Η πραγματοποίηση μιας παρουσίασης περιλαμβάνει την αποτελεσματική επικοινωνία των ιδεών σας σε άλλα άτομα. Η δυνατότητα χρήσης δεδομένων υπολογιστικών φύλλων σε μια παρουσίαση, ειδικά σε μια παρουσίαση που μπορεί εύκολα να διατηρηθεί ενημερωμένη, σίγουρα μπορεί να βοηθήσει από αυτή την άποψη
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε Φύλλα Google στην παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google, μαζί με άλλες χρήσιμες συμβουλές για να επωφεληθείτε από την ενσωμάτωση.
Φύλλα Google και Ενσωμάτωση Παρουσιάσεων Google
Το Google Slides είναι ένα πολύ χρήσιμο πρόγραμμα παρουσίασης που απαιτεί μόνο λογαριασμό Google Drive. Αν και το ίδιο το πρόγραμμα είναι ουσιαστικά δωρεάν, εξακολουθεί να είναι γεμάτο με πολλές δυνατότητες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν προς όφελός σας.
Πάρτε για παράδειγμα την ενοποίηση του Φύλλου Google. Συνδέοντας ένα υπολογιστικό φύλλο με την παρουσίασή σας στο Google Slide, μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε τα υπάρχοντα δεδομένα φύλλου εργασίας χωρίς να χρειάζεται να τα εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο. Αυτή η ενοποίηση συνοδεύεται από την πρόσθετη δυνατότητα ενημέρωσης της παρουσίασης κάθε φορά που επεξεργάζεται το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο. Δεν μπορείτε ποτέ να υποβαθμίσετε τη σημασία των ενημερωμένων δεδομένων όταν προσπαθείτε να κάνετε μια σωστή παρουσίαση.
Προσθήκη πίνακα στην παρουσίασή σας
Η προσθήκη ενός γραφήματος Φύλλων Google στην παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google είναι μια απλή διαδικασία. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε την παρουσίαση των Παρουσιάσεων Google στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε το γράφημά σας. Κάντε κλικ στον αριθμό της διαφάνειας στην οποία θέλετε να εμφανίζεται.
- Ανοίξτε το αρχείο Φύλλων Google από το οποίο χρειάζεστε τα δεδομένα.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάνοντας κλικ και σύροντας τον κέρσορα σας.
- Είτε κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή ή κάντε κλικ στο Επεξεργασία στο επάνω μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αντιγραφή.
- Στην παρουσίαση των Παρουσιάσεων Google, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια προορισμού και επιλέξτε Επικόλληση ή κάντε κλικ στην Επεξεργασία στο επάνω μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στην Επικόλληση.
- Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο που θα σας ρωτά εάν θέλετε να συνδέσετε τον πίνακα με το υπολογιστικό φύλλο. Επιλέξτε την επιλογή που επιθυμείτε. Η επιλογή Σύνδεση με υπολογιστικό φύλλο σάς επιτρέπει να ενημερώνετε τον πίνακα στην παρουσίαση κάθε φορά που ενημερώνεται το αρχικό υπολογιστικό φύλλο. Εάν επιλέξετε Επικόλληση αποσύνδεσης, θα αντιγραφούν μόνο τα τρέχοντα δεδομένα στο αρχείο. Κάντε κλικ στο Επικόλληση για να προχωρήσετε.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε τον επικολλημένο πίνακα κάνοντας κλικ και σύροντας τις γωνίες ή τις πλευρές. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε μια γωνία ή στο πλάι του τραπεζιού μέχρι ο κέρσορας να μετατραπεί σε βέλος διπλής κεφαλής. Κρατήστε και σύρετε μέχρι το τραπέζι να έχει το μέγεθος που θέλετε.
Εάν θέλετε να αλλάξετε το εύρος δεδομένων που περιλαμβάνεται στον συνδεδεμένο πίνακα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του συνδέσμου στην επάνω δεξιά πλευρά. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Στο μενού επιλέξτε Αλλαγή εύρους.
- Επεξεργαστείτε την περιοχή δεδομένων στο μικρό παράθυρο που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το φύλλο εργασίας από τις Παρουσιάσεις Google, κάνοντας κλικ στο Open Source από το Μενού Συνδεδεμένων Επιλογών. Εάν το αρχείο των Φύλλων Google έχει ενημερωθεί, είτε μέσω των Παρουσιάσεων Google είτε μόνο στα Φύλλα Google, θα σας δοθεί η επιλογή να ενημερώσετε. Ένα μικρό κουμπί Ενημέρωση θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα. Κάντε κλικ σε αυτό για να ενημερώσετε τα δεδομένα σας.
Λάβετε υπόψη ότι ενώ ένας πίνακας είναι συνδεδεμένος με τις Παρουσιάσεις Google, οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο Παρουσιάσεων Google θα έχει πρόσβαση και στον πίνακα των Φύλλων Google. Δεν έχει σημασία αν οι ίδιοι οι χρήστες δεν έχουν άδεια πρόσβασης στο αρχείο Φύλλων Google, εφόσον είναι συνδεδεμένο, θα μπορούν να το δουν.
Προσθήκη γραφήματος στην παρουσίασή σας
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα γράφημα που δημιουργήθηκε στα Φύλλα Google στην παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Ανοίξτε την παρουσίαση στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα. Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θα πρέπει να επικολληθεί.
- Κάντε κλικ στην Εισαγωγή στο επάνω μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Από τα φύλλα.
- Θα σας δοθεί η επιλογή να εισαγάγετε ένα γράφημα από το Google Drive σας. Μόλις βρείτε το υπολογιστικό φύλλο που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο Επιλογή.
- Εάν θέλετε να συνδέσετε το υπολογιστικό φύλλο με τις Παρουσιάσεις Google, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου στην κάτω δεξιά πλευρά. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε Εισαγωγή.
- Λάβετε υπόψη ότι εάν το Υπολογιστικό φύλλο δεν έχει γράφημα, το κουμπί Εισαγωγή θα είναι γκριζαρισμένο.
- Το διάγραμμα μπορεί να προσαρμοστεί ακολουθώντας τις ίδιες οδηγίες για τις ρυθμίσεις του πίνακα παραπάνω. Οι επιλογές σε ένα συνδεδεμένο γράφημα περιορίζονται στην αποσύνδεση και το άνοιγμα του αρχείου προέλευσης.
- Τυχόν ενημερώσεις που έγιναν στο αρχικό αρχείο μπορούν να αντικατοπτριστούν στο γράφημα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ενημέρωση όταν εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος.
Εμφάνιση σχετικών πληροφοριών
Ένα συνδεδεμένο αρχείο Φύλλων Google σάς επιτρέπει να εμφανίζετε σχετικές πληροφορίες για την παρουσίασή σας χωρίς την ταλαιπωρία της μεμονωμένης αντιγραφής δεδομένων. Η επιλογή ενημέρωσης διασφαλίζει ότι τέτοια δεδομένα είναι πάντα ενημερωμένα για το ίδιο το αρχείο. Η δυνατότητα εμφάνισης ακριβών πληροφοριών θα συμβάλει σημαντικά σε μια καλά παραδομένη παρουσίαση.
Έχετε άλλες συμβουλές για το πώς να προσθέσετε Φύλλα Google σε μια παρουσίαση Παρουσιάσεων Google; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.