Τα Φύλλα Google είναι η πανίσχυρη δωρεάν λύση υπολογιστικών φύλλων που κυκλοφόρησε η Google ως μέρος των Εγγράφων Google το 2005. Τα Υπολογιστικά φύλλα καθιστούν εξαιρετικά εύκολη την κοινή χρήση δεδομένων υπολογιστικών φύλλων μεταξύ ομάδων με τον αποθηκευτικό χώρο που βασίζεται σε σύννεφο και τις άμεσες λειτουργίες ομάδας εργασίας. Παρόλο που τα Φύλλα δεν έχουν την πλήρη ισχύ μιας ολοκληρωμένης λύσης υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για βασική (ακόμα και κάποια είδη προηγμένης) ανάλυσης υπολογιστικών φύλλων. Ένα χαρακτηριστικό με το οποίο τα Φύλλα τα καταφέρνουν εξαιρετικά είναι η διαχείριση δεδομένων χρήστη, για παράδειγμα, ο συνδυασμός κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Συνδυασμός κυττάρων
Ο συνδυασμός δεδομένων κυψέλης είναι κάτι που κάθε σοβαρός χρήστης υπολογιστικών φύλλων πρέπει να γνωρίζει πώς να το κάνει. Τα Φύλλα Google το καθιστούν μια σχετικά ανώδυνη διαδικασία. Οι πηγές δεδομένων σχεδόν πάντα απαιτούν επεξεργασία και τακτοποίηση για να είναι χρήσιμες, και αυτό πολύ συχνά απαιτεί συνδυασμό ή συνένωση κελιών. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο όπου τα ονόματα και τα επώνυμα βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες, μπορεί να θέλετε μια στήλη με το πλήρες όνομα κάθε ατόμου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνενώνονται εντολή με τις δύο πρώτες στήλες να συνδυάσουν τις πληροφορίες τους σε μια τρίτη στήλη. Το μόνο που χρειάζεστε για να συνδυάσετε κελιά είναι δύο (ή περισσότερα) κελιά που περιέχουν δεδομένα και ένα κελί προορισμού στο οποίο θα εμφανίζονται τα συνενωμένα δεδομένα. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε τη διαδικασία συνδυασμού κελιών στα Φύλλα Google.
Γιατί χρησιμοποιώ μια μεγάλη λέξη όπως "συνδυάζω" αντί για κάτι απλό όπως "συνδυάζω"; Λοιπόν, οι εντολές για το συνδυασμό κελιών στα Φύλλα (και στο Excel για αυτό το θέμα) χρησιμοποιούν τη λέξη "concatenate" πολύ και ίσως να τη συνηθίσουμε!
Σημειώστε ότι ο συνδυασμός κελιών και η συγχώνευση κελιών, αν και ακούγονται πολύ παρόμοια στα απλά αγγλικά, είναι στην πραγματικότητα δύο εντελώς διαφορετικές λειτουργίες στα Φύλλα Google και σε άλλα υπολογιστικά φύλλα. Συγχώνευση κελιών σημαίνει συνδυασμό δύο ή περισσότερων κελιών σε ένα και εξάλειψη των προηγούμενων κελιών. Ο συνδυασμός κελιών σημαίνει λήψη του περιεχομένου και των δύο και τοποθέτηση τους κάπου αλλού. Αυτό το άρθρο εξετάζει τον συνδυασμό κελιών.
Πώς φαίνονται τα δεδομένα;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτούμε είναι εάν εξετάζουμε δεδομένα συμβολοσειρών ("My name is David"), αριθμητικά δεδομένα (32) ή συνδυασμό των δύο ("Ο David έχει 32 μήλα") και τι θέλουμε τα συνενωμένα δεδομένα να μοιάζουν. Για παράδειγμα, μπορεί να έχουμε το "John" σε ένα κελί, το "Smith" σε ένα δεύτερο κελί και να επιθυμούμε μια έξοδο του "John Smith". Από την άλλη πλευρά, μπορεί να έχουμε τιμή 100 σε ένα κελί, 300 σε άλλο κελί και θέλουμε έξοδο 400. Ή είναι πιθανό να έχουμε "John" σε ένα κελί, 200 σε άλλο κελί και θέλουμε το Η έξοδος θα είναι "John200" ή "John 200". Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την επίτευξη αυτών των διαφορετικών τύπων αποτελεσμάτων.
Αριθμητικά Δεδομένα
Για καθαρά αριθμητικά δεδομένα, η συνάρτηση για την πρόσθεσή τους είναι SUM. Για να χρησιμοποιήσετε το SUM:
- Ανοίξτε το Φύλλο Google.
- Βρείτε τα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε και σημειώστε τις συντεταγμένες τους – σε αυτό το παράδειγμα, A1 και A2.
- Στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τα συνδυασμένα δεδομένα, πληκτρολογήστε "=sum(A1, A2)". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εύρος στον τύπο αθροίσματος, π.χ. "=sum(A1:A2)".
Θα πρέπει τώρα να δείτε το άθροισμα των A1 και A2 στο κελί προορισμού. Επομένως, εάν το Α1 περιείχε 100 και το Α2 περιείχε 50, το κελί προορισμού θα πρέπει να περιέχει 150. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να ζητήσετε από το SUM να σας δώσει ένα σύνολο σε ένα εύρος που περιλαμβάνει δεδομένα συμβολοσειράς, αλλά αυτά τα δεδομένα συμβολοσειράς θα αγνοηθούν. Εάν το κελί A2 σε αυτό το παράδειγμα περιείχε "50" αντί 50, το σύνολο θα ήταν 100, όχι 150.
Δεδομένα συμβολοσειράς
Υπάρχουν δύο τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε δεδομένα συμβολοσειράς. Το CONCAT είναι ο απλούστερος τρόπος για να συνδυάσετε δύο κύτταρα μαζί. Ωστόσο, το CONCAT έχει έναν σημαντικό περιορισμό: μπορεί να πάρει μόνο δύο επιχειρήματα. Δηλαδή, μπορείτε να βάλετε μόνο δύο πράγματα μαζί με το CONCAT. Για να χρησιμοποιήσετε το CONCAT:
- Ανοίξτε το Φύλλο Google.
- Βρείτε τα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε και σημειώστε τις συντεταγμένες τους – σε αυτό το παράδειγμα, A1 και A2.
- Στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τα συνδυασμένα δεδομένα, πληκτρολογήστε "=concat(A1, A2)".
Θα πρέπει τώρα να δείτε τον συνδυασμό A1 και A2 στο κελί προορισμού. Εάν το A1 περιείχε "rocket" και το A2 περιείχε "ninja", το κελί προορισμού θα πρέπει να περιέχει "rocketninja".
Τι γίνεται όμως αν θέλετε το κελί προορισμού να περιέχει "rocket ninja" ή τι γίνεται αν έχετε πέντε διαφορετικά κελιά των οποίων το κείμενο θέλετε να συνδυάσετε; Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την πιο ισχυρή εντολή CONCATENATE. Για να χρησιμοποιήσετε το CONCATENATE:
- Ανοίξτε το Φύλλο Google.
- Βρείτε τα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε και σημειώστε τις συντεταγμένες τους – σε αυτό το παράδειγμα, A1 και A2.
- Στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τα συνδυασμένα δεδομένα, πληκτρολογήστε "=concatenate(A1, " ", A2)".
Θα πρέπει τώρα να δείτε τον συνδυασμό του A1, ενός διαστήματος και του A2 στο κελί προορισμού. Εάν το A1 περιείχε "rocket" και το A2 περιέχει "ninja", το κελί προορισμού θα πρέπει να περιέχει "rocket ninja". Σημειώστε ότι μπορείτε να καθορίσετε όσα κελιά, σταθερές συμβολοσειράς ή εύρη στο CONCATENATE θέλετε. Το ‘=concatenate(A1, ” “, A2, “αυτό είναι ένα ανόητο παράδειγμα”, A1:B2999)” είναι ένας απόλυτα έγκυρος τύπος.
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το CONCAT και το CONCATENATE θα λειτουργούν τέλεια με αριθμητικά δεδομένα, αλλά θα αντιμετωπίζουν αυτά τα δεδομένα ως συμβολοσειρά και όχι ως αριθμό. Το CONCAT(100.200) και το CONCAT (“100″,”200”) θα βγάζουν και τα δύο “100200”, όχι 300 ή “300”.
Εκτός από το CONCAT και το CONCATENATE, τα Φύλλα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον τελεστή συμπλεκτικού (&) ως εργαλείο συνδυασμού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το & με αριθμούς και κείμενο αδιακρίτως. Ωστόσο, θα υποτεθεί ότι οποιοσδήποτε αριθμός είναι στην πραγματικότητα κείμενο. Το "Monkey" & 100 & "Shines" βγαίνει στο "Monkey100Shines".
Αυτή είναι μια βασική εισαγωγή στο συνδυασμό περιεχομένων κελιών στα Φύλλα. Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των Φύλλων; Το TechJunkie έχει πολλά μαθήματα για τα Φύλλα, συμπεριλαμβανομένων αυτών: πώς να κρύβετε κελιά στα Φύλλα, πώς να κλειδώνετε κελιά, πώς να βρίσκετε την κλίση μιας γραμμής στα Φύλλα, πώς να συγκρίνετε στήλες, πώς να αφαιρείτε διπλότυπες σειρές και πολλά άλλα.
Έχετε προτάσεις για συνδυασμό κελιών στα Φύλλα; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω στην περιοχή των σχολίων!