Πώς να μετρήσετε διπλότυπα σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένας από τους πιο ισχυρούς και εύχρηστους τρόπους οργάνωσης, προβολής και χειρισμού όλων των ειδών δεδομένων. Μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες που εκτελούν οι άνθρωποι χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα όπως το Microsoft Excel είναι η ανάλυση συνόλων δεδομένων. Συχνά, ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να περιλαμβάνει διπλότυπα δεδομένα, δηλαδή μια σειρά ή ένα κελί που αντιγράφει μια άλλη σειρά ή κελί. Μερικές φορές θέλουμε να αφαιρέσουμε αυτά τα διπλότυπα και δημιουργήσαμε ένα άρθρο σχετικά με την κατάργηση των διπλότυπων στο Excel για να διδάξουμε πώς να το κάνουμε αυτό. Ωστόσο, μερικές φορές δεν θέλουμε να αλλάξουμε τα δεδομένα, αλλά θέλουμε να γνωρίζουμε, για παράδειγμα, πόσες φορές μια συγκεκριμένη τιμή αντιγράφεται στο σύνολο δεδομένων μας. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πολλούς διαφορετικούς τρόπους μέτρησης των διπλότυπων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Η συνάρτηση COUNTIF

Το COUNTIF είναι αναμφίβολα μια από τις πιο ισχυρές και βολικές στατιστικές συναρτήσεις του Excel. Το COUNTIF λειτουργεί βρίσκοντας τον συνολικό αριθμό κελιών μέσα σε ένα επιλεγμένο εύρος που ταιριάζουν με καθορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από το COUNTIF να σας πει πόσα κελιά στη στήλη D περιέχουν τη φράση "Το Excel είναι groovy". Η σύνταξη για αυτήν τη συνάρτηση του Excel είναι: =COUNTIF (εύρος, κριτήρια). Το εύρος είναι τα κελιά στα οποία θέλετε να αναζητήσετε τα κριτήρια, τα κριτήρια είναι αυτά που θέλετε να μετρήσει η συνάρτηση. Πώς χρησιμοποιούμε λοιπόν το COUNTIF για να μετράμε διπλές τιμές;

Αρχικά, εισαγάγετε ορισμένα εικονικά δεδομένα σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο του Excel. Εισαγάγετε τις τιμές '45,' '252,' '52,' '45, '252' και '45' στα κελιά A2:A7. Στη συνέχεια, το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να ταιριάζει με αυτό που φαίνεται ακριβώς παρακάτω.

Τώρα ας υποθέσουμε ότι πρέπει να βρείτε πόσα κελιά περιλαμβάνουν την διπλότυπη τιμή 45. Η συνάρτηση COUNTIF θα σας το πει αυτό σε λίγο!

  1. Επιλέξτε το κελί A9 και, στη συνέχεια, πατήστε το fx κουμπί.
  2. Επιλέγω COUNTIF και πατήστε Εντάξει για να ανοίξετε το παράθυρο που φαίνεται ακριβώς παρακάτω. (Εάν είστε άνετοι με τους τύπους του Excel, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε τον τύπο απευθείας στο κελί χωρίς να χρησιμοποιήσετε τα παράθυρα διαλόγου)

  3. Κάντε κλικ στο Εύρος και επιλέξτε την περιοχή κελιών A2:A7.
  4. Στη συνέχεια, εισάγετε 45 στο Κριτήρια πλαίσιο κειμένου και πατήστε Εντάξει να κλείσει το παράθυρο.

Το A9 θα επιστρέψει τώρα το αποτέλεσμα του τύπου 3. Έτσι, υπάρχουν τρία κελιά στην επιλεγμένη περιοχή που περιλαμβάνουν την τιμή 45.

Η λειτουργία λειτουργεί σχεδόν το ίδιο για το κείμενο. Για παράδειγμα, εισαγάγετε «αχλάδι», «μήλο», «μήλο» και «πορτοκάλι» στα κελιά A11:14. Στη συνέχεια, το υπολογιστικό φύλλο θα πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη λίστα φρούτων όπως φαίνεται ακριβώς παρακάτω.

  1. Επιλέξτε για να προσθέσετε το COUNTIF λειτουργία στο κελί A16.
  2. Πάτα το fx κουμπί, επιλέξτε COUNTIF και κάντε κλικ Εντάξει.

Τώρα όταν πατάτε Εντάξει, το A16 θα πρέπει να επιστρέψει την τιμή 2. Άρα υπάρχουν δύο κελιά που περιλαμβάνουν διπλότυπα apple. Σημειώστε ότι τα κελιά εντός του επιλεγμένου εύρους δεν πρέπει να περιέχουν κενά. Εάν το κάνουν, το Excel δεν θα τα μετρήσει ως διπλότυπα (εκτός εάν τα κριτήρια που έχουν εισαχθεί περιλαμβάνουν ακριβώς τα ίδια κενά διαστήματα). Αυτός ο οδηγός Tech Junkie σάς ενημερώνει σχετικά με τον τρόπο κατάργησης κενών διαστημάτων από κελιά υπολογιστικού φύλλου Excel.

Μετρήστε πολλαπλές διπλότυπες τιμές

Τι θα γινόταν όμως αν έπρεπε να βρείτε τον συνολικό αριθμό των διπλότυπων για δύο, τρεις ή περισσότερες τιμές; Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να βρείτε πόσες φορές αναπαράγονται τρία σύνολα τιμών σε μια περιοχή κελιών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επεκτείνετε τη συνάρτηση COUNTIF ώστε να περιλαμβάνει πολλά κριτήρια.

  1. Επιλέξτε A9 στο υπολογιστικό φύλλο Excel.
  2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο fx γραμμή για να επεξεργαστείτε την αρχική λειτουργία. Προσθήκη +COUNTIF(A2:A7,252) στη λειτουργία και πατήστε Εισαγω.

Η πλήρης συνάρτηση θα γίνει τότε ουσιαστικά =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252) όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω. Στη συνέχεια, το A9 θα επιστρέψει την τιμή 5. Ως εκ τούτου, η συνάρτηση έχει αθροίσει τόσο τα 45 όσο και τα 252 διπλότυπα εντός του εύρους κελιών μας, το οποίο ανέρχεται σε 5.

Η συνάρτηση μπορεί επίσης να μετρήσει τιμές σε εύρη κελιών σε πολλά υπολογιστικά φύλλα του Excel. Αυτό θα απαιτούσε την τροποποίηση των απαιτούμενων περιοχών κελιών, ώστε να περιλαμβάνουν μια αναφορά φύλλου, όπως το Φύλλο2! Ή Sheet3!, στην αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε μια περιοχή κελιών στο Φύλλο 3, η συνάρτηση θα ήταν κάπως σαν: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Φύλλο3!C3:C8,252).

Μετρήστε όλες τις διπλότυπες τιμές μέσα σε μια στήλη ή μια σειρά

Ορισμένοι χρήστες του Excel μπορεί να χρειαστεί να μετρήσουν όλες τις διπλότυπες τιμές ή στοιχεία σε μια στήλη υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με τη συνάρτηση COUNTIF. Ωστόσο, η συνάρτηση απαιτεί μια απόλυτη αναφορά κελιού για ολόκληρη τη στήλη που χρειάζεστε για να μετρήσετε όλα τα διπλότυπα.

  1. Κάντε κλικ στο κελί Β2 στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο Excel.
  2. Κάντε κλικ στο fx και επιλέξτε να ανοίξετε το COUNTIF Παράθυρο επιχειρήματα συνάρτησης.

  3. Εισαγω $A$2:$A$7 στο Εύρος κουτί.
  4. Εισαγωγή $A2 στο Κριτήρια κουτί και πατήστε Εντάξει για να προσθέσετε τη συνάρτηση στο υπολογιστικό φύλλο.

  5. Κύτταρο Β2 θα επιστρέψει την τιμή 3 όπως φαίνεται παρακάτω.
  6. Τώρα πρέπει να αντιγράψετε τη συνάρτηση σε όλα τα κελιά κάτω από αυτήν Β7. Επιλέγω Β2 στη συνέχεια κάντε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία και σύρετέ την προς τα κάτω Β7.

Αυτό αντιγράφει τη συνάρτηση σε όλα τα άλλα κελιά όπως φαίνεται παρακάτω.

Η στήλη Β στο παραπάνω πλάνο μετρά πλέον αποτελεσματικά όλες τις τιμές εντός του εύρους A2:A7. Επισημαίνει ότι το 45 κάνει διπλότυπο τρεις φορές και ότι το 252 αντιγράφει δύο φορές εντός του επιλεγμένου εύρους. Έτσι, τώρα μπορείτε να βρείτε γρήγορα όλες τις επαναλαμβανόμενες τιμές σε στήλες ή σειρές υπολογιστικού φύλλου, συμπεριλαμβάνοντας απόλυτες αναφορές κελιών στη συνάρτηση COUNTIF.

Τώρα μπορείτε να μετρήσετε οποιονδήποτε αριθμό διπλότυπων τιμών ή στοιχείων στα υπολογιστικά φύλλα Excel σας με το COUNTIF. Ανοίξτε αυτήν τη σελίδα YouTube για να δείτε τη λειτουργία COUNTIF σε δράση.

Γνωρίζετε άλλες ενδιαφέρουσες συμβουλές και τεχνικές του Excel; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!