Εάν είστε ο κάτοχος ενός συγκεκριμένου αρχείου Φύλλων Google, έχετε λόγο για το ποιος μπορεί να το αλλάξει και ποιος όχι. Αυτό είναι σημαντικό. Επειδή οι τυχαίες αλλαγές μπορεί συχνά να είναι καταστροφικές όταν αντιμετωπίζετε σημαντικά δεδομένα.
Η ποιότητα συνεργασίας των Φύλλων Google είναι αυτή που τα κάνει εξαιρετική, αλλά όταν μια ομάδα είναι πολύ μεγάλη, οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν μόνο την επιλογή "Μόνο προβολή".
Αλλά γιατί να τεθεί αυτός ο περιορισμός; Και πώς μπορείτε να αλλάξετε την "Προβολή μόνο" σε "Επεξεργασία"; Σε αυτό το άρθρο, θα σας ενημερώσουμε για κάθε λεπτομέρεια.
Εάν είστε ο κάτοχος του αρχείου
Εάν είστε ο κάτοχος ενός αρχείου Φύλλων Google όπου δεν έχετε άδεια "Επεξεργασία", το πρόβλημα μπορεί να είναι πολλαπλό. Ο πιο προφανής λόγος για αυτήν την ταλαιπωρία είναι ότι έχετε συνδεθεί κατά λάθος σε λάθος Λογαριασμό Google. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό Λογαριασμό Google προτού προχωρήσετε.
Χρησιμοποιείτε το σωστό πρόγραμμα περιήγησης;
Ως Προϊόν Google, τα Φύλλα Google είναι πιο συμβατά με το πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Αλλά θα λειτουργήσει επίσης με Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge και Safari.
Εάν έχετε συνηθίσει σε άλλο πρόγραμμα περιήγησης, τα Φύλλα Google μπορεί να λειτουργούν και εκεί, αλλά δεν πρόκειται να έχει όλες τις δυνατότητες που έχουν άλλα προγράμματα περιήγησης.
Εκκαθάριση προσωρινής μνήμης και cookie
Εάν είστε ο κάτοχος του αρχείου Φύλλων και χρησιμοποιείτε το σωστό πρόγραμμα περιήγησης, τι άλλο θα μπορούσε να είναι; Λοιπόν, όλα τα προγράμματα περιήγησης αποθηκεύουν ορισμένους τύπους πληροφοριών από ιστότοπους με τη μορφή cookie και προσωρινής μνήμης.
Στη συνέχεια, ορισμένα αρχεία καταστρέφονται και είναι καλύτερο να τα καθαρίσετε όλα. Εάν χρησιμοποιείτε το προτεινόμενο πρόγραμμα περιήγησης για τα Υπολογιστικά φύλλα Google, το Chrome, δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη και τα cookie:
- Ανοίξτε το Chrome και κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε «Περισσότερα εργαλεία» και μετά «Εκκαθάριση δεδομένων περιήγησης».
- Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το χρονικό εύρος. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τα πάντα, επιλέξτε "All time".
- Τώρα, επιλέξτε όλα τα πλαίσια δίπλα στα «Cookies και άλλα δεδομένα ιστότοπου» καθώς και «Εικόνες και αρχεία στην κρυφή μνήμη». Κάντε κλικ στο «Εκκαθάριση δεδομένων».
Αυτή η ενέργεια θα πρέπει να διασφαλίσει ότι έχετε την άδεια να επεξεργαστείτε τα δικά σας αρχεία στα Φύλλα Google. Αλλά αν εξακολουθείτε να έχετε κολλήσει στη λειτουργία "Μόνο προβολή", μπορείτε να αναζητήσετε περισσότερες απαντήσεις στο επίσημο φόρουμ του Google Drive.
Εάν δεν είστε ο κάτοχος του αρχείου
Όταν βρίσκεστε στη λειτουργία "Μόνο προβολή", δεν σας ανήκουν πράγματα που είναι ελαφρώς πιο περίπλοκα. Το άτομο που κατέχει το αρχείο πιθανότατα δεν σας έδωσε ποτέ την άδεια "Επεξεργασία".
Αλλά ένα άλλο σενάριο είναι ότι κάποιος άλλος που έχει την πρόσβαση "Επεξεργασία" έχει ανακαλέσει την άδεια που είχατε στο παρελθόν για επεξεργασία. Λοιπόν, τι κάνετε σε μια τέτοια κατάσταση;
Ζητήστε πρόσβαση από τα Φύλλα Google
Παρόλο που τα Φύλλα Google είναι διαθέσιμα στις κινητές συσκευές σας, το αίτημα πρόσβασης στην "Επεξεργασία" μπορεί να γίνει μόνο από τον υπολογιστή.
Επίσης, παρόλο που τα Φύλλα Google υποστηρίζουν την εργασία στα αρχεία σας εκτός σύνδεσης, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να ζητήσετε άδεια επεξεργασίας. Ορίστε τι κάνετε:
- Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Επιλέξτε την επιλογή "Αίτημα πρόσβασης επεξεργασίας".
- Μπορείτε να προσθέσετε ένα προσωπικό μήνυμα εάν θέλετε.
- Επιλέξτε «Αποστολή».
Ο κάτοχος του αρχείου των Φύλλων Google θα λάβει μια άμεση ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και στη συνέχεια μπορεί να ανοίξει το αρχείο για να σας δώσει αμέσως πρόσβαση. Αυτό θα μοιάζει με αυτό:
- Ο κάτοχος του αρχείου των Φύλλων Google πρέπει να ανοίξει τις σύνθετες ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
- Επιλέξτε το όνομά σας από τη λίστα των συνεργατών.
- Και επιλέξτε την επιλογή "Επεξεργαστής" δίπλα στο όνομά σας.
Μπορούν επίσης να επιλέξουν την "Ορισμός ημερομηνίας λήξης", εάν θέλουν, η οποία μπορεί να είναι επτά ημέρες, 30 ημέρες ή ακόμη και να την προσαρμόσουν.
Ρωτήστε απευθείας τον ιδιοκτήτη
Το να ζητήσετε πρόσβαση για να επεξεργαστείτε ένα αρχείο μέσω των Φύλλων Google είναι ένας τρόπος για να το κάνετε. Εάν ο συνάδελφός σας βρίσκεται στο γραφείο, το να τον ρωτάτε απευθείας αντί να περιμένετε να διαβάσει την ειδοποίηση μέσω email μπορεί να φαίνεται πιο γρήγορο.
Το ίδιο ισχύει όταν δεν πρόκειται για συνεργασία στο χώρο εργασίας και το να καλέσετε κάποιον φαίνεται σαν συντόμευση. Εάν δεν είναι σίγουροι πώς να σας δώσουν πρόσβαση, μπορείτε να τους καθοδηγήσετε στη διαδικασία.
Είναι εντάξει να ζητήσετε άδεια
Μην αφήνετε τη λειτουργία "Μόνο προβολή" να σας αποθαρρύνει. Εάν είναι το αρχείο σας, ελέγξτε τα cookie και την προσωρινή μνήμη, καθώς και εάν είστε συνδεδεμένοι στον Λογαριασμό Google που υποτίθεται ότι χρησιμοποιείτε.
Αλλά ακόμα κι αν είστε μέλος της ομάδας, αυτό μπορεί συχνά να είναι απλώς παράβλεψη. Σε αυτήν την περίπτωση, εναπόκειται σε εσάς να ζητήσετε πρόσβαση για να επεξεργαστείτε το αρχείο. Αυτό αντιστοιχεί σε μερικά μόνο κλικ στον υπολογιστή του ιδιοκτήτη. Ή, αν δεν μπορείτε να περιμένετε, επικοινωνήστε απευθείας μαζί τους.
Μόλις ανοίξατε ποτέ το αρχείο Φύλλων "Προβολή μόνο"; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.