Σήμερα, σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν το Microsoft Office καθημερινά. Παρόλο που οι περισσότεροι ισχυρίζονται ότι είναι ικανοί στο Office, αυτό απέχει πολύ από την αλήθεια. Το Excel, ειδικότερα, δεν είναι καν από απόσταση εύκολο στη χρήση, ειδικά αν δεν είστε γνώστες της τεχνολογίας.
Ανεξάρτητα από το αν είστε φοιτητής, ιδιοκτήτης επιχείρησης ή σας αρέσουν τα γραφήματα και τα γραφήματα, πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel. Μια από τις πιο δημοφιλείς ερωτήσεις σχετικά με το Excel είναι πώς να αλλάξετε τον άξονα X, που ονομάζεται επίσης οριζόντιος άξονας.
Διαβάστε παρακάτω και μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, τόσο όσον αφορά το εύρος των αξόνων όσο και τα διαστήματα των αξόνων.
Διαγράμματα Excel 101
Τα γραφήματα στο Excel δεν είναι τόσο περίπλοκα όταν ξέρετε τι να περιμένετε. Υπάρχει ένας άξονας Χ και ένας άξονας Υ. Η πρώτη είναι οριζόντια και η δεύτερη είναι κάθετη. Όταν αλλάζετε τον οριζόντιο άξονα Χ, αλλάζετε τις κατηγορίες μέσα σε αυτόν. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κλίμακα του για καλύτερη προβολή.
Ο οριζόντιος άξονας εμφανίζει είτε ημερομηνία είτε κείμενο, εμφανίζοντας διάφορα διαστήματα. Αυτός ο άξονας δεν είναι αριθμητικός όπως ο κατακόρυφος άξονας.
Ο κατακόρυφος άξονας δείχνει την τιμή των αντίστοιχων κατηγοριών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές κατηγορίες, αλλά προσέξτε το μέγεθος του γραφήματος, ώστε να ταιριάζει σε μια σελίδα Excel. Ο καλύτερος αριθμός συνόλων δεδομένων για ένα ορατό γράφημα του Excel είναι μεταξύ τεσσάρων και έξι.
Εάν έχετε περισσότερα δεδομένα για εμφάνιση, ίσως χωρίστε τα σε πολλά γραφήματα, κάτι που δεν είναι δύσκολο να το κάνετε. Οι αλλαγές στον άξονα X που πρόκειται να σας δείξουμε θα πρέπει να λειτουργούν σε όλες τις εκδόσεις του Excel, δηλαδή στα πακέτα του Microsoft Office.
Πώς να αλλάξετε το εύρος του άξονα X
Το εύρος του άξονα X δεν είναι δύσκολο να αλλάξει, αλλά πρέπει να σκεφτείτε εκ των προτέρων και να αποφασίσετε τι είδους αλλαγές θέλετε να κάνετε. Μπορείτε να αλλάξετε πολλά πράγματα, όπως τον τύπο του άξονα, τις ετικέτες των κατηγοριών, τη θέση τους και το σημείο συγχώνευσης του άξονα Χ και Υ.
Ακολουθήστε τα βήματα για να αρχίσετε να αλλάζετε το εύρος του άξονα Χ:
- Ανοίξτε το αρχείο Excel με το γράφημα που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Κάντε δεξί κλικ στον άξονα X στο γράφημα που θέλετε να αλλάξετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε τον άξονα X συγκεκριμένα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Δεδομένα.
- Επιλέγω Επεξεργασία ακριβώς κάτω από το Καρτέλα Ετικέτες οριζόντιου άξονα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Εύρος.
- Επισημάνετε τα κελιά στο Excel, τα οποία θέλετε να αντικαταστήσετε τις τιμές στον τρέχοντα άξονα Χ του γραφήματος σας.
- Όταν επιλέξετε όλα τα επιθυμητά κελιά, πατήστε Επιλέξτε Εύρος άλλη μια φορά για επιβεβαίωση.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί και οι τιμές θα αντικατασταθούν με την επιλογή σας.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει για άλλη μια φορά για έξοδο από το Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο.
Πώς να επεξεργαστείτε τον άξονα X
Αναφέραμε επίσης και άλλες αλλαγές, και εδώ είναι πώς να τις κάνετε. Ακολουθήστε τα βήματα για να κάνετε πρόσθετες αλλαγές στο X-Axis:
- Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει το γράφημα που θέλετε να αλλάξετε.
- Κάντε κλικ στον άξονα X που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Τώρα, επιλέξτε Εργαλεία γραφήματος.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή από τη λίστα στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή Μορφής, βρίσκεται ακριβώς κάτω από το Αρχείο κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές Άξονα, ακολουθούμενη από Τιμές με αντίστροφη σειρά, για να αλλάξετε τον τρόπο αρίθμησης των κατηγοριών.
- Μπορείτε να επιλέξετε το Τύπος άξονα για να αλλάξετε το γράφημα που βασίζεται σε κείμενο σε γράφημα βάσει ημερομηνίας.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε το σημείο συγχώνευσης των αξόνων X και Y, επιλέξτε Επιλογές Άξονα και προσαρμόστε τη μέγιστη τιμή. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το διάστημα των σημαδιών, αλλάζοντας έτσι την απόσταση στο γράφημά σας.
Πώς να αλλάξετε τα διαστήματα του άξονα X
Τέλος, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα διαστήματα του άξονα Χ. Η διαδικασία είναι διαφορετική για έναν άξονα X που βασίζεται σε κείμενο και για έναν άξονα X που βασίζεται σε ημερομηνία, επομένως εδώ είναι οι μεμονωμένες οδηγίες.
Σε έναν άξονα X που βασίζεται σε ημερομηνία
Ακολουθήστε τα βήματα για να αλλάξετε τα διαστήματα του άξονα Χ βάσει ημερομηνίας:
- Ανοίξτε το αρχείο Excel με το γράφημά σας.
- Επιλέξτε το γράφημα.
- Κάντε δεξί κλικ στο Οριζόντιος Άξονας και επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης.
- Επιλέγω Επιλογές Άξονα.
- Κάτω από Μονάδες, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα Μείζων και πληκτρολογήστε τον αριθμό διαστήματος που θέλετε. Επιλέγω Ημέρες, Μήνες, ή Χρόνια δίπλα σε αυτό το πλαίσιο, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
- Κλείστε το παράθυρο και οι αλλαγές θα αποθηκευτούν.
Σε έναν άξονα X που βασίζεται σε κείμενο
Ακολουθήστε τις οδηγίες για να αλλάξετε τα διαστήματα του άξονα Χ που βασίζονται σε κείμενο:
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε το γράφημά σας.
- Τώρα, κάντε δεξί κλικ στον Οριζόντιο Άξονα και επιλέξτε Μορφοποίηση άξονα… από το μενού.
- Επιλέγω Επιλογές Άξονα τότε Ετικέτες.
- Κάτω από Διάστημα μεταξύ των ετικετών, επιλέξτε το εικονίδιο του ραδιοφώνου δίπλα στο Καθορίστε τη μονάδα διαστήματος και κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου δίπλα του.
- Πληκτρολογήστε το επιθυμητό διάστημα στο πλαίσιο. Μπορείτε επίσης να το αφήσετε στο ένα.
- Κλείστε το παράθυρο και το Excel θα αποθηκεύσει τις αλλαγές.
Ο οριζόντιος άξονας άλλαξε
Έτσι αλλάζετε τον άξονα X σε ένα γράφημα του Excel, σε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Excel. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα για να κάνετε τις περισσότερες αλλαγές στον άξονα Υ ή και στον κάθετο άξονα, ανάλογα με τον τύπο της αλλαγής.
Το Excel δεν είναι ένα εύκολο πρόγραμμα, αλλά ελπίζουμε ότι καταφέρατε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στα γραφήματα σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε κάτι, κάντε το στην παρακάτω ενότητα σχολίων.