Πώς να ελέγξετε ποιος παρακολούθησε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft

Ως διοργανωτής σύσκεψης στο Teams, μπορείτε να μάθετε ποιοι εσωτερικοί και εξωτερικοί συμμετέχοντες παρευρέθηκαν και την ώρα που προσχώρησαν και αποχώρησαν. Αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για δασκάλους και καθηγητές που ελέγχουν την παρακολούθηση της τάξης. Εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε αυτές τις λεπτομέρειες, διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς.

Πώς να ελέγξετε ποιος παρακολούθησε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft

Εκτός από το ότι είναι ο διοργανωτής της σύσκεψης, για να μπορέσετε να κατεβάσετε αναφορές συσκέψεων, η λειτουργία πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για εσάς από τον διαχειριστή.

Αυτό το άρθρο θα εξετάσει τους διάφορους τρόπους πρόσβασης στην αναφορά συμμετοχής μετά τη σύσκεψη από διάφορες συσκευές.

Πώς να ελέγξετε ποιος συμμετείχε σε προηγούμενη σύσκεψη ομάδων σε υπολογιστή

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις λεπτομέρειες συμμετοχής από την καταχώριση του ημερολογίου της σύσκεψης και τη συνομιλία της σύσκεψης. Για πρόσβαση από την καταχώριση συμβάντος:

  1. Ανοίξτε το "Ομάδες".

  2. Κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο» και μετά ανοίξτε τη σύσκεψη.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Συμμετοχή».

  4. Θα εμφανιστούν οι πληροφορίες συμμετοχής.

Ή για λήψη ενός αρχείου .csv από τη συνομιλία της σύσκεψης:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Συμμετέχοντες".

  2. Η "Λίστα Συμμετοχής" θα εμφανίζεται στη συνομιλία της σύσκεψης μόνο στον διοργανωτή της σύσκεψης.
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης. Το αρχείο θα είναι διαθέσιμο μέσω του φακέλου "Λήψεις" του υπολογιστή σας.

    • Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στα αριστερά και στη συνέχεια "Λήψεις".

Πώς να ελέγξετε ποιος συμμετείχε σε προηγούμενη σύσκεψη ομάδων σε Android

Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης στη λίστα παρακολούθησης μετά τη συνάντηση – μέσω της καταχώρισης ημερολογίου και της συνομιλίας της σύσκεψης. Για πρόσβαση από την καταχώριση ημερολογίου στη συσκευή σας Android:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Ομάδες".
  2. Πατήστε «Ημερολόγιο» και μετά ανοίξτε τη σύσκεψη.
  3. Πατήστε στην καρτέλα «Παρακολούθηση».
  4. Θα εμφανιστούν οι πληροφορίες συμμετοχής στη συνάντηση.

Για να κάνετε λήψη του αρχείου από τη συνομιλία της σύσκεψης, το οποίο είναι ορατό μόνο στον διοργανωτή της σύσκεψης:

  1. Επιλέξτε την καρτέλα «Συζήτηση».
  2. Μεταβείτε στην "Αναφορά Συμμετοχής" που θα εμφανίζεται στη συνομιλία της σύσκεψης.
  3. Πατήστε στο εικονίδιο λήψης. Το αρχείο θα ληφθεί στην εφαρμογή "Τα αρχεία μου" ή "Διαχείριση αρχείων" στη συσκευή σας.

Πώς να ελέγξετε ποιος συμμετείχε σε προηγούμενη σύσκεψη ομάδων σε ένα iPhone

Μπορείτε να λάβετε την αναφορά παρουσίας για μια προηγούμενη σύσκεψη σε δύο μέρη: μέσω της καταχώρισης ημερολογίου ή στη συνομιλία της σύσκεψης. Για να πραγματοποιήσετε λήψη της αναφοράς από την καταχώριση ημερολογίου στο iPhone σας:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Ομάδες".
  2. Πατήστε «Ημερολόγιο» και μετά ανοίξτε τη σύσκεψη.
  3. Επιλέξτε την καρτέλα «Παρακολούθηση». Θα εμφανιστούν οι πληροφορίες συμμετοχής.

Για να πραγματοποιήσετε λήψη ενός αρχείου .csv στο τηλέφωνό σας από τη συνομιλία της σύσκεψης:

  1. Πατήστε την καρτέλα "Συζήτηση".
  2. Εάν οργανώσατε τη σύσκεψη, η "Αναφορά Συμμετοχής" θα είναι διαθέσιμη σε εσάς μόνο στη συνομιλία της σύσκεψης.
  3. Πατήστε στο εικονίδιο λήψης. Το αρχείο θα μεταφορτωθεί στο φάκελο "Λήψεις".

Πώς να ελέγξετε ποιος συμμετείχε σε προηγούμενη σύσκεψη ομάδων σε iPad

Μπορείτε να βρείτε την αναφορά παρουσίας για προηγούμενες συναντήσεις στην καταχώριση ημερολογίου ή από τη συνομιλία της σύσκεψης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση από το ημερολόγιο μέσω του iPad σας:

  1. Ανοίξτε το "Ομάδες".
  2. Πατήστε «Ημερολόγιο» και ανοίξτε τη σύσκεψη.
  3. Πατήστε την καρτέλα «Παρακολούθηση».
  4. Θα εμφανιστούν τα στοιχεία συμμετοχής.

Για λήψη του αρχείου .csv από τη συνομιλία της σύσκεψης:

  1. Επιλέξτε την καρτέλα «Συζήτηση».
  2. Εάν οργανώσατε τη συνάντηση, η "Αναφορά Συμμετοχής" θα εμφανιστεί στη συνομιλία.
  3. Πατήστε το εικονίδιο λήψης. Το αρχείο θα μεταφορτωθεί στο φάκελο "Λήψεις".

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω τις αναφορές παρουσίας για ομάδες;

Ως διαχειριστής του Office 365, για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναφοράς παρουσίας για έναν συγκεκριμένο χρήστη, κάντε τα εξής:

1. Πρόσβαση στο κέντρο διαχείρισης ομάδων.

2. Μεταβείτε στις «Συναντήσεις» και μετά στις «Πολιτικές συσκέψεων».

3. Ορίστε την πολιτική αναφοράς παρουσίας σε "Ενεργοποιημένη".

Ποιος παρευρέθηκε στη συνάντηση των ομάδων μου;

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα των συμμετεχόντων στη σύσκεψη. Μόλις ενεργοποιηθεί η δυνατότητα για εσάς, οι αναφορές μπορούν να ληφθούν ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια ή μετά τις συναντήσεις. Περιλαμβάνει χρόνους ένταξης, αποχώρησης και επανένταξης. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στην εκπαίδευση για να μάθετε ποιος έχει/δεν έχει παραλείψει το μάθημα.

Μπορείτε να λάβετε μια αναφορά στιγμιότυπου των τρεχόντων συμμετεχόντων μέσω της επιλογής "Εμφάνιση συμμετεχόντων" κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Ή μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες μετά τη συνάντηση από την καταχώριση ημερολογίου και τη συνομιλία της σύσκεψης. Το αρχείο .csv αποθηκεύεται στο φάκελο "Λήψεις".

Ποιες λειτουργίες του Teams θεωρείτε χρήσιμες για εικονικές συσκέψεις; Πείτε μας τη γνώμη σας γενικά για τις Ομάδες στην παρακάτω ενότητα σχολίων.