Θέλετε να γίνετε κύριος του Word; Θέλετε να μάθετε πώς να διαγράψετε πρόσφατα έγγραφα στο Microsoft Word; Θέλετε να εξημερώσετε τις περίεργες επιλογές μορφοποίησης του Word; Ή να αναζητήσετε γρήγορα συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις σε ένα έγγραφο; Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει όλα αυτά τα πράγματα και πολλά άλλα.
Περνάω ένα μεγάλο μέρος της ημέρας στο Microsoft Word. Έχω μια σχέση αγάπης μίσους μαζί του. Μου αρέσει που αναπτύσσεται συνεχώς και προστίθενται νέες δυνατότητες, αλλά μισώ που έχει γίνει πιο περίπλοκο και φαίνεται να απομακρύνεται από το να είναι επεξεργαστής κειμένου σε κάτι που δεν είναι γραφτό. Με περισσότερες δυνατότητες έρχονται περισσότερα σφάλματα και προβλήματα και αυτό δεν είναι ποτέ καλό.
Παρόλα αυτά, το Word είναι ένας εξαιρετικός επεξεργαστής κειμένου και αξίζει να προσπαθήσετε να τον κατακτήσετε. Εδώ είναι μερικά προσεγμένα κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το τιθασεύσετε.
Διαγραφή πρόσφατων εγγράφων στο Microsoft Word
Τα πρόσφατα έγγραφα είναι μια δυνατότητα ποιότητας ζωής που σας επιτρέπει να καλείτε γρήγορα οποιοδήποτε έγγραφο χρησιμοποιήσατε πρόσφατα. Εάν θέλετε να το ξεκαθαρίσετε, μπορείτε. Ο τρόπος με τον οποίο το κάνετε αυτό εξαρτάται από τον τρόπο ρύθμισης του Word.
Εάν έχετε το Word να ανοίξει απευθείας σε ένα νέο έγγραφο, κάντε το εξής:
- Ανοίξτε το Word και επιλέξτε Αρχείο.
- Επιλέγω Ανοιξε από το αριστερό μενού.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο από το κεντρικό παράθυρο και επιλέξτε Εκκαθάριση ξεκαρφιτσωμένων εγγράφων.
- Επιβεβαιώστε την αφαίρεση.
Εάν έχετε το Word που ανοίγει στην οθόνη εκκίνησης:
- Επιλέγω Πρόσφατος στο αριστερό μενού.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο και επιλέξτε Εκκαθάριση ξεκαρφιτσωμένων εγγράφων.
- Επιβεβαιώστε την αφαίρεση.
Τώρα η λίστα με τα πρόσφατα έγγραφα θα πρέπει να είναι κενή.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα πρόσφατα έγγραφα εάν θέλετε.
- Επιλέγω Αρχείο μέσα από ένα έγγραφο και μετά Επιλογές.
- Τώρα, επιλέξτε Προχωρημένος από το μενού στα αριστερά.
- Κάτω από Απεικόνιση, σετ Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων στο μηδέν.
Αυτό θα σταματήσει τη συμπλήρωση της λίστας πρόσφατων εγγράφων.
Μορφοποίηση Strip Word
Το Word έχει τεράστια επιβάρυνση μορφοποίησης που δεν λειτουργεί πάντα σε άλλες εφαρμογές. Συχνά είναι καλύτερο να αφαιρέσετε εντελώς τη μορφοποίηση του Word και να την επαναλάβετε στον προορισμό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν το έργο δημοσιεύεται στον Ιστό.
- Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο του Word από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση.
- Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Space ή επιλέξτε το εικονίδιο της γόμας στο τμήμα Γραμματοσειρά της κορδέλας Home.
Σε ορισμένα έγγραφα, το Ctrl + Space δεν λειτουργεί, επομένως το εικονίδιο της γόμας είναι το εναλλακτικό σας. Εναλλακτικά, αντιγράψτε το περιεχόμενο από το Word και επικολλήστε το στο Σημειωματάριο ή στο Σημειωματάριο++ καθώς θα έχει ακριβώς το ίδιο αποτέλεσμα.
Γρήγορη προσθήκη υπερσυνδέσμων στο Word
Η δημοσίευση στον Ιστό συνήθως περιλαμβάνει υπερσύνδεση. Είναι εύκολο να τα προσθέσετε χρησιμοποιώντας το μενού δεξί κλικ, αλλά αν είστε κάτι σαν εμένα, θα πατάτε Μετάφραση αντί για Προσθήκη συνδέσμου όσο συχνά και όχι. Καλύτερα να χρησιμοποιήσετε Ctrl + K αντ 'αυτού. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συνδέσετε και πατήστε τη συντόμευση. Πολύ ευκολότερο!
Βρείτε και αντικαταστήστε λέξεις ή φράσεις στο Word
Για την επεξεργασία, η αναζήτηση μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης για διόρθωση ενός μεγάλου εγγράφου θα χρειαστεί μια ηλικία. Χρησιμοποιήστε τα Ctrl + F αντί. Το κύριο παράθυρο θα σας επιτρέψει να βρείτε τη λέξη ή τη φράση σας και θα σας μεταφέρει απευθείας σε αυτήν.
Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο πλαίσιο και επιλέξτε Αντικαθιστώ. Προσθέστε τη λέξη-στόχο και τη λέξη αντικατάστασης και αφήστε το πρόγραμμα να κάνει τα υπόλοιπα.
Επικόλληση χωρίς καμία μορφοποίηση
Ακόμα κι αν ορίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά επικόλλησης για χρήση μορφοποίησης προορισμού, σπάνια το κάνει. Κατά κάποιο τρόπο η μορφοποίηση πηγής φαίνεται να υπάρχει ακόμα και αν επιλέξετε χειροκίνητα τη χρήση μορφοποίησης προορισμού. Είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τα Ctrl + Shift + V. Αυτό αναγκάζει το Word να εγκαταλείψει τη μορφοποίηση και να το επικολλήσει σε απλό κείμενο για να μορφοποιήσετε όπως απαιτείται.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Format Painter κοντά στην επάνω, αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε τις ανάγκες μορφοποίησης επικόλλησης..
Επισήμανση δύο κλικ
Βαρεθήκατε να πρέπει να σύρετε το ποντίκι στο κείμενο για να τονίσετε; Εντοπίζετε άλλα γράμματα ή σημεία στίξης με την επισήμανση; Το κάνω γι' αυτό προσπαθώ να θυμάμαι να χρησιμοποιώ την επισήμανση δύο κλικ. Κάντε κλικ με το ποντίκι στην αρχή της περιοχής που θέλετε να επισημάνετε, κρατήστε πατημένο το Shift και κάντε κλικ στο τέλος του σημείου που θέλετε να επισημάνετε. Καλό ε;
Χρησιμοποιήστε την Έξυπνη αναζήτηση ως λεξικό
Η Έξυπνη αναζήτηση είναι μια προσεγμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να ελέγχετε λέξεις ή φράσεις στο διαδίκτυο από το Word. Επισημάνετε μια λέξη ή φράση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αναζήτηση ‘Λέξη ή φράση‘. Αντικαταστήστε το κείμενο που αναφέρεται με την επισημασμένη λέξη ή φράση σας, «Έξυπνη αναζήτηση' χρησιμοποιήθηκε σε αυτό το παράδειγμα.
Ίσως χρειαστεί να το ενεργοποιήσετε την πρώτη φορά, αλλά μετά από αυτό μπορείτε να βρείτε έννοιες, εναλλακτικές λέξεις, θέματα συνδέσμων και όλα τα είδη μέσα από μια πλαϊνή γραμμή του Word.
Αυτές είναι μόνο μερικές συμβουλές για την εκμάθηση του Microsoft Word. Έχετε κάποιο που θα θέλατε να μοιραστείτε με τους αναγνώστες μας; Μιλήστε μας για αυτούς παρακάτω αν το κάνετε!