Το Smartsheet είναι ένα δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Προσφέρει διαφορετικές επιλογές για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να διαχειριστείτε τα έργα, τις εργασίες, τα ημερολόγιά σας κ.λπ. Η παρακολούθηση των ημερομηνιών αποτελεί σημαντικό παράγοντα σε κάθε λογισμικό διαχείρισης. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να προσθέτετε ημέρες σε μια ημερομηνία στο Smartsheet, φροντίστε να συνεχίσετε να διαβάζετε.
Πώς να προσθέσετε ημέρες σε μια ημερομηνία;
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα έργα σας σε τάξη και να επιλέξετε την ημερομηνία λήξης στο Smartsheet, μπορείτε να το κάνετε εφαρμόζοντας διαφορετικούς τύπους.
Εάν έχετε ημερομηνία έναρξης για το έργο σας, για παράδειγμα, την 1η Ιουνίου 2012 και πρέπει να το ολοκληρώσετε μέχρι το τέλος του μήνα, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο: =[Ημερομηνία έναρξης]@σειρά + 29 στη στήλη ημερομηνία λήξης.
Μπορείτε να το πληκτρολογήσετε, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή:
- Τύπος
“=”στη στήλη ημερομηνία λήξης, ακριβώς δίπλα στην ημερομηνία έναρξης.
- Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης.
- Βάλτε ένα σύμβολο συν (+) δίπλα στην ημερομηνία έναρξης.
- Βάλτε τον αριθμό των ημερών που θέλετε να προσθέσετε στην ημερομηνία (στην περίπτωση αυτή, 29).
- Πατήστε Enter."
Αυτό είναι! Προσθέσατε με επιτυχία ημέρες σε μια ημερομηνία. Οι αριθμοί που εισάγετε αντιμετωπίζονται ως ημέρες από προεπιλογή.
Προσθήκη του ίδιου αριθμού ημερών σε κάθε ημερομηνία έναρξης
Τι συμβαίνει όταν έχετε διαφορετικές ημερομηνίες έναρξης για το έργο σας, αλλά έχετε 30 ημέρες για να ολοκληρώσετε την καθεμία; Εάν θέλετε να εισαγάγετε ημερομηνίες λήξης με έναν απλό τύπο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Τύπος
“=”στη στήλη ημερομηνία λήξης, ακριβώς δίπλα στην ημερομηνία έναρξης. - Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης.
- Βάλτε ένα σύμβολο συν
(+)δίπλα στην ημερομηνία έναρξης. - Βάλτε τον αριθμό των ημερών που θέλετε να προσθέσετε στην ημερομηνία (σε αυτήν την περίπτωση, 30).
- Πατήστε Enter."
- Επιλέξτε αυτό το κελί.
- Θα δείτε ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Πατήστε το τετράγωνο και αρχίστε να το μετακινείτε προς τα κάτω/πάνω.
- Τώρα, ο τύπος σας θα μεταφερθεί αυτόματα σε όλα τα κελιά που επιλέξατε.
Προσθήκη διαφορετικού αριθμού ημερών σε κάθε ημερομηνία έναρξης
Συχνά θα συμβεί διαφορετικά έργα να πρέπει να ολοκληρωθούν σε διαφορετικά χρονικά πλαίσια. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη στήλη "Διάρκεια". Εδώ, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των ημερών που θα χρειαστείτε για κάθε έργο. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο για να υπολογίσετε την ημερομηνία λήξης:
- Τύπος
“=”στη στήλη ημερομηνία λήξης, ακριβώς δίπλα στην ημερομηνία έναρξης. - Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης.
- Βάλτε ένα σύμβολο συν δίπλα στην ημερομηνία έναρξης.
- Επιλέξτε τη διάρκεια από τη στήλη διάρκεια.
- Πατήστε Enter."
- Θα δείτε την ημερομηνία λήξης για αυτό το έργο. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο σε άλλα έργα σας, χρησιμοποιήστε το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού για να το μετακινήσετε προς τα κάτω/προς τα πάνω.
Τι συμβαίνει όταν αλλάζετε την ημερομηνία έναρξης;
Αποφασίσατε να ξεκινήσετε το έργο σας λίγο αργότερα, αλλά δεν είστε σίγουροι αν αυτό θα επηρεάσει τη φόρμουλα σας. Μην ανησυχείτε! Μόλις αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης, το Smartsheet θα προσαρμόσει αυτόματα την ημερομηνία λήξης. Εάν η διάρκεια παραμένει η ίδια, απλώς θα μετρήσει τις ημέρες που ξεκινούν από την ημερομηνία που εισαγάγατε.
Τι συμβαίνει όταν αλλάζετε τη διάρκεια;
Εάν το έργο σας πρέπει να ολοκληρωθεί σε μικρότερο χρονικό διάστημα ή θέλετε να παρατείνετε την περίοδο μέχρι να ολοκληρωθεί, μπορείτε να το κάνετε με δύο τρόπους. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό στη στήλη διάρκεια ή να αλλάξετε τον αριθμό στον τύπο, ανάλογα με τον τρόπο που δημιουργήσατε αρχικά τον τύπο.
Εάν καθορίσατε τον αριθμό των ημερών στον τύπο, μπορείτε απλώς να τον διαγράψετε και να εισαγάγετε τον νέο αριθμό.
Εάν χρησιμοποιήσατε τη στήλη "Διάρκεια", μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό εκεί, να πατήσετε "Enter" και ο τύπος θα ενημερωθεί αυτόματα από μόνος του, δείχνοντάς σας τη νέα ημερομηνία λήξης.
Αφαίρεση των ημερών από μια ημερομηνία
Εάν χρειάζεται να αφαιρέσετε ημέρες από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο:
- Τύπος
“=”στη στήλη όπου θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα. - Επιλέξτε την ημερομηνία.
- Βάλτε ένα σύμβολο μείον
(-)δίπλα στην ημερομηνία.
- Εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών που θέλετε να αφαιρέσετε.
- Πατήστε Enter."
Ενεργοποίηση εξαρτήσεων
Αυτή η συνάρτηση αντιπροσωπεύει ένα μέσο αυτόματου υπολογισμού ημερομηνιών κατά τις οποίες αλλάζουν οι τιμές για τη διάρκεια (πόσο θα διαρκέσει κάτι) και οι προηγούμενες (τι πρέπει να συμβεί πριν συμβεί κάτι άλλο). Εάν αποφασίσετε να το ενεργοποιήσετε, ακολουθούν ορισμένες από τις λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- Εάν εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης, η στήλη διάρκεια θα υπολογιστεί αυτόματα.
- Μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών την εβδομάδα, αργιών, ημερών διακοπών κ.λπ. Αυτό θα σας βοηθήσει να υπολογίσετε τις ημερομηνίες λήξης των έργων σας.
- Εάν αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης και/ή λήξης, η κατάλληλη στήλη θα προσαρμοστεί αυτόματα.
Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις εξαρτήσεις:
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε και πατήστε «Επεξεργασία ρυθμίσεων έργου».
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποιημένες εξαρτήσεις".
- Θα δείτε να εμφανίζονται νέες επιλογές.
- Επιλέξτε τις στήλες που θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν ως "Προηγούμενη στήλη" και "Στήλη Διάρκεια". Εάν δεν έχετε αυτές τις στήλες, το Smartsheet θα τις εισαγάγει αυτόματα.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν μπορείτε να τοποθετήσετε τύπους σε στήλες αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας στο Smartsheet;
Η μορφή ημερομηνίας που εμφανίζεται στο Smartsheet βασίζεται στις τοπικές προτιμήσεις που έχετε καθορίσει κατά τη δημιουργία του λογαριασμού σας. Για παράδειγμα, εάν οι "Προτιμήσεις περιοχής" σας έχουν οριστεί σε "Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες)," οι ημερομηνίες θα εμφανίζονται σε μορφή μήνα/ημέρα/έτος. Μπορείτε να το αλλάξετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε το Smartsheet.
- Μεταβείτε στο εικονίδιο "Λογαριασμός".
- Πατήστε «Προσωπικές ρυθμίσεις».
- Πατήστε «Ρυθμίσεις».
- Ορίστε μια επιλογή στην ενότητα "Προτιμήσεις περιοχής".
- Όταν κάνετε μια επιλογή, θα δείτε την προεπισκόπηση των μορφών ημερομηνίας και αριθμών, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε πριν αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Μόλις διαλέξετε μια επιλογή, πατήστε "Αποθήκευση".
- Η νέα ρύθμιση θα εφαρμοστεί στα φύλλα σας.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Smartsheet
Το Smartsheet προσφέρει μια ποικιλία από συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ημερομηνίες. Αυτό θα σας επιτρέψει να εργάζεστε πιο γρήγορα και να εξοικονομείτε χρόνο ενώ εργάζεστε σε φύλλα. Μπορείτε να βρείτε μερικές από τις συντομεύσεις παρακάτω:
- t – Εισαγωγή της σημερινής ημερομηνίας.
- +n – Εισαγωγή ημερομηνίας σε ημέρες από σήμερα. Για παράδειγμα, αν σήμερα είναι 06/09/2021, πατώντας +3, θα εισαγάγετε 06/12/2021.
- -n – Εισαγωγή ημερομηνίας σε ημέρες πριν από σήμερα. Για παράδειγμα, αν σήμερα είναι 06/09/2021, πατώντας -5, θα εισαγάγετε 06/04/2021.
- Κυρ, Δευτ., Τρίτη, Τετ., Πέμ., Παρ., Σάβ – Εισαγωγή ημερομηνίας που αντιστοιχεί στη συγκεκριμένη ημέρα της τρέχουσας εβδομάδας. Για παράδειγμα, εάν η σημερινή ημερομηνία είναι 06/09/2021, πληκτρολογώντας "sun", θα εισαγάγετε 06/06/2021.
- ναι – Η χθεσινή ημερομηνία.
- tom – Η αυριανή ημερομηνία.
- προηγούμενη εβδομάδα – Τρέχουσα ημερομηνία -7 ημέρες.
- επόμενη εβδομάδα – Τρέχουσα ημερομηνία +7 ημέρες.
Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι αυτές οι συντομογραφίες λειτουργούν μόνο για την αγγλική γλώσσα.
Smartsheet: Εξήγησε!
Τώρα έχετε μάθει πώς να προσθέτετε ημέρες σε μια ημερομηνία στο Smartsheet και έχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ίδιο το λογισμικό. Αυτό είναι ένα αξιόπιστο, αποτελεσματικό λογισμικό που εξοικονομεί χρόνο που θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι όλα τα έργα σας θα ολοκληρωθούν στην ώρα τους. Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Smartsheet ή σκέφτεστε να το χρησιμοποιήσετε, σίγουρα θα μάθετε περισσότερα για αυτό διαβάζοντας αυτόν τον οδηγό.
Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ Smartsheet; Πείτε μας στην ενότητα σχολίων παρακάτω!