Εάν έχετε δημιουργήσει μια φανταστική παρουσίαση PowerPoint, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις διαφάνειες στο μέλλον. Ευτυχώς, αυτό είναι ένα αρκετά απλό έργο. Με μερικά απλά κλικ, θα μπορείτε να τα αντιγράψετε.
Ωστόσο, υπάρχουν διάφορες άλλες επιλογές, όπως η διατήρηση της μορφοποίησης, τις οποίες πρέπει να γνωρίζετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αντιγράψετε διαφάνειες σε διαφορετική παρουσίαση PowerPoint. Επιπλέον, θα σας δείξουμε μερικές χρήσιμες εισβολές στο PowerPoint.
Αντιγραφή διαφανειών και διατήρηση μορφοποίησης
Οι παρουσιάσεις στις οποίες εργάζεστε μπορεί να έχουν διαφορετικά στυλ και θέματα. Ωστόσο, θέλετε να αντιγράψετε διαφάνειες από τη μια παρουσίαση στην άλλη, αλλά να διατηρήσετε την ίδια μορφοποίηση. Για να το κάνετε αυτό, φροντίστε να ανοίξετε και τις δύο παρουσιάσεις PowerPoint. Για καλύτερη προβολή όλων των διαφανειών, κάτω από την "Προβολή" πατήστε "Ταξινόμηση διαφανειών". Εκεί θα δείτε όλες τις διαφάνειες από την παρουσίαση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε αυτά που θέλετε να αντιγράψετε.
Ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε, μπορείτε είτε να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες είτε μόνο συγκεκριμένες. Οι εντολές είναι διαφορετικές για χρήστες Mac και Windows. Για να επιλέξετε όλα τα αρχεία:
Για χρήστες Windows: Ctrl + A
Για χρήστες Mac: Cmd + A
Εάν θέλετε να επιλέξετε συγκεκριμένες διαφάνειες, πρέπει να κάνετε αυτό:
χρήστες Windows: Ctrl + κλικ
χρήστες Mac: Cmd + κλικ
Τώρα που το επιλέξατε, μπορείτε να αντιγράψετε κρατώντας πατημένα τα Ctrl και C ή Cmd και C για χρήστες Mac. Μόλις το κάνετε αυτό, κατευθυνθείτε στην άλλη παρουσίαση. Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση, κάντε κλικ στη «Νέα διαφάνεια» κάτω από το κουμπί «Αρχική σελίδα». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών». Θα δείτε τώρα ένα πλαίσιο ανοιχτό στη δεξιά πλευρά της παρουσίασης, όπου μπορείτε να περιηγηθείτε στις διαφάνειες από την παλιά παρουσίαση και να επιλέξετε αυτές που θέλετε να αντιγράψετε.
Το επόμενο βήμα είναι κρίσιμο γιατί σας επιτρέπει να διατηρήσετε τη μορφοποίηση της παλιάς παρουσίασης. Επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής", διασφαλίζετε ότι οι παλιές διαφάνειες διατηρούν το ίδιο στυλ και το ίδιο θέμα, παρόλο που έχουν πλέον αντιγραφεί σε μια νέα παρουσίαση.
Αντιγραφή διαφανειών χωρίς μορφοποίηση πηγής
Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε διαφάνειες από διαφορετικές παρουσιάσεις PowerPoint, διατηρώντας παράλληλα το ενιαίο στυλ και το θέμα, τα βήματα θα είναι διαφορετικά.
Όπως και πριν, ανοίξτε και τις δύο παρουσιάσεις PowerPoint και επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να αντιγράψετε. Στην παρουσίαση όπου θέλετε να εισαχθούν, ανοίξτε το «Slide Sorter» για καλύτερη προβολή. Εδώ, αντιγράψτε τις διαφάνειες - και αυτό είναι! Όταν υιοθετήσετε αυτήν τη μέθοδο, οι διαφάνειες θα αποκτήσουν το νέο στυλ παρουσίασης και θα χάσουν τη μορφοποίησή τους.
PowerPoint Hacks
Εκτός από τη δυνατότητα αντιγραφής διαφανειών από τη μια παρουσίαση στην άλλη, υπάρχουν και άλλες συμβουλές και συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε. Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας δούμε τι είναι αυτά.
Hack #1: Ενσωμάτωση γραμματοσειρών
Οι γραμματοσειρές αποτελούν τεράστιο μέρος οποιασδήποτε παρουσίασης PowerPoint, καθώς τραβούν την προσοχή του κοινού. Εάν επιλέξετε μια γραμματοσειρά που δεν είναι σαφής, το κοινό σας δεν θα μπορεί να δει το περιεχόμενο της ίδιας της παρουσίασης. Ωστόσο, μπορεί να προκύψει ένα άλλο πρόβλημα όταν μοιράζεστε την παρουσίασή σας με κάποιον που δεν έχει τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιήσατε στο PowerPoint. Για να αποφύγετε αυτό, δείτε τι μπορείτε να κάνετε:
- Στην παρουσίασή σας, μεταβείτε στο "Αρχείο" και πατήστε "Επιλογές".
- Αναζητήστε "Αποθήκευση", κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε "Διατήρηση πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτής της παρουσίασης".
- Επιλέξτε το πλαίσιο «Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο».
- Τώρα μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο επιλογές: «Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση (Καλύτερη για μείωση του μεγέθους αρχείου)» ή «Ενσωμάτωση όλων των χαρακτήρων (Καλύτερη για επεξεργασία από άλλα άτομα).»
- Τέλος, κάντε κλικ στο «OK».
Τώρα, όταν ένα άλλο άτομο λάβει την παρουσίασή σας, δεν θα έχει πρόβλημα να τη δει, ακόμα κι αν δεν έχει αποθηκευμένη την ίδια γραμματοσειρά.
Hack #2: Προσθήκη ήχου
Εάν θέλετε να γίνετε λίγο δημιουργικοί με την παρουσίασή σας, μπορείτε να προσθέσετε ήχο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» από τη γραμμή μενού και μετά στο «Ήχος». Τώρα μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάτι από τον υπολογιστή σας ή στο διαδίκτυο. Μόλις εισαγάγετε τον ήχο, θα δείτε την καρτέλα «Αναπαραγωγή». Τώρα μπορείτε να επιλέξετε το σημείο εκκίνησης του ήχου ή να το επιλέξετε για αναπαραγωγή στο παρασκήνιο ενώ παραδίδετε την παρουσίαση.
Hack #3: Κάντε την παρουσίασή σας βίντεο
Αν και οι παρουσιάσεις PowerPoint μπορεί να είναι ενδιαφέρουσες, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να προτιμούν να παρακολουθούν βίντεο για ένα συγκεκριμένο θέμα. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε βίντεο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Στην παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο «Αρχείο».
- Στη συνέχεια, πατήστε «Εξαγωγή» και πατήστε «Δημιουργία βίντεο».
- Μόλις το κάνετε αυτό, θα έχετε την επιλογή να επιλέξετε πόσα δευτερόλεπτα θέλετε να διαρκεί κάθε διαφάνεια. Δώστε προσοχή στο timing ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να δουν τα πάντα.
Διάφορες επιλογές PowerPoint
Όπως μπορείτε να δείτε, το PowerPoint έρχεται με μερικές φανταστικές επιλογές. Εάν έχετε κάνει μια πραγματικά υπέροχη παρουσίαση και θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάποιες διαφάνειες στο μέλλον, μπορείτε να το κάνετε εύκολα. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση εάν θέλετε.
Εκτός από αυτό, υπάρχουν μερικές άλλες μοναδικές δυνατότητες του PowerPoint που μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά στην παρουσίασή σας. Φροντίστε να τα ελέγξετε την επόμενη φορά που θα χρειαστείτε βοήθεια. Εσυ ΠΩΣ ΕΙΣΑΙ? Είστε λάτρης των παρουσιάσεων PowerPoint; Γνωρίζετε άλλα hacks; Γιατί να μην τα μοιραστείτε με την υπόλοιπη κοινότητα στην παρακάτω ενότητα σχολίων;