Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων cloud, όπως τα Φύλλα Google για να αναλύσουν τα δεδομένα τους και συνήθως αντιμετωπίζουν το πρόβλημα των διπλότυπων δεδομένων. Διπλότυπα δεδομένα σημαίνει πολλαπλές εμφανίσεις των ίδιων ακριβώς δεδομένων όπου θα πρέπει να υπάρχει μόνο μία παρουσία.
Μερικές φορές η κατάργηση αυτών των διπλότυπων είναι απαραίτητη για την επεξεργασία των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά άλλες φορές θέλουμε απλώς να γνωρίζουμε πόσες φορές μια συγκεκριμένη τιμή αντιγράφεται στα δεδομένα μας.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να μετράτε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google και πώς να τα αφαιρέσετε.
Πώς να μετρήσετε διπλότυπα στα φύλλα Google
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google.
Για αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες COUNTIF, COUNT και COUNTA ή το πρόσθετο Power Tools για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.
Μετρήστε διπλότυπα με COUNTIF
Το COUNTIF είναι μια σχετικά βασική συνάρτηση Φύλλων Google που μετρά κελιά που περιλαμβάνουν αριθμούς ή κείμενο με βάση μια καθορισμένη συνθήκη. Η σύνταξη είναι απλή. χρειάζεται μόνο να δώσετε ένα εύρος κελιών και ένα κριτήριο για το ποια κελιά θα μετρηθούν. Μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση COUNTIF στη γραμμή fx με τη σύνταξη: «=COUNTIF(εύρος, κριτήριο).’
Αρχικά, ας ρυθμίσουμε ένα υπολογιστικό φύλλο με μερικά εικονικά δεδομένα που μπορούμε να συμπεριλάβουμε σε μια συνάρτηση COUNTIF. Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google και εισαγάγετε τις τιμές «450», «350», «560», «450», «350» και «245» στην περιοχή κελιών A2:A7.
Το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό που φαίνεται ακριβώς παρακάτω:
Για να προσθέσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το κελί B9 και κάντε κλικ στη γραμμή fx. Εισαγω '=COUNTIF(A2:A7, "450")' στη γραμμή fx και πατήστε το πλήκτρο Return για να προσθέσετε τη συνάρτηση στο κελί. Το κελί B9 θα περιλαμβάνει πλέον την τιμή 2. Ως εκ τούτου, μετράει δύο διπλότυπες τιμές "450" εντός της περιοχής κελιών A2:A7.
Το COUNTIF μετρά επίσης διπλές συμβολοσειρές κειμένου. Απλώς αντικαταστήστε το αριθμητικό κριτήριο της συνάρτησης με κείμενο για να το κάνετε.
Για παράδειγμα, εισαγάγετε «συμβολοσειρά κειμένου» στα κελιά A8 και A9 του υπολογιστικού φύλλου σας. Στη συνέχεια, εισάγετε τη συνάρτηση «=COUNTIF(A2:A9, "συμβολοσειρά κειμένου")στο κελί Β10.
Στη συνέχεια, το B10 θα μετρήσει δύο κελιά που περιλαμβάνουν διπλό κείμενο όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο:
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν τύπο σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μετρά πολλαπλές διπλότυπες τιμές σε ένα εύρος κελιών. Αυτός ο τύπος προσθέτει δύο ή περισσότερες συναρτήσεις COUNTIF μαζί.
Για παράδειγμα, εισαγάγετε τον τύπο "=COUNTIF(A2:A7, "450")+COUNTIF(A2:A7, "350")στο κελί B11. Αυτό μετράει και τους δύο διπλότυπους αριθμούς «450» και «350» στη στήλη Α. Ως αποτέλεσμα, το B11 επιστρέφει την τιμή 4 όπως στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
Μετρήστε διπλότυπα με COUNT και COUNTA
Το COUNT είναι μια άλλη συνάρτηση που μπορεί να μετρήσει διπλότυπες τιμές σε εύρη κελιών υπολογιστικού φύλλου. Ωστόσο, μπορείτε να συμπεριλάβετε μόνο εύρη κελιών σε αυτήν τη λειτουργία. Ως εκ τούτου, το COUNT δεν είναι πολύ καλό όταν έχετε φύλλα με διπλότυπες τιμές διάσπαρτα σε πολλές ξεχωριστές περιοχές κελιών μέσα σε στήλες ή σειρές. Η συνάρτηση είναι πολύ πιο αποτελεσματική για την καταμέτρηση των διπλότυπων όταν ταξινομείτε δεδομένα σε σειρές και στήλες.
Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα Στήλη Α στο υπολογιστικό φύλλο Φύλλων και επιλέξτε το Ταξινόμηση φύλλου Α-Ω επιλογή. Αυτό θα οργανώσει τα κελιά της στήλης σας σε αριθμητική σειρά με τους χαμηλότερους αριθμούς στο επάνω μέρος και τις υψηλότερες τιμές στο κάτω μέρος, όπως στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω. Αυτό ομαδοποιεί επίσης όλες τις διπλότυπες τιμές μαζί σε περιοχές ενός κελιού.
Τώρα, χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε μία αναφορά κελιού στη συνάρτηση COUNT για να μετρήσει όλες τις διπλότυπες τιμές εντός του εύρους.
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "=COUNT(A2:A3)' στο κελί B12 του υπολογιστικού φύλλου των Φύλλων. Στη συνέχεια, η συνάρτηση COUNT του B12 θα επιστρέψει την τιμή 2, που είναι ο αριθμός των διπλότυπων εντός του εύρους A2:A3.
ο Ταξινόμηση φύλλου Α-Ω Η επιλογή ομαδοποιεί επίσης το διπλό κείμενο σε γραμμές και στήλες εντός εύρους ενός κελιού. Ωστόσο, το COUNT λειτουργεί μόνο για αριθμητικά δεδομένα.
Για διπλό κείμενο, προσθέστε τη συνάρτηση COUNTA στο υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, εισάγετε «=COUNTA(A7:A8)' στο B13 του υπολογιστικού φύλλου σας, το οποίο θα μετρήσει τα διπλά κελιά συμβολοσειράς κειμένου όπως φαίνεται παρακάτω.
Μετρήστε όλα τα διπλότυπα με ηλεκτρικά εργαλεία
Το Power Tools είναι ένα πρόσθετο των Φύλλων Google που διαθέτει πολλά εύχρηστα εργαλεία. Μπορείτε να το κατεβάσετε από αυτή τη σελίδα.
Τα Ηλεκτρικά Εργαλεία περιλαμβάνουν α Αφαιρέστε τα διπλότυπα επιλογή που μπορεί να βρει όλες τις διπλότυπες τιμές και κείμενο εντός μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών. Ως εκ τούτου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να μετρήσετε όλο το διπλό περιεχόμενο κελιών σε μια επιλεγμένη στήλη ή σειρά.
Ανοίξτε τη δυνατότητα Dedupe and Compare στο Power Tools επιλέγοντας Ηλεκτρικά εργαλεία από το Πρόσθετα αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το Dedupe και σύγκριση επιλογή.
Κάντε κλικ στο κουμπί αναφοράς κελιού για να επιλέξετε την περιοχή κελιών A1:A8 και πατήστε το Εντάξει επιλογή. Κάντε κλικ Επόμενο και επιλέξτε το Διπλότυπα + 1ες εμφανίσεις επιλογή.
Κάντε κλικ στο Επόμενο πατήστε ξανά για να ανοίξετε τις επιλογές που φαίνονται ακριβώς παρακάτω. Επιλέξτε τις επιλογές του πλαισίου ελέγχου Στήλη εκεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επόμενο πάλι.
Επίλεξε το Προσθήκη στήλης κατάστασης κουμπί επιλογής, το οποίο προσθέτει μια νέα στήλη που επισημαίνει διπλές τιμές στο υπολογιστικό φύλλο. Υπάρχει επίσης ένα Χρώμα γεμίσματος επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε για να επισημάνετε τα διπλά κελιά με χρώματα. Όταν πατάτε το Φινίρισμα κουμπί, το πρόσθετο σάς ενημερώνει πόσα διπλότυπα βρίσκονται εντός της επιλεγμένης περιοχής κελιών.
Το πρόσθετο μετράει και τα έξι διπλότυπα εντός του εύρους κελιών του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό περιλαμβάνει μερικές τιμές "350" και "450" και τα κελιά συμβολοσειράς κειμένου. Το φύλλο σας θα περιλαμβάνει επίσης μια νέα στήλη Β που θα επισημαίνει τις σειρές Α με τα διπλότυπα όπως φαίνεται παρακάτω.
Τελικές σκέψεις
Η αντιμετώπιση διπλών δεδομένων στα Φύλλα Google μπορεί να είναι δύσκολη. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω ή ένα πρόσθετο όπως το Power Tools, η εύρεση, η ανάλυση και η κατάργηση διπλότυπων δεδομένων είναι γρήγορη και εύκολη.
Εάν βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο, μπορεί επίσης να σας αρέσει αυτό το άρθρο του TechJunkie σχετικά με το πώς να αποκτήσετε απόλυτη αξία στα Φύλλα Google. Εάν έχετε συμβουλές και κόλπα για τα Φύλλα Google, δημοσιεύστε τα στα σχόλια παρακάτω.