Πώς να προσθέσετε Φύλλα Google στην επιφάνεια εργασίας

Τα Φύλλα Google είναι μια από τις πιο βολικές εφαρμογές δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων. Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι προτιμούν εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές ή πιο φιλικές εφαρμογές εκτός σύνδεσης.

Πώς να προσθέσετε Φύλλα Google στην επιφάνεια εργασίας

Τι θα γινόταν όμως αν μπορούσατε να κάνετε τα Φύλλα Google σας ένα αντίγραφο άνθρακα αυτών των εφαρμογών;

Υπάρχει ένας απλός τρόπος για να δημιουργήσετε συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας οποιουδήποτε αρχείου υπολογιστικού φύλλου και ακόμη και να το κάνετε διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Αυτό διευκολύνει ακόμη περισσότερο την οργάνωση των φύλλων σας και την πρόσβαση σε αυτά εκτός σύνδεσης. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια συντόμευση για το Google Chrome

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση σε οποιονδήποτε ιστότοπο που ανοίγετε με το Chrome. Όταν το κάνετε, θα εμφανιστεί στο μενού εφαρμογών του Chrome μαζί με άλλες εφαρμογές, επεκτάσεις και συντομεύσεις.

Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Ανοίξτε το Google Chrome. Εκκινήστε το Google Drive σας (βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας).

  2. Ανοίξτε το επιθυμητό υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (τρεις κάθετες κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης.

  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μενού Περισσότερα εργαλεία.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία συντόμευσης.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογές στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το κουμπί εφαρμογών, τότε η γραμμή σελιδοδεικτών σας είναι πιθανώς κρυμμένη. Προσπαθήστε να ανοίξετε μια νέα καρτέλα και να την εντοπίσετε ξανά.

Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε: "chrome://apps/" στη γραμμή αναζήτησης και να πατήσετε το πλήκτρο Enter.

Σύνδεσμος

Το εικονίδιο του υπολογιστικού φύλλου σας θα πρέπει να είναι ορατό στο μενού Εφαρμογές.

Βήμα 2: Μετακινήστε τη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας

Τώρα που έχετε μια ορατή συντόμευση, ήρθε η ώρα να τη μετακινήσετε στην επιφάνεια εργασίας.

Η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

  1. Ακολουθήστε τα βήματα από την παραπάνω ενότητα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Εφαρμογές.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία συντόμευσης.

  3. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να προσθέσετε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας, στη γραμμή εργασιών ή στο μενού έναρξης. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

  4. Πατήστε το μπλε κουμπί Δημιουργία. Η συντόμευση θα πρέπει να εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας σας.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας με τον ίδιο τρόπο που θα είχατε πρόσβαση σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή από την επιφάνεια εργασίας σας.

Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι θα ανοίγει πάντα στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Google Chrome. Εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή από τις Ρυθμίσεις του Google Drive.

Βήμα 3: Κάντε το αρχείο διαθέσιμο εκτός σύνδεσης

Όταν κάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο προσβάσιμο εκτός σύνδεσης, θα έχετε την ίδια εμπειρία με τη χρήση οποιουδήποτε άλλου παρόμοιου λογισμικού (όπως το Microsoft Excel).

Αυτό είναι που πρέπει να κάνετε:

  1. Ανοίξτε το Google Chrome και μετά μεταβείτε στο Google Drive.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε εκτός σύνδεσης και επιλέξτε την επιλογή Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Εναλλακτικά, μπορείτε:

  1. Ανοίξτε τη συντόμευση υπολογιστικού φύλλου από την επιφάνεια εργασίας σας.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Δεν μπορείτε να ανοίξετε υπολογιστικό φύλλο;

Μερικά πράγματα μπορεί να σας εμποδίσουν να ανοίξετε τη συντόμευση υπολογιστικού φύλλου. Πρώτον, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο προτού το κάνετε διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το Google Chrome. Εάν το διαγράψατε κατά λάθος, το υπολογιστικό φύλλο σας δεν θα μπορεί να ανοίξει.

Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε να αποκτήσετε την επέκταση Chrome εκτός σύνδεσης των Εγγράφων Google για να διευκολύνετε την όλη διαδικασία.

Και τέλος, υπάρχει πιθανότητα να έχετε αποσυνδεθεί από τον λογαριασμό σας Google. Εάν δεν το κάνατε διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, τότε δεν θα μπορείτε να το ανοίξετε.

Εάν δεν πιστεύετε ότι πρόκειται για κάποιο από τα παραπάνω ζητήματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη της Google και να περιμένετε την απάντησή τους.

Ένας νέος τρόπος για να ταξινομήσετε τα αρχεία σας

Τώρα που έχετε μετακινήσει το Φύλλο Google στην επιφάνεια εργασίας σας, το έχετε κάνει μέρος της εσωτερικής σας μνήμης.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να το μετακινήσετε από την επιφάνεια εργασίας σας σε οποιονδήποτε φάκελο στον αποθηκευτικό σας χώρο. Επομένως, αυτό δεν σας περιορίζει στη διατήρηση του υπολογιστικού φύλλου στην ίδια την επιφάνεια εργασίας.

Μετακινήστε το και βρείτε την καλύτερη δυνατή θέση για κάθε συντόμευση που μετακινείτε στον υπολογιστή σας.

Πώς ταξινομείτε τα υπολογιστικά φύλλα σας εκτός σύνδεσης; Έχετε κάποια συγκεκριμένη μέθοδο; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και ενημερώστε μας.