Φαίνεται ότι δεν υπήρξαν ποτέ τόσες πολλές διαφορετικές λύσεις για την αύξηση της παραγωγικότητας. Υπάρχουν διαθέσιμα βιβλία, σεμινάρια και όλα τα είδη λογισμικού. Και δεν είναι περίεργο, καθώς οι άνθρωποι ποτέ δεν αποσπάστηκαν πιο εύκολα ή αγχώθηκαν. Η Coda και η Notion είναι εταιρείες που έχουν υιοθετήσει μια αρθρωτή προσέγγιση επόμενης γενιάς στα έγγραφα υπολογιστικών φύλλων.
Μπορούν να δημιουργήσουν σημειώσεις, να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε, να οργανώσετε και να αντικαταστήσουν άλλες εφαρμογές διαχείρισης έργου. Η ιδέα υπάρχει εδώ και μερικά χρόνια, ενώ η Coda είναι πιο πρόσφατη. Είναι και οι δύο πολύ δημοφιλείς. Αλλά ποιο είναι καλύτερο και ποιες είναι οι βασικές διαφορές;
Τιμολόγηση
Όσον αφορά το κόστος, υπάρχουν ορισμένες σημαντικές διαφορές μεταξύ του Coda και του Notion που αξίζει να υπογραμμιστούν. Το Coda είναι ουσιαστικά δωρεάν. Αλλά υπάρχει το Coda Pro που είναι $10/μήνα ανά Doc Maker και το Coda Team που είναι $30/μήνα ανά Doc Maker. Οι Doc Makers δημιουργούν και διαχειρίζονται τα έγγραφα και τους χώρους εργασίας στο Coda. Και ο χώρος εργασίας είναι όπου εσείς και η ομάδα σας κάνετε τα πάντα στην Coda. Οι Doc Makers και οι Editors είναι εκεί για να οργανώσουν τα έγγραφα.
Το Notion, από την άλλη πλευρά, είναι 4 $ ανά μήνα. Σε αυτήν τη συμφωνία, η τιμή αφορά έναν μόνο χρήστη, με απεριόριστο αποκλειστικό χώρο αποθήκευσης και χωρίς όριο μεταφόρτωσης αρχείων. Ένα μπλοκ είναι κάθε μεμονωμένο κομμάτι περιεχομένου που αποφασίζετε να προσθέσετε στη σελίδα σας. Με τη σειρά του, μπορείτε να διαγράψετε μπλοκ για να ελευθερώσετε χώρο.
Υπάρχει επίσης υποστήριξη προτεραιότητας και ιστορικό εκδόσεων. Η Notion έχει επίσης μια συνδρομή στην ομάδα, η οποία είναι 8 $ ανά μέλος το μήνα. Δεν υπάρχει όριο στο πόσα μέλη μπορείτε να έχετε. Και υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία διαχείρισης.
Διεπαφή
Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο στο Coda, μπορεί να σας φαίνεται οικείο. Η διεπαφή μοιάζει με τα Έγγραφα Google. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί μια μικρή προσαρμογή για κάποιον που κάνει μετάβαση από το Excel. Τούτου λεχθέντος, ο ιστότοπος της Coda προσφέρει συμβουλές και εργαλεία για το πώς να το κάνετε να λειτουργήσει.
Η έννοια λειτουργεί περισσότερο σαν ένας μεγάλος λευκός καμβάς. Και λειτουργεί καλύτερα εάν μάθετε τις συντομεύσεις για να κάνετε τα πάντα να πάνε πιο γρήγορα. Ορισμένα από αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε στις σελίδες, να μορφοποιήσετε κείμενο ή να μεταβείτε στη Σκοτεινή λειτουργία.
Διαχείριση Εργασιών & Έργων
Τόσο η Coda όσο και η Notion έχουν τον ίδιο σκοπό. Είναι για να μεγιστοποιήσετε την προσωπική παραγωγικότητα ή να βοηθήσετε στην επικοινωνία και την καλύτερη εργασία. Αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν λίστες υποχρεώσεων και το Coda έχει ακόμη και πολλά πρότυπα υποχρεώσεων που μπορείτε να επιλέξετε, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να ορίσετε εργασίες με βάση την ημερομηνία λήξης ή την προτεραιότητα. Το Coda σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολύ προηγμένες λίστες υποχρεώσεων. Και γενικά, επιτρέπει βαθύτερη εργασία με βάσεις δεδομένων.
Η έννοια έχει επίσης πρότυπα. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο εβδομαδιαίας ατζέντας που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε την εβδομάδα που ακολουθεί και θα διασφαλίσετε ότι δεν θα ξεχάσετε τίποτα σημαντικό. Μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες εξωφύλλου και εικονίδια. Το Notion διαθέτει επίσης εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Roadmap, το οποίο είναι παρόμοιο με την εφαρμογή διαχείρισης έργου Trello, αλλά ακόμη πιο αποτελεσματικό.
Η ιδέα είναι εξαιρετική για την ενσωμάτωση νέων μελών της ομάδας. Αυτό μπορεί να είναι πολύ σημαντικό όταν όλοι βρίσκονται στη μέση ενός έργου. Αλλά είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για προσωπική οργάνωση και παρακολούθηση λιστών, εργασιών και άλλων σημαντικών πραγμάτων.
Διαθεσιμότητα
Όπως αναφέρθηκε, το Notion κυκλοφορεί για πολύ καιρό. Για αυτόν τον λόγο, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι είναι πιο διαθέσιμο. Μπορείτε να το βρείτε σε iOS, Android, Mac Windows και Web. Και για να κάνουμε τα πάντα πολύ πιο απλά, το Notion έχει την ίδια διεπαφή χρήστη σε κινητά, υπολογιστές και web.
Η Coda έχει ακόμα κάποια βήματα να κάνει εδώ. Είναι διαθέσιμο στον ιστό, iOS και Android. Ας ελπίσουμε ότι θα προσθέσουν Mac και Windows πολύ σύντομα. Επιπλέον, όταν πρόκειται για Coda, η εμπειρία χρήστη εξυπηρετείται καλύτερα στον Ιστό.
Επιλέξτε τον ενισχυτή παραγωγικότητας
Τόσο του Coda όσο και του Notion αφορούν την εμπειρία all-in-one. Σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς που κάνετε. Η ιδέα είναι να απομακρυνθείτε από τη χρήση πολλαπλών λύσεων παραγωγικότητας και να βασιστείτε σε μία μόνο από αυτές.
Όταν πρόκειται για το ποιο είναι καλύτερο, για προσωπική χρήση, το Coda κερδίζει επειδή είναι δωρεάν και δεν χρειάζεται να το αναβαθμίσετε για να το αξιοποιήσετε στο έπακρο. Η ιδέα είναι 4 $ ανά μήνα, αλλά είναι πιο διαθέσιμη.
Έχετε δοκιμάσει το Coda ή το Notion; Ποια είναι η άποψή σας για το ποιο είναι καλύτερο; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.