Χωρίς αμφιβολία, το Gmail είναι ο πιο δημοφιλής δωρεάν πελάτης email. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή μέσω εφαρμογής σε πολλές κινητές συσκευές.
Φανταστείτε όμως πόσο πιο βολικό θα ήταν να έχετε μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή Gmail στον υπολογιστή σας.
Δυστυχώς, μια επίσημη εφαρμογή για υπολογιστές Gmail δεν υπάρχει ακόμα. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να βρείτε μια λύση για να προσθέσετε έναν εύκολα προσβάσιμο σύνδεσμο Gmail στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να "νικήσετε το σύστημα" και να αποκτήσετε ευκολότερη πρόσβαση στο Gmail από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας και θα απαντήσουμε επίσης σε πολλές σχετικές ερωτήσεις.
Πώς να προσθέσετε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας;
Για να διασφαλίσετε ότι το Gmail μπορεί να λειτουργεί ως εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την εγγενή λειτουργία εκτός σύνδεσης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού σε υπολογιστές Windows και macOS. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail και μεταβείτε στο γρανάζι Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης.
- Επιλέξτε "Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτός σύνδεσης".
- Επιλέξτε την επιλογή "Ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης".
- Μπορείτε να επιλέξετε "Διατήρηση δεδομένων εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή μου" ή "Κατάργηση δεδομένων εκτός σύνδεσης από τον υπολογιστή μου".
- Επιλέξτε «Αποθήκευση αλλαγών».
Εάν χρησιμοποιείτε οικιακό υπολογιστή και είστε βέβαιοι ότι κανείς άλλος δεν θα έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας, μπορείτε να επιλέξετε "Διατήρηση δεδομένων εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή μου".
Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως αν θα κάνετε λήψη συνημμένων ή πόσο καιρό θα διατηρήσετε τα email αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.
Δημιουργία της συντόμευσης επιφάνειας εργασίας Gmail
Αφού ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στον λογαριασμό σας στο Gmail, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας του Gmail που θα εκκινήσει το παράθυρο του Gmail εκτός σύνδεσης.
Αυτή η διαδικασία θα είναι ελαφρώς διαφορετική ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε, αλλά πρώτα θα καλύψουμε το Chrome, δεδομένου ότι είναι πιο συμβατό με το Gmail και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε υπολογιστές Windows και macOS.
Πρώτα, φροντίστε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού Chrome και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail και πλοηγηθείτε στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.
- Επιλέξτε «Περισσότερα εργαλεία» και, στη συνέχεια, από το επεκτεινόμενο μενού, επιλέξτε «Δημιουργία συντόμευσης».
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Εισαγάγετε το όνομα της συντόμευσης - "Gmail", για παράδειγμα - και επιλέξτε το πλαίσιο "Άνοιγμα ως παράθυρο".
- Κάντε κλικ στο «Δημιουργία».
Μια συντόμευση Gmail θα εμφανιστεί αυτόματα στην επιφάνεια εργασίας σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, το Gmail σας θα ξεκινήσει σε ξεχωριστό παράθυρο, όχι στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Αυτό είναι το πιο κοντινό που μπορείτε να φτάσετε στην ύπαρξη μιας λειτουργικής εφαρμογής Gmail στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
1. Υπάρχει εφαρμογή Gmail για Windows;
Η Google δεν έχει δημιουργήσει ακόμη μια εφαρμογή Gmail για Windows. Η πιο κοντινή λύση είναι να προσθέσετε έναν λογαριασμό Gmail στον υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook.
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Office 365, πιθανότατα γνωρίζετε ότι το Outlook υποστηρίζει τη χρήση πολλών λογαριασμών email ταυτόχρονα. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Gmail στο πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Outlook:
1. Ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Αρχείο» από την κύρια γραμμή εργαλείων. Θα βρείτε το κουμπί "+Προσθήκη λογαριασμού" στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο Gmail και κάντε κλικ στο «Σύνδεση». Το Outlook θα εκκινήσει αυτόματα το παράθυρο του Gmail και θα σας ζητήσει τον κωδικό πρόσβασης.
3. Όταν εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας, κάντε κλικ στην επιλογή «Σύνδεση». Εάν έχετε ρυθμίσει προηγουμένως έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων στο Gmail, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό που θα σταλεί στην κινητή συσκευή σας.
4. Όταν το Outlook ολοκληρώσει την προσθήκη του λογαριασμού σας στο Gmail, επιλέξτε «Τέλος».
Το Outlook θα συγχρονιστεί αυτόματα με τον λογαριασμό σας στο Gmail. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο. Επιπλέον, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας στο Gmail που σας ειδοποιεί ότι υπάρχει νέα σύνδεση. Αυτό είναι αναμενόμενο, και μπορείτε απλώς να το αγνοήσετε και να προχωρήσετε.
2. Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή Gmail για Mac Desktop;
Υπάρχουν πολλά δωρεάν προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές βασισμένα σε συνδρομή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή Mac σας. Ωστόσο, όταν πρόκειται για το Gmail, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τον λογαριασμό σας στην επίσημη εφαρμογή Apple Mail στον υπολογιστή σας.
Μέχρι να δημιουργήσει η Google μια επίσημη εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές Gmail, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail στο Apple Mail στο Mac σας:
1. Στην αρχική οθόνη, κάντε κλικ στο λογότυπο της Apple στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Προτιμήσεις συστήματος».
2. Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Λογαριασμοί Διαδικτύου».
3. Επιλέξτε «Google» από τη λίστα των λογαριασμών Internet στο αναδυόμενο παράθυρο.
4. Κάντε κλικ στο «Άνοιγμα προγράμματος περιήγησης» όταν σας ζητηθεί και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του λογαριασμού σας Google. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο».
5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε ξανά κλικ στο «Επόμενο».
6. Από ένα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Mail» και μετά κάντε κλικ στο «Τέλος».
Η εφαρμογή Apple Mail θα ξεκινήσει αμέσως τη ρύθμιση του λογαριασμού σας στο Gmail. Την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε την εφαρμογή Apple Mail στο Mac σας, θα δείτε τα εισερχόμενα του Gmail δίπλα στο email iCloud και οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό email που μπορεί να έχετε συγχρονίσει.
3. Μπορείτε να κάνετε λήψη του Gmail σε Mac;
Δεν υπάρχει επίσημος λογαριασμός Gmail που να μπορείτε να κατεβάσετε στον υπολογιστή Mac σας. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια συντόμευση από το πρόγραμμα περιήγησής σας και να έχετε γρήγορη πρόσβαση στο Gmail όταν τη χρειάζεστε.
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια συντόμευση στο Gmail χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένου του Safari, είναι να επισημάνετε τη διεύθυνση URL στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να τη σύρετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Φροντίστε πρώτα να μειώσετε το μέγεθος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης για να διευκολύνετε αυτή τη διαδικασία.
Μόλις έχετε τη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας Mac σας, μπορείτε να την μετονομάσετε αν θέλετε. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι εάν θέλετε η συντόμευση του Gmail να ανοίγει τα εισερχόμενα σε ξεχωριστό παράθυρο και όχι στο πρόγραμμα περιήγησης, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στα εισερχόμενά σας στο Gmail και, στη συνέχεια:
1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Settings cog και επιλέξτε "See all settings".
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτός σύνδεσης" και επιλέξτε "Ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης".
3. Επιλέξτε το πλαίσιο "Διατήρηση δεδομένων εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή μου" και επιλέξτε "Αποθήκευση αλλαγών".
4. Πώς μπορώ να προσθέσω το Gmail στη γραμμή εργαλείων του Mac μου;
Όταν δημιουργείτε μια συντόμευση του Gmail και ενεργοποιείτε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, μπορείτε να την προσθέσετε στο Dock στο Mac, απλώς σύροντας τη συντόμευση σε αυτήν τη θέση.
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση του Gmail στο Dock και επιλέξτε "Keep in Dock". Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να το βρείτε εκεί όποτε το χρειάζεστε.
5. Υπάρχει εφαρμογή Gmail για Mac Desktop;
Όχι, δεν υπάρχει επίσημη εφαρμογή Gmail για υπολογιστές Mac, τουλάχιστον όχι ακόμα. Οι επιλογές σας είναι είτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση στα εισερχόμενά σας στο Gmail και να την καρφιτσώσετε στο Dock σας για εύκολη πρόσβαση ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή τρίτου κατασκευαστή και να συγχρονίσετε το λογαριασμό σας στο Gmail με αυτό.
6. Πώς μπορώ να συνδεθώ στο Gmail;
Όταν ρυθμίζετε το λογαριασμό σας στο Gmail σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή τρίτου μέρους ή δημιουργείτε μια συντόμευση, θα πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Ωστόσο, θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail μέσω ενός προγράμματος περιήγησης. Λοιπόν, ας δούμε τα βήματα που πρέπει να το κάνετε:
1. Μεταβείτε στην επίσημη σελίδα του Gmail χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.
2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του λογαριασμού σας Google. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας εάν είναι εγγεγραμμένος στον λογαριασμό σας Google.
3. Εισαγάγετε επίσης τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν έχετε ρυθμίσει τον έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων, θα λάβετε έναν κωδικό μέσω SMS που θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε.
Σε περίπτωση που έχετε ξεχάσει τη διεύθυνση email ή τον κωδικό πρόσβασής σας, η Google παρέχει πολλές επιλογές αντιμετώπισης προβλημάτων.
Πρόσβαση στο Gmail από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας
Θα ήταν βολικό να μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής Gmail από το Microsoft Store ή να αποκτήσετε μια βελτιστοποιημένη εφαρμογή για macOS για το Mac σας.
Ωστόσο, έως ότου οι χρήστες του Gmail σε όλο τον κόσμο αποκτήσουν πρόσβαση σε κάτι τέτοιο, θα πρέπει να βασίζονται σε διαφορετικές αλλά αποτελεσματικές λύσεις. Μια εύκολη λύση είναι να το συνδέσετε με τον λογαριασμό σας Apple Mail ή Outlook και να ρυθμίσετε τα Εισερχόμενά σας στο Gmail μέσα σε λίγα λεπτά.
Εάν δεν ανυπομονείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail σε μια μη εγγενή διεπαφή, η ρύθμιση μιας συντόμευσης εισερχομένων του Gmail λειτουργεί επίσης καλά.
Ποιος είναι ο προτιμώμενος τρόπος για να προσθέσετε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.