Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για οτιδήποτε, από τον οικιακό προϋπολογισμό έως τη διαχείριση μιας επιχείρησης. Το Sheets κάνει επίσης σύντομη εργασία λογαριασμών, τιμολόγησης και τιμολόγησης. Ένας τρόπος που βοηθάει είναι όταν οι τύποι, και αυτό είναι το θέμα του σημερινού σεμιναρίου. Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να αντιγράψετε έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη στα Φύλλα Google για να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και απογοήτευση.
Βοήθεια με τους τύπους Φύλλων Google
Οι τύποι είναι τα μαθηματικά πίσω από το υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες εκφράσεις, λέτε στο φύλλο τι να κάνει με τα δεδομένα που εισάγετε σε συγκεκριμένα κελιά για να δημιουργήσετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Η εργασία μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η προσθήκη δύο κελιών για να δημιουργήσετε ένα σύνολο και να συγκρίνετε τους μέσους όρους σε χιλιάδες διαφορετικά κελιά. Ανεξάρτητα από το μέγεθος και το εύρος του υπολογισμού, ο βασικός τύπος παραμένει συνήθως ο ίδιος.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τύπους στα φύλλα Google
Οι τύποι είναι σχετικά απλοί, ακόμα κι αν δεν είστε μαθηματικός. Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν λογικές εκφράσεις για την παροχή αποτελεσμάτων ανάλογα με τα κριτήρια που εισάγετε. Μπορείτε να δείτε τον τύπο στο πραγματικό κελί που περιέχει τον εν λόγω τύπο ή στη γραμμή τύπων στο επάνω μέρος του φύλλου (που συμβολίζεται με FX). Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο στα φύλλα Google.
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί όπου θέλετε τον τύπο σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε “=” χωρίς εισαγωγικά, ακολουθούμενο από τον τύπο.
- Τύπος Εισαγω για να αποθηκεύσετε τον τύπο ή κάντε κλικ σε άλλο κελί. Τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται στο κελί ενώ ο τύπος θα εμφανίζεται στο "fx" κουτί παραπάνω.
Στο παραπάνω παράδειγμα εικόνας, ο τύπος που εισήχθη στο κελί D3 εμφανίζεται στο πλαίσιο "fx" στην κορυφή, ενώ η τιμή εμφανίζεται στο κελί. Το παραπάνω παράδειγμα προσθέτει τα κελιά B3 και C3, σχηματίζοντας ένα άθροισμα. Είναι ένας απλός τύπος, αλλά σας δίνει μια ιδέα για το πώς λειτουργούν.
Οι τύποι μπορούν να γίνουν περίπλοκοι, προηγμένες δηλώσεις ικανές για λειτουργίες όπως ταξινόμηση, επισήμανση συγκεκριμένων κελιών με βάση καθορισμένα κριτήρια, συνδυασμός διαφόρων μαθηματικών για συγκεκριμένους συνδυασμούς κελιών και πολλά άλλα.
Αντιγράψτε έναν τύπο κάτω από μια ολόκληρη στήλη στα Φύλλα Google
Για να αντιγράψετε τους υπολογισμούς σε μια ολόκληρη στήλη στα Φύλλα Google, έχετε μερικές επιλογές, ανάλογα με τον τύπο. Θα το καταλάβετε καλύτερα όταν φτάσετε στην επιλογή #3. Η πιο εύκολη μέθοδος είναι να πιάσετε τη λαβή πλήρωσης και να σύρετε προς τα κάτω μέχρι το τελευταίο κελί σας. Ωστόσο, τα μεγαλύτερα φύλλα λειτουργούν καλύτερα κάνοντας απλώς διπλό κλικ στη λαβή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το επάνω κελί για να ξεκινήσετε μια διαδικασία αναπαραγωγής τύπου που ρέει σε ολόκληρη τη στήλη σας. Εδώ είναι οι λεπτομέρειες και για τις τρεις επιλογές.
Επιλογή #1: Σύρετε το επάνω κελί για αναπαραγωγή τύπων
- Επισημάνετε το πρώτο κελί στη στήλη σας που περιλαμβάνει τον τύπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λαβή πλήρωσης (μικρό μπλε πλαίσιο) στην κάτω δεξιά ενότητα του κελιού. Ο κέρσορας μετατρέπεται σε σταυρόνημα όταν τοποθετηθεί σωστά.
- Σύρετε το σταυρόνημα προς τα κάτω στο τελευταίο επιθυμητό κελί που θα χρησιμοποιήσει τον καθορισμένο τύπο. Τα Φύλλα Google θα συμπληρώσουν αυτόματα τον σωστό τύπο για κάθε σειρά.
Η παραπάνω διαδικασία χρησιμοποιεί τον τύπο της σειράς #3 [=SUM(B3+C3)] για αυτόματη συμπλήρωση όλων των άλλων επιλεγμένων σειρών στη στήλη [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)], και τα λοιπά.
Σημείωση: Θα εισαχθεί η επιλογή #1 “0” σε μια σειρά όπου δεν υπάρχουν δεδομένα. Θα πρέπει να διαγράψετε τα περιεχόμενα αυτού του κελιού αν θέλετε να είναι κενό.
Επιλογή #2: Κάντε διπλό κλικ στο επάνω κελί για αναπαραγωγή του τύπου κάτω από τη στήλη
- Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη που περιλαμβάνει τον τύπο και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία. ΜΗΝ ΚΑΝΕΤΕ ΚΛΙΚ ΑΚΟΜΑ.
- Κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ βρίσκεστε στη λαβή πλήρωσης. Αυτή η διαδικασία θα δημιουργήσει αυτόματα τον τύπο μέχρι το τελευταίο συμπληρωμένο κελί της στήλης.
Σημείωση: Η επιλογή #2 θα σταματήσει να εισάγει τύπους όταν φτάσει σε μια κενή σειρά κάτω από τη στήλη. Αντιγράψτε το πρώτο κελί, επικολλήστε το στο επόμενο γεμάτο κελί της στήλης και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα.
Επιλογή #3: Χρησιμοποιήστε έναν τύπο πίνακα για την αναπαραγωγή υπολογισμών κάτω από τη στήλη
Η τελευταία μέθοδος για να αντιγράψετε έναν τύπο σε μια στήλη στα Φύλλα Google είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "ArrayFormula". Φροντίστε να πληκτρολογήσετε τα σωστά εύρη στον τύπο.
Παραδείγματα εύρους Google ARRAYFORMULA για την αναπαραγωγή τύπων σε μια στήλη
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Το παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιεί το "πρόσθεση" τύπος (B3+C3), αλλά προσθέτει ένα εύρος που κατεβαίνει στα κελιά B6 και C6. Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν (B3+C3) και το αναπαράγουν στη στήλη (B4+C4), (B5+C5) και (B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Το παραπάνω παράδειγμα υπολογίζει τα ίδια σύνολα με τον προηγούμενο τύπο, με τη διαφορά ότι αντικαθιστά το "0" σε κελιά χωρίς χαρακτήρες, έτσι ώστε να εμφανίζεται κενό. ο ISBLANK μέρος αγνοεί τα κενά κελιά και τους χαρακτήρες που εισάγονται μέσα “” είναι αυτά που τοποθετούν τα Φύλλα Google στα άδεια κελιά, τα οποία ορίζονται ως τίποτα.
Σημείωση: Η επιλογή #3 θα συμπληρώσει αυτόματα τον τύπο σε κάθε κελί της στήλης με βάση το καθορισμένο εύρος. Εάν υπάρχουν κενά κελιά στην περιοχή, θα εισαγάγει το "0" στο κελί, εκτός εάν προσθέσετε τους τύπους "ISBLANK" και "=0", όπως φαίνεται παραπάνω.
Όλα τα κύτταρα γίνονται μη διαγράψιμα εκτός εάν διαγράψετε τον τύπο πίνακα στο επάνω κελί και επιλέξετε άλλη μέθοδο. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε έναν αριθμό σε ένα κελί μέσα στον πίνακα, το κελί του τύπου θα εμφανίσει "#REF!" και όλα τα κελιά κάτω από αυτό γίνονται κενά εκτός από αυτό που αλλάξατε. Το Delete δεν κάνει τίποτα στα κελιά μέσα στον πίνακα.
Αντιγραφή ενός φύλλου Google για την εφαρμογή νέων τύπων
Πολλά δεδομένα μπορούν να περιέχονται σε ένα φύλλο, δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε ένα για να δοκιμάσετε νέους τύπους χωρίς να ανησυχείτε.
- Αρχικά, ανοίξτε το φύλλο που θέλετε να αντιγράψετε.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντίγραφο.
- Θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο με το όνομα του αρχείου σας με Αντίγραφο της μπροστά του.
- Χρησιμοποιήστε αυτό το φύλλο για να δοκιμάσετε νέους τύπους σε δεδομένα πραγματικού κόσμου κ.λπ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλά αντίγραφα τυχόν σημαντικών δεδομένων.
Κλείνοντας, οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται στα Φύλλα Google για την αναπαραγωγή τύπων σε μια στήλη δεν είναι τόσο περίπλοκες, αρκεί να κατανοήσετε τις συμβολοσειρές/ορίσματα τύπων που χρησιμοποιούνται. Ανεξάρτητα από το ποια επιλογή σας ταιριάζει καλύτερα, δοκιμάστε την πρώτα σε ένα μικρό φύλλο και μετά αντιγράψτε την. Είναι επίσης καλύτερο να εκτελέσετε μια δεύτερη δοκιμή σε ένα γνήσιο αντίγραφο του αρχικού σας φύλλου πριν εφαρμόσετε επίσημα τους τύπους, κυρίως επειδή έχετε πολλά δεδομένα που θα μπορούσαν να αλλάξουν προς το χειρότερο.