Οι λίστες ελέγχου και οι συμπληρωμένες φόρμες μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμες για εργασία, εκπαίδευση και άλλους σκοπούς. Ωστόσο, ο αριθμός των συναρτήσεων στο Microsoft Word μπορεί μερικές φορές να κάνει την αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο κουμπί περίπλοκη. Εάν έχετε σύγχυση σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word, διαβάστε για να το μάθετε.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word. Επιπλέον, θα παρέχουμε οδηγίες για την αλλαγή των συμβόλων που χρησιμοποιούνται για την επισήμανση των πλαισίων ελέγχου και θα απαντήσουμε σε μερικές από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που σχετίζονται με λίστες ελέγχου στο Word.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word;
Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα "Προγραμματιστής". Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", μετά κάντε κλικ στο "Επιλογές", "Προσαρμογή κορδέλας" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Προγραμματιστής".
- Πληκτρολογήστε τη λίστα σας σε ένα έγγραφο.
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Προγραμματιστής» και κάντε κλικ στο «Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου» που βρίσκεται στην πρώτη γραμμή.
- Επικολλήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή.
- Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου για να το επισημάνετε ή να το καταργήσετε.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word στα Windows 10;
Εάν είστε χρήστης των Windows 10, μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Word παρακάτω:
- Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα "Προγραμματιστής". Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", μετά κάντε κλικ στο "Επιλογές", "Προσαρμογή κορδέλας" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Προγραμματιστής".
- Πληκτρολογήστε τη λίστα σας σε ένα έγγραφο.
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Προγραμματιστής» και κάντε κλικ στο «Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου» που βρίσκεται στην πρώτη γραμμή.
- Επικολλήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή.
- Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου για να το επισημάνετε ή να το καταργήσετε.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word σε Mac;
Οι οδηγίες για τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου στο Word σε Mac είναι ελαφρώς διαφορετικές από αυτές για τα Windows. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο «Word» στην επάνω δεξιά γωνία του Mac σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις «Προτιμήσεις».
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Κορδέλα και γραμμή εργαλείων".
- Κάντε κλικ στο «Προγραμματιστής» και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
- Πληκτρολογήστε τη λίστα σας σε ένα έγγραφο.
- Μετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή οποιασδήποτε γραμμής.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο "Πλαίσιο ελέγχου".
- Αντιγράψτε το πλαίσιο ελέγχου και επικολλήστε το μπροστά από κάθε γραμμή της λίστας σας.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Word;
Για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Word, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα "Προγραμματιστής". Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", μετά κάντε κλικ στο "Επιλογές", "Προσαρμογή κορδέλας" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Προγραμματιστής".
- Πληκτρολογήστε τη λίστα σας σε ένα έγγραφο.
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Προγραμματιστής» και κάντε κλικ στο «Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου» που βρίσκεται στην πρώτη γραμμή.
- Επικολλήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή.
- Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου για να το επισημάνετε ή να το καταργήσετε.
Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης με το Microsoft Word;
Το Word επιτρέπει τη δημιουργία συμπληρωματικών φορμών που μπορούν να περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε λίστες ελέγχου. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια τέτοια φόρμα στα Windows:
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο για εξοικονόμηση χρόνου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Νέο" από την καρτέλα "Αρχείο". Πληκτρολογήστε «Φόρμες» στο πλαίσιο «Αναζήτηση διαδικτυακών προτύπων» και πατήστε το πλήκτρο «Enter». Επιλέξτε τη φόρμα που προτιμάτε από τις διαθέσιμες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» ή «Λήψη».
- Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα, κάντε κλικ στο «Νέο» από την καρτέλα «Αρχείο» και μετά κάντε κλικ στο «Κενό έγγραφο».
- Εάν θέλετε να περιορίσετε τι προσθέτουν άλλοι χρήστες στη φόρμα, χρησιμοποιήστε την επιλογή «Έλεγχος απλού κειμένου». Για να το βρείτε, ανοίξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου".
- Για να διαχειριστείτε τις εικόνες στη φόρμα, κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου εικόνας" από την καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Για να προσθέσετε μια λίστα ή ένα σύνθετο πλαίσιο στη φόρμα σας, επιλέξτε "Combo Box Content Control" ή "Drop-Down List Content Control" από την καρτέλα "Developer" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε μια λίστα.
- Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στη φόρμα, επιλέξτε "Check Box Content Control" από την καρτέλα "προγραμματιστής".
- Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα εργαλείο επιλογής ημερομηνίας, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας".
- Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ελέγχου περιεχομένου, επισημάνετε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που θέλετε να τροποποιήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες" στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Μπορείτε να περιορίσετε άλλους χρήστες από την επεξεργασία της φόρμας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Περιορισμός επεξεργασίας" που βρίσκεται στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Επιλέξτε περιορισμούς και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο «Ναι, έναρξη επιβολής προστασίας».
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Word για εκτύπωση;
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου που θα εκτυπωθεί, δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής" και να επικολλήσετε τα πλαίσια ελέγχου ξεχωριστά σε κάθε γραμμή. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου για ευκολότερη εκτύπωση:
- Ανοίξτε ένα έγγραφο στο Word και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο εικονίδιο της λίστας κουκκίδων.
- Επιλέξτε «Ορισμός νέας κουκκίδας» από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο "Σύμβολο" και, στη συνέχεια, βρείτε και κάντε κλικ στο σημείο κουκκίδας σε σχήμα πλαισίου.
- Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο "Ok" και πληκτρολογήστε τη λίστα σας.
Εάν χρησιμοποιείτε το Word σε Mac, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου μόνο για εκτύπωση:
- Επισημάνετε ολόκληρη τη λίστα σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος δίπλα στο εικονίδιο της λίστας κουκκίδων.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ορισμός νέας κουκκίδας».
- Κάντε κλικ στο "Bullet" και επιλέξτε το σύμβολο που προτιμάτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό.
- Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο "Ok" δύο φορές.
Πώς να τροποποιήσετε τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται για τη σήμανση της λίστας ελέγχου σε μια φόρμα στο Microsoft Word;
Από προεπιλογή, το σύμβολο του πλαισίου ελέγχου στο Microsoft Word είναι ένα "X". Εάν θέλετε να το αλλάξετε σε σημάδι επιλογής ή άλλο σύμβολο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα "Προγραμματιστής". Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", μετά κάντε κλικ στο "Επιλογές", "Προσαρμογή κορδέλας" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Προγραμματιστής".
- Πληκτρολογήστε τη λίστα σας σε ένα έγγραφο.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου" που βρίσκεται στην πρώτη γραμμή.
- Επικολλήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή.
- Κάντε κλικ σε ένα από τα πλαίσια ελέγχου και μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" και βρείτε το πλαίσιο "Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου".
- Κάντε κλικ στην «Αλλαγή» δίπλα στο «Ελεγμένο σύμβολο».
- Επιλέξτε το σύμβολο που σας αρέσει και κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο "Ok".
- Επαναλάβετε για κάθε πλαίσιο ελέγχου.
Συχνές Ερωτήσεις
Διαβάστε αυτήν την ενότητα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λίστες ελέγχου και τις φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Word;
Ναι, το Microsoft Word επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν λίστες ελέγχου. Ωστόσο, εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια ψηφιακή λίστα ελέγχου, θα πρέπει να επικολλήσετε για να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και επιλέξτε "Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου".
Αντιγράψτε και επικολλήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή της λίστας σας. Εάν δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου για εκτύπωση, μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα ένα κενό τετράγωνο σύμβολο δίπλα σε κάθε στοιχείο στη λίστα σας. Δεν μπορεί να ελεγχθεί στο Word, αλλά όταν εκτυπωθεί, θα μοιάζει με πλαίσιο ελέγχου.
Πώς προσθέτετε ένα πλαίσιο ελέγχου με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word;
Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word, πρέπει να προσθέσετε κάθε πλαίσιο ελέγχου με μη αυτόματο τρόπο. Συμφωνούμε ότι δεν έχει πολύ νόημα, ειδικά όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια μεγάλη λίστα ελέγχου. Ωστόσο, εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε απλώς μια λίστα κουκκίδων με ένα σύμβολο πλαισίου ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή, δεν θα μπορείτε να επισημάνετε τα πλαίσια.
Επομένως, για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου με δυνατότητα συμπλήρωσης, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου". Στη συνέχεια, αντιγράψτε τα πλαίσια ελέγχου και επικολλήστε ένα μπροστά από κάθε γραμμή.
Δούλεψε έξυπνα
Ας ελπίσουμε ότι, με τη βοήθεια αυτού του οδηγού, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word με ευκολία. Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου για εκτύπωση στο Word είναι πολύ λιγότερο χρονοβόρα από τη δημιουργία μιας ψηφιακής λίστας ελέγχου, αλλά εδώ είναι μια σημαντική ευκαιρία - αφού δημιουργήσετε την πρώτη σας λίστα ελέγχου, χρησιμοποιήστε την ως πρότυπο για τις ακόλουθες λίστες ελέγχου.
Προαιρετικά, μπορείτε να περιηγηθείτε στο διαδίκτυο για να βρείτε πρότυπα λίστας ελέγχου του Word με διάφορα σχέδια που όχι μόνο θα σας εξοικονομήσουν χρόνο αλλά θα κάνουν και το έγγραφό σας πιο ελκυστικό.
Έχετε δημιουργήσει λίστες ελέγχου στο Word στο παρελθόν; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.