη φορά χρησιμοποιώντας άλλη μορφή.

  2. Εάν έχετε δευτερεύουσες οθόνες, απενεργοποιήστε τις πριν μετατρέψετε τα έγγραφα.

Μετατροπή εγγράφων του Word σε αρχεία PDF

Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Word θα σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας ως αρχεία PDF, τα οποία μετατρέπονται ευκολότερα σε αρχεία εικόνας.

Μετατροπή σε Windows

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε jpg.

  2. Κάντε κλικ στο Αρχείο>Αποθήκευση ως και αποθηκεύστε ως PDF.

  3. Ανοίξτε το Microsoft Store και κατεβάστε την εφαρμογή PDF σε JPEG.

  4. Ανοίξτε το πρόγραμμα και κάντε κλικ στο Επιλογή αρχείου.

  5. Βρείτε το PDF σας και επιλέξτε το.

  6. Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το νέο αρχείο.

  7. Κάντε κλικ στο Μετατροπή.

Σημειώστε ότι η εφαρμογή PDF σε JPEG θα μετατρέψει πολλές σελίδες, κάτι που θα λειτουργήσει καλύτερα εάν χρειάζεται να μετατρέψετε ένα μεγάλο έγγραφο σε εικόνες. Ο περιορισμός είναι ότι δεν υπάρχει υποστήριξη για αποθήκευση σε GIF ή άλλες μορφές εικόνας. Επίσης, δεν μπορείτε να ρυθμίσετε την ποιότητα των εικόνων.

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε εικόνα JPG ή GIF

Μετατροπή σε Mac

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε jpg ή gif.
  2. Μεταβείτε στο Αρχείο>Αποθήκευση ως και αποθηκεύστε ως PDF στο Word. Έξοδος από την εφαρμογή.
  3. Κάντε κλικ στο αρχείο PDF, επιλέξτε Άνοιγμα με από το μενού και επιλέξτε Προεπισκόπηση.
  4. Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού.
  5. Κάντε κλικ στη μορφή και επιλέξτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο JPEG.
  6. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να επιλέξετε την ποιότητα JPEG.
  7. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε τη μετατροπή.

Χρήση προγραμμάτων προβολής/επεξεργαστή εικόνων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Paint ή άλλα προγράμματα προβολής εικόνων και προγράμματα επεξεργασίας για να αποθηκεύσετε Έγγραφα του Word ως JPG ή GIF.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε.

  2. Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο ζουμ, το μέγεθος του εγγράφου είναι τέτοιο ώστε να εμφανίζεται εξ ολοκλήρου στην οθόνη.

  3. Πατήστε Εκτύπωση οθόνης.

  4. Ανοίξτε το Microsoft Paint ή μια παρόμοια εφαρμογή, όπως το IrfanView ή το FastStone Image Viewer.

  5. Πατήστε CTRL+V. Η αντιγραμμένη εικόνα θα εμφανιστεί στην οθόνη.

  6. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο περικοπής για να αφαιρέσετε τα ανεπιθύμητα μέρη του στιγμιότυπου οθόνης.

  7. Κάντε κλικ στο Save As και ονομάστε το αρχείο σας.

  8. Επιλέξτε JPG ή GIF ως μορφή.

Χρήση διαδικτυακών μετατροπέων

Το κύριο πλεονέκτημα των διαδικτυακών μετατροπέων είναι ότι είναι απλοί στη χρήση και λειτουργούν σε κάθε πλατφόρμα, αρκεί να έχετε ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης.

  1. Μεταβείτε στον ιστότοπο Word to JPEG.

  2. Κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση αρχείων. Μπορείτε να επιλέξετε έως και 20 έγγραφα Word για μετατροπή. Το συνολικό μέγεθος αρχείου δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από 50 MB.

  3. Αφού ολοκληρωθεί η μετατροπή, πραγματοποιήστε λήψη των JPG ένα προς ένα ή ως αρχείο ZIP.

Μετατροπή εγγράφων Word σε εικόνες όπως προτιμάτε

Κάθε μία από τις προσεγγίσεις που περιγράφονται έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. Εάν χρειάζεται να μετατρέψετε μία σελίδα σε JPG ή GIF, η χρήση του Print Screen και της Microsoft Paint ή Paste Special είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε.

Ωστόσο, εάν εργάζεστε με πολλές σελίδες, υπάρχουν καλύτερες λύσεις. Συνιστάται η αποθήκευση των εγγράφων ως PDF πριν από τη μετατροπή τους χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου μέρους στα Windows ή το εργαλείο προεπισκόπησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να απευθυνθείτε σε διαδικτυακούς μετατροπείς.

Ποια από αυτές τις μεθόδους μετατροπής ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας; Πόσο συχνά χρειάζεται να μετατρέπετε έγγραφα του Word σε εικόνες; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια.