Σχεδόν όλοι με υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή χρησιμοποιούν το Microsoft Word. Από εκείνους με δουλειές που περιλαμβάνουν πληκτρολόγηση, μέχρι εκείνους που ενημερώνουν μόνο τα βιογραφικά τους από καιρό σε καιρό.
Οι διαφορετικές εργασίες απαιτούν διαφορετικά εργαλεία, ρυθμίσεις και γραμματοσειρές. Σε τελική ανάλυση, η σύνταξη μιας εργασίας για μια πανεπιστημιακή εξέταση δεν είναι το ίδιο με τη σύνταξη μιας προσωπικής επιστολής.
Όταν ανοίγετε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word, είναι πολύ πιθανό να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Αλλά αν θέλετε να το αλλάξετε, πώς θα το κάνετε; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε.
Τι είναι η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά;
Το Calibri και το Times New Roman είναι οι δύο πιο κοινές προεπιλεγμένες γραμματοσειρές στο Microsoft Word. Κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο έγγραφο στον υπολογιστή σας, προτού επιλέξετε άλλη γραμματοσειρά, η προεπιλογή θα ορίζεται σε ένα από αυτά τα δύο. Το μέγεθος είναι συνήθως 11 ή 12 pt.
Μπορώ να αλλάξω την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά;
Ναι μπορείς. Ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Office που χρησιμοποιείτε, τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν. Το Microsoft Word 2010 και οι νεότερες εκδόσεις είναι ίδιες, ενώ οι παλαιότερες εκδόσεις, όπως η έκδοση του 2007, είναι ελαφρώς διαφορετικές.
1. Αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Microsoft Word 2007
Κάντε τα εξής για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματοσειράς σε αυτήν την έκδοση του Microsoft Word:
- Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος.
- Κάντε κλικ στο Font Dialogue Box Launcher στην κάτω δεξιά γωνία, κάτω από τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς.
- Στην καρτέλα Γραμματοσειρά, επιλέξτε νέες ρυθμίσεις σχετικά με τη γραμματοσειρά και το μέγεθος.
- Κάντε κλικ στο Προεπιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τις νέες ρυθμίσεις σας.
2. Τρόπος αλλαγής της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Microsoft Word 2010 και μεταγενέστερα
Εάν χρησιμοποιείτε νεότερες εκδόσεις του Microsoft Word, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ορίσετε μια νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά:
- Εκκινήστε οποιοδήποτε έγγραφο του Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εάν η γραμμή εργαλείων δεν είναι επί του παρόντος ρυθμισμένη στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ σε αυτήν.
- Μεταβείτε στην ενότητα Γραμματοσειρά και κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε την καρτέλα Γραμματοσειρά.
- Επιλέξτε τις νέες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις – γραμματοσειρά και μέγεθος.
- Μεταβείτε στο Ορισμός ως προεπιλογή στην κάτω αριστερή γωνία και κάντε κλικ σε αυτό.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή: Όλα τα έγγραφα που βασίζονται στο πρότυπο Κανονικό.
- Κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση.
Την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word, θα εμφανιστούν οι νέες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματοσειράς. Θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για ένα συγκεκριμένο έγγραφο αντί για όλα τα μελλοντικά; Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το Αυτό το έγγραφο μόνο στο αναδυόμενο παράθυρο από το Βήμα 7.
Εάν χρησιμοποιείτε το Word Online, δεν θα μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές μόνο στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.
Τι γίνεται αν οι αλλαγές μου δεν έχουν αποθηκευτεί;
Έτσι, ακολουθήσατε τις περιγραφόμενες οδηγίες σε ένα T. Ωστόσο, την επόμενη φορά που ανοίξατε ένα έγγραφο, η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά δεν ήταν αυτή που ορίσατε. Μόλις επανήλθε στην αρχική γραμματοσειρά. Γιατί συνέβη αυτό;
Μπορεί να οφείλεται σε ορισμένα πρόσθετα ή σε ρυθμίσεις αδειών, αλλά υπάρχει ακόμα κάτι που μπορείτε να προσπαθήσετε να σταματήσετε την επιστροφή της γραμματοσειράς στην αρχική.
Για να ελέγξετε τα δικαιώματα, κάντε τα εξής:
- Μεταβείτε στη γραμμή εργασιών και κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης.
- Επιλέξτε Έγγραφα στην κορυφαία κατηγορία αναζήτησης. Πληκτρολογήστε Normal.dotm στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε enter.
- Επιλέξτε Normal.dotm από τα αποτελέσματα αναζήτησης και κάντε δεξί κλικ πάνω του.
- Κάντε κλικ στις Ιδιότητες.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά και καταργήστε την επιλογή της επιλογής μόνο για ανάγνωση.
- Ανοίξτε την καρτέλα Ασφάλεια και κάντε κλικ στο όνομά σας στην περιοχή Ονόματα ομάδας ή χρηστών.
- Επιλέξτε το πλαίσιο Δικαιώματα για να δείτε εάν έχετε το δικαίωμα εγγραφής.
- Κάντε κλικ στο OK για να τελειώσετε.
Για να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο Αρχείο.
- Μεταβείτε στις Επιλογές και από εκεί επιλέξτε Πρόσθετα.
- Από το πλαίσιο Πρόσθετα, επιλέξτε αυτό που θέλετε να απενεργοποιήσετε. Ελέγξτε τον τύπο του που αναφέρεται στα δεξιά.
- Μεταβείτε στη Διαχείριση και επιλέξτε αυτόν τον τύπο πρόσθετου από τη λίστα.
- Κάντε κλικ στο Μετάβαση.
- Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια για τα επιθυμητά πρόσθετα δεν είναι επιλεγμένα.
- Κάντε κλικ στο OK και επαναλάβετε τα βήματα για όλα τα απαραίτητα πρόσθετα.
Όταν ορίζετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στην προτίμησή σας, επαναλάβετε τα βήματα, αλλά ενεργοποιήστε τα πρόσθετα επιλέγοντας τα πλαίσια στη λίστα Διαχείριση.
Ποιες άλλες ρυθμίσεις μπορώ να αλλάξω;
Εάν πρέπει συχνά να χρησιμοποιείτε ρυθμίσεις διαφορετικές από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, μπορεί να είναι αρκετά απογοητευτικό να προσαρμόζετε ένα έγγραφο κάθε φορά που χρειάζεται να πληκτρολογήσετε κάτι. Για αυτόν τον λόγο, είναι καλό να μπορείτε να προσαρμόσετε τα έγγραφα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εδώ είναι τι μπορείτε να αλλάξετε εκτός από τη γραμματοσειρά: διάστιχο, απόσταση παραγράφου, προσανατολισμός σελίδας, περιθώρια και πολλά άλλα.
Για να αλλάξετε οποιαδήποτε από αυτές τις ρυθμίσεις, μεταβείτε στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της αντίστοιχης ενότητας στη γραμμή εργαλείων. Στα αναδυόμενα παράθυρα διαλόγου, θα μπορείτε να επιλέξετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο Ορισμός ως προεπιλογή.
Προσαρμόστε τα Έγγραφα του Word σας
Η σωστή γραμματοσειρά μπορεί να κάνει πολλά για εσάς. Είτε πληκτρολογείτε ένα σοβαρό έγγραφο είτε επιλέγετε μια γραμματοσειρά που ταιριάζει στην ταυτότητα της επωνυμίας σας, οι γραμματοσειρές μπορούν να κάνουν τη διαφορά.
Υπάρχουν πολλές γραμματοσειρές στο Word για να διαλέξετε, και σήμερα μπορείτε να προσθέσετε ακόμη και τη δική σας. Θα αναγνωρίσετε πολλά από αυτά κατά την περιήγησή σας σε διαφορετικούς ιστότοπους, αλλά υπάρχουν και από αυτούς που σχεδόν σε κανέναν δεν αρέσει να χρησιμοποιεί. Γνωρίζατε ότι το Comic Sans είναι μια από τις λιγότερο αγαπημένες γραμματοσειρές ποτέ;
Ποια είναι η αγαπημένη σας γραμματοσειρά; Την κάνατε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για τα έγγραφα του Microsoft Word; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.