Τα βασικά χαρακτηριστικά του Confluence είναι απαραίτητα για τη δημιουργία και την κοινή χρήση πληροφοριών και τεκμηρίωσης. Το περιεχόμενο δημιουργείται χρησιμοποιώντας σελίδες και δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των σελίδων που μπορείτε να δημιουργήσετε. Όταν τα δεδομένα είναι παλιά και περιττά, μπορείτε επίσης να διαγράψετε τη σελίδα ανάλογα με τα δικαιώματά σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να διαγράψετε κανονικές σελίδες, να δημιουργήσετε έναν προσωρινό χώρο για να μετακινήσετε σελίδες και τον τρόπο αντιμετώπισης για τη διαγραφή πολλών σελίδων.
Πώς να διαγράψετε μια σελίδα σε συρροή
Η διαγραφή μιας σελίδας στο Confluence θα τη μετακινήσει στον κάδο απορριμμάτων του χώρου. Θα παραμείνει εκεί μέχρι να καθαριστεί τα σκουπίδια. Ωστόσο, θα δείτε την επιλογή "Διαγραφή" μόνο εάν έχετε άδεια να διαγράψετε τη σελίδα. Ελέγξτε για τυχόν θυγατρικές σελίδες ή εισερχόμενους συνδέσμους προτού τις διαγράψετε. Να πώς:
- Ανοιχτή συμβολή.
- Μεταβείτε στο χώρο όπου βρίσκεται η σελίδα που θέλετε να διαγράψετε.
- Επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε από την ενότητα "Σελίδες" στο αριστερό παράθυρο.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" με τρεις κουκκίδες.
- Κάντε κλικ στο «Διαγραφή» και θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε.
- Κάντε κλικ στο "OK". Η σελίδα θα πάει στον κάδο απορριμμάτων του χώρου.
Εάν θέλετε να διαγράψετε μια γονική σελίδα με θυγατρικές σελίδες, οι θυγατρικές σελίδες θα μετακινηθούν στην πλησιέστερη γονική σελίδα. Επομένως, για να διατηρήσετε τις θυγατρικές σελίδες κάτω από άλλο γονέα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν προσωρινό χώρο, να μετακινήσετε τον γονέα σε αυτόν και, στη συνέχεια, να διαγράψετε το διάστημα.
Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε πρώτα την παγκόσμια άδεια "Δημιουργία χώρου". Για να δημιουργήσετε έναν νέο προσωρινό χώρο:
- Κάντε κλικ στο "Spaces" και μετά στο "View all spaces".
- Μεταβείτε στο "Δημιουργία χώρου".
- Επιλέξτε έναν τύπο διαστήματος και μετά "Επόμενο".
- Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε λεπτομέρειες σχετικά με το χώρο. Δεν έχει σημασία πώς συμπληρώνετε τις παρακάτω ενότητες, καθώς το διάστημα θα διαγραφεί.
- Επιλέξτε δικαιώματα για το χώρο και μετά «Δημιουργία».
Στη συνέχεια, μετακινήστε τη γονική σελίδα στο νέο χώρο - θα ακολουθήσουν οι θυγατρικές σελίδες. Δείτε πώς γίνεται αυτό:
- Μεταβείτε στο χώρο όπου βρίσκεται η γονική σελίδα που θέλετε να διαγράψετε.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" με τρεις κουκκίδες.
- Επιλέξτε "Μετακίνηση", ενεργοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση σελίδας.
- Βρείτε τη νέα γονική σελίδα μέσω του δέντρου σελίδων επιλέγοντας την καρτέλα «Αναζήτηση». Ή κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναζήτηση" εάν γνωρίζετε το όνομα της σελίδας του νέου γονέα.
- Κάντε κλικ στο όνομα του νέου χώρου.
- Επιλέξτε τη νέα γονική σελίδα ή σύρετε τη σελίδα σας στο νέο χώρο.
- Επιλέξτε "Μετακίνηση" αφού επιλέξετε τη νέα γονική σελίδα.
- Τώρα διαγράψτε τον προσωρινό χώρο.
Πώς να διαγράψετε μια θυγατρική σελίδα σε συρροή
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαγράψετε μια θυγατρική σελίδα:
- Ανοιχτή συμβολή.
- Μεταβείτε στο χώρο όπου βρίσκεται η θυγατρική σελίδα που θέλετε να διαγράψετε.
- Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο chevron δίπλα στη γονική σελίδα της θυγατρικής σελίδας που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε κλικ στη σελίδα του παιδιού.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" με τρεις κουκκίδες.
- Κάντε κλικ στο "Διαγραφή", θα ερωτηθείτε εάν είστε σίγουροι.
- Κάντε κλικ στο "OK".
Πώς να διαγράψετε μια σελίδα από ένα διάστημα σε συρροή
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε μια σελίδα από ένα κενό:
- Ανοιχτή συμβολή.
- Μεταβείτε στο χώρο όπου βρίσκεται η σελίδα που θέλετε να διαγράψετε.
- Από την ενότητα "Σελίδες" στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" με τρεις κουκκίδες.
- Κάντε κλικ στο "Διαγραφή", θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε.
- Κάντε κλικ στο "OK". Η σελίδα θα πάει στον κάδο απορριμμάτων του χώρου.
Υπάρχει τρόπος να διαγράψετε πολλές σελίδες; Όχι απευθείας, αλλά εδώ είναι μια λύση
Τη στιγμή της γραφής, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος διαγραφής πολλών σελίδων. Η τρέχουσα λύση είναι να δημιουργήσετε έναν προσωρινό χώρο, να μετακινήσετε όλες τις σελίδες για διαγραφή σε αυτό το διάστημα και, στη συνέχεια, να διαγράψετε το διάστημα.
Αρχικά, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο:
- Κάντε κλικ στο "Spaces".
- Μεταβείτε στην «Προβολή όλων των διαστημάτων» και μετά «Δημιουργία χώρου».
- Επιλέξτε έναν τύπο διαστήματος και μετά "Επόμενο".
- Θα χρειαστεί να εισαγάγετε λεπτομέρειες για το χώρο. Δεν έχει σημασία πώς συμπληρώνετε τις ακόλουθες ενότητες, καθώς το διάστημα θα διαγραφεί λίγο αργότερα.
- Επιλέξτε δικαιώματα για το χώρο και μετά «Δημιουργία».
Στη συνέχεια, αρχίστε να μετακινείτε τις σελίδες στο νέο χώρο:
- Μεταβείτε στο χώρο όπου βρίσκεται η σελίδα που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερες ενέργειες" με τρεις κουκκίδες επάνω αριστερά.
- Επιλέξτε «Μετακίνηση». Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση σελίδας.
- Εάν θέλετε να βρείτε τη νέα γονική σελίδα μέσω του δέντρου σελίδων, κάντε κλικ στην καρτέλα «Αναζήτηση». Ή κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναζήτηση" εάν γνωρίζετε το όνομα της σελίδας του νέου γονέα.
- Επιλέξτε το όνομα του νέου χώρου που δημιουργήθηκε προηγουμένως.
- Σύρετε τη σελίδα σας στο νέο χώρο.
- Επιλέξτε "Μετακίνηση" αφού επιλέξετε τη νέα γονική σελίδα.
- Επαναλάβετε τα βήματα 1-8 έως ότου όλες οι σελίδες που θέλετε να διαγράψετε έχουν μετακινηθεί στον προσωρινό χώρο.
- Διαγράψτε τον προσωρινό χώρο.
Δεν είναι δυνατή η διαγραφή της σελίδας Confluence
Εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε μια σελίδα Confluence, είναι συνήθως επειδή ισχύουν περιορισμοί σελίδας ή χώρου. Σε αυτήν την περίπτωση, η επιλογή «Διαγραφή» θα λείπει από το μενού «Περισσότερες ενέργειες» επάνω αριστερά. Αυτοί οι περιορισμοί ισχύουν για να αποτρέψουν την αφαίρεση περιεχομένου από τον χώρο. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του χώρου για περισσότερες λεπτομέρειες.
Οικονομία σε συρροή
Το Confluence είναι ένα εργαλείο συνεργασίας που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται την τεκμηρίωση και τις πληροφορίες τους. Για αξιόπιστη χρήση, είναι σημαντικό να διατηρείτε το περιεχόμενο που αποθηκεύεται σχετικό και ενημερωμένο διαγράφοντας περιττές σελίδες.
Το εργαλείο διευκολύνει οποιονδήποτε έχει τα σωστά δικαιώματα να διαγράψει μια σελίδα. Όταν οι σελίδες διαγράφονται, παραμένουν στον κάδο απορριμμάτων του χώρου μέχρι να εκκαθαριστούν. Προς το παρόν, δεν υπάρχει δυνατότητα διαγραφής μαζικών σελίδων. Ωστόσο, η μεταφορά τους σε έναν προσωρινό χώρο και στη συνέχεια η διαγραφή του είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την κατάργηση γονικών και θυγατρικών σελίδων.
Τι είδους περιεχόμενο δημιουργείτε στο Confluence; Πιστεύετε ότι τα τρέχοντα χαρακτηριστικά και η λειτουργικότητά του σας βοηθούν να ολοκληρώσετε τη δουλειά; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.