Η γνώση του τρόπου πρόσβασης στο ιστορικό εκτυπώσεων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Είτε θέλετε να ελέγξετε ξανά εάν έχετε ήδη εκτυπώσει κάτι, είτε να καθορίσετε πόσα έγγραφα εκτυπώνετε μηνιαίως για σκοπούς απογραφής είτε να πείτε εάν κάποιος άλλος χρήστης εκτύπωσε έγγραφα εν αγνοία σας, μπορείτε να λάβετε τις πληροφορίες σε μερικά γρήγορα βήματα.
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ελέγξετε το ιστορικό εκτύπωσης του υπολογιστή σας στα Windows 10 και αυτό ακριβώς θα καλύψουμε σε αυτόν τον οδηγό. Θα σας δείξουμε επίσης πώς να ενεργοποιήσετε την καταγραφή για το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows 10.
Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows 10
Ενώ η επιλογή ελέγχου του ιστορικού εκτύπωσης του υπολογιστή σας στα Windows 10 είναι διαθέσιμη, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα μη αυτόματα πριν τη χρησιμοποιήσετε. Με άλλα λόγια, εάν δεν έχετε ήδη ενεργοποιήσει τη λειτουργία ιστορικού εκτύπωσης στη συσκευή σας, θα είναι αδύνατο να δείτε ποια έγγραφα έχετε εκτυπώσει στο παρελθόν. Αυτό συμβαίνει επειδή ο εκτυπωτής σας διαγράφει από προεπιλογή οποιαδήποτε εγγραφή των εγγράφων που εκτυπώσατε μέχρι αυτό το σημείο.
Παρόλο που δεν μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό εκτυπώσεών σας εξαιτίας αυτού, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι θα είναι προσβάσιμο στο μέλλον. Το πρώτο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ιστορικού εκτύπωσης και, στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε τι εκτυπώσατε από εκείνο το σημείο και μετά.
Αν και μπορεί να σας πάρει μόνο μερικά λεπτά για να το κάνετε αυτό, μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκο από ό,τι νομίζετε. Υπάρχουν δύο μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε αυτό – με τις Ρυθμίσεις και την Προβολή συμβάντων. Θα σας δείξουμε πώς να κάνετε και τα δύο στα Windows 10. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε λογισμικό καταγραφής τρίτων.
Χρησιμοποιήστε τις Ρυθμίσεις
Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ιστορικού εκτύπωσης στα Windows 10, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Ρυθμίσεις του υπολογιστή σας. Δείτε πώς γίνεται:
- Κάντε κλικ στο «Έναρξη» στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
- Προχωρήστε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην αριστερή πλαϊνή γραμμή του μενού έναρξης.
- Επιλέξτε "Συσκευές" και, στη συνέχεια, συνεχίστε στο "Εκτυπωτές και σαρωτές".
- Εντοπίστε τον εκτυπωτή σας στη λίστα συσκευών και κάντε κλικ σε αυτόν.
- Επιλέξτε το κουμπί «Διαχείριση» κάτω από το όνομα του εκτυπωτή.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εκτυπωτής" στο παράθυρο της ουράς εκτύπωσης.
- Επιλέξτε "Ιδιότητες" στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους" στο νέο παράθυρο.
- Βρείτε το πλαίσιο "Διατήρηση εκτυπωμένων εγγράφων" και επιλέξτε το.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Τώρα που ενεργοποιήσατε τη δυνατότητα εκτυπωμένου ιστορικού, αυτό πρέπει να κάνετε για να το προβάλετε:
- Ανοίξτε ξανά τις Ρυθμίσεις.
- Μεταβείτε στις «Συσκευές» και μετά στο «Εκτυπωτές και σαρωτές».
- Στην ενότητα "Εκτυπωτές και σαρωτές", βρείτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα συσκευών.
- Κάντε κλικ στον εκτυπωτή και συνεχίστε στο "Open Queue".
Ό,τι εκτυπώνετε από αυτό το σημείο και μετά θα αποθηκευτεί στο παράθυρο "Open Queue". Αν και αυτή η μέθοδος είναι γρήγορη και εύκολη, θα σας παρέχει μόνο μια βραχυπρόθεσμη λίστα εκτυπωμένων εγγράφων. Γι' αυτό είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το Event Viewer.
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα προβολής συμβάντων
Το Event Viewer είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή που μπορεί να βρεθεί σε κάθε υπολογιστή με Windows 10. Εάν δεν είστε σίγουροι πού βρίσκεται το πρόγραμμα προβολής συμβάντων, έχετε μερικές επιλογές για να το βρείτε:
- Μεταβείτε στον μεγεθυντικό φακό στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας. Πληκτρολογήστε "
Πρόγραμμα προβολής συμβάντων» στη γραμμή αναζήτησης και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» στη σελίδα αποτελεσμάτων.
- Πατήστε το πλήκτρο Windows και το πλήκτρο "R" ταυτόχρονα. Αυτό θα ανοίξει την εφαρμογή Εκτέλεση. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε "
eventvwr.msc» και μετά κάντε κλικ στο «ΟΚ». Θα ανοίξει αυτόματα το Event Viewer.
- Μπορείτε επίσης να το βρείτε στον Πίνακα Ελέγχου.
Μόλις ανοίξετε την εφαρμογή, αυτό πρέπει να κάνετε στη συνέχεια:
- Βρείτε "Αρχεία καταγραφής εφαρμογών και υπηρεσιών" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
- Κάντε κλικ στο βέλος στην αριστερή πλευρά του εικονιδίου του φακέλου.
- Προχωρήστε στο φάκελο «Microsoft» και κάντε κλικ στο βέλος στην αριστερή πλευρά.
- Επιλέξτε "Windows" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το "PrintService" στη λίστα.
- Κάντε διπλό κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο "Λειτουργικό" στην καρτέλα "PrintService".
- Συνεχίστε στις "Ιδιότητες".
- Κάντε κλικ στο «Ενεργοποίηση καταγραφής» στο νέο παράθυρο.
- Επιλέξτε τι πρέπει να κάνει ο υπολογιστής σας όταν συμπληρωθούν τα μέγιστα μεγέθη αρχείων καταγραφής συμβάντων. Είναι καλύτερο να επιλέξετε το πλαίσιο "αντικατάσταση συμβάντων όπως απαιτείται".
- Επιλέξτε «Εφαρμογή».
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Πού είναι αποθηκευμένο το ιστορικό του εκτυπωτή
Τώρα που ενεργοποιήσατε τη δυνατότητα καταγραφής, ας δούμε πώς θα χρησιμοποιούσατε το Event Viewer για να ελέγξετε το ιστορικό εκτυπώσεών σας:
- Ανοίξτε το πρόγραμμα προβολής συμβάντων.
- Μεταβείτε στο φάκελο "Αρχεία καταγραφής εφαρμογών και υπηρεσιών".
- Προχωρήστε στο "Microsoft" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα "Windows.
- Βρείτε το "PrintService" στη λίστα.
- Συνεχίστε στο αρχείο καταγραφής "Λειτουργικό".
Ό,τι εκτυπώνετε από εδώ και στο εξής θα αποθηκεύεται εδώ. Όχι μόνο θα εμφανίζονται εκτυπωμένα έγγραφα σε αυτήν τη λίστα, αλλά και αποτυχημένες εκτυπώσεις. Θα μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στην καρτέλα "Κατηγορία εργασιών". Επιπλέον, μπορείτε να δείτε την ακριβή ημερομηνία και ώρα εκτύπωσης όλων των εγγράφων σας.
Εάν θέλετε να οργανώσετε το ιστορικό εκτυπώσεών σας, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας δεξί κλικ στην "Κατηγορία εργασιών". Μπορείτε να επιλέξετε να:
- Προσθήκη και αφαίρεση στηλών
- Ταξινόμηση συμβάντων κατά αυτήν τη στήλη
- Ομαδοποιήστε τα συμβάντα σε αυτήν τη στήλη
Εάν επιλέξετε την τρίτη επιλογή, τότε θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να διακρίνετε τις πληροφορίες σχετικά με τα εκτυπωμένα έγγραφα. Επιπλέον, αν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο αρχείο καταγραφής εκτύπωσης, τότε αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κατηγοριοποιήσετε.
Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή τρίτου μέρους
Μια άλλη επιλογή που έχετε είναι να κάνετε λήψη μιας εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή ή λογισμικού καταγραφής, για να προβάλετε το ιστορικό εκτυπώσεων του υπολογιστή σας. Μια εξαιρετική επιλογή για αυτό είναι μια εφαρμογή που ονομάζεται PaperCut Print Logger. Έχει σχεδιαστεί για Windows και είναι εντελώς δωρεάν.
Ορισμένες από τις πληροφορίες εκτύπωσης που προσφέρει αυτή η εφαρμογή περιλαμβάνουν την ακριβή ώρα και ημερομηνία της εκτύπωσης, το όνομα του χρήστη που εκτύπωσε το έγγραφο, το όνομα του εγγράφου, τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώθηκαν, το μέγεθος του χαρτιού και άλλα .
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα διαχειριστή, θα πρέπει να μεταβείτε στον κατάλογο του PaperCut Print Logger. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να το βρείτε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε στο "Αυτός ο υπολογιστής" στην επιφάνεια εργασίας σας.
- Προχωρήστε στο "Local Disk (C:)" και μετά μεταβείτε στο φάκελο "Program Files".
- Βρείτε το φάκελο "PaperCut Print Logger" και κάντε διπλό κλικ πάνω του.
- Συνεχίστε στο "ViewLogs". Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα αρχείων καταγραφής εκτύπωσης PaperCut.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "HTML" και, στη συνέχεια, στην "Προβολή".
Θα μπορείτε να δείτε το ιστορικό εκτυπώσεών σας σε αυτήν τη σελίδα. Εκτός από το PaperCut Print Logger, υπάρχουν πολλές άλλες εφαρμογές που μπορείτε να εγκαταστήσετε για αυτό.
Δείτε όλα όσα έχετε εκτυπώσει ποτέ
Η διαδικασία ενεργοποίησης του ιστορικού εκτύπωσης του υπολογιστή σας στα Windows 10 μπορεί να φαίνεται περίπλοκη. Ωστόσο, αν ακολουθήσετε τον οδηγό βήμα προς βήμα που παρέχεται σε αυτό το άρθρο, θα το πετύχετε σε λίγα λεπτά. Παρόλο που ενδέχεται να μην μπορείτε να ελέγξετε όλα τα έγγραφα που είχατε εκτυπώσει στο παρελθόν, ενεργοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις μελλοντικές εργασίες εκτύπωσης.
Έχετε ελέγξει ποτέ το ιστορικό εκτυπώσεών σας στα Windows 10 στο παρελθόν; Χρησιμοποιήσατε κάποια από τις μεθόδους που εξηγούνται σε αυτόν τον οδηγό; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.