Πώς να κάνετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα σε κελιά υπολογιστικού φύλλου του Excel

Αν και το Excel είναι κατά κύριο λόγο μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων για αριθμητικά δεδομένα, συχνά θα χρειαστεί να εισάγετε κείμενο σε κελιά. Οποιοσδήποτε πίνακας υπολογιστικών φύλλων θα πρέπει να έχει κεφαλίδες στηλών ή σειρών. Ως εκ τούτου, οι χρήστες του Excel θα χρειαστεί περιστασιακά να τροποποιήσουν το περίβλημα του κειμένου στα υπολογιστικά φύλλα τους. Φυσικά, θα μπορούσατε να το κάνετε απλώς επεξεργάζοντας το περιεχόμενο των κελιών με μη αυτόματο τρόπο με το πληκτρολόγιο.

Ωστόσο, το Excel περιλαμβάνει επίσης μερικές λειτουργίες με τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε την πεζογραφία κειμένου. Θα τα καλύψουμε λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο

Τρόπος αλλαγής πεζών-κεφαλαίων στο Excel

Το Excel έχει τρεις κύριες λειτουργίες με τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε πεζά γράμματα σε κελιά. Οι συναρτήσεις που αλλάζουν πεζά είναι ΑΝΩΤΕΡΟΣ, ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ, και ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ. ΑΝΩΤΕΡΟΣ μετατρέπει το κείμενο σε κεφαλαία, ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ το μετατρέπει σε πεζά και ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ γράφει το πρώτο γράμμα κάθε λέξης σε ένα κελί.

  1. Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις λειτουργίες σε κελιά, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Excel και πληκτρολογήστε "λάτρης της τεχνολογίας«στο κελί Α2.
  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε κελί Β2, και εισάγετε "=UPPER(A2)' στη γραμμή fx. Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο σε Α2 στο TECH JUNKIE στο κελί Β2 όπως φαίνεται ακριβώς παρακάτω.
  3. Τώρα, κάντε κλικ στο κελί Γ2, πληκτρολογήστε "=LOWER(B2)' στη γραμμή fx και πατήστε το Εισαγω κλειδί. Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο σε Β2, TECH JUNKIE, σε πεζά, όπως φαίνεται παρακάτω.
  4. Στη συνέχεια, επιλέξτε κελί Δ2, εισαγωγή '=PROPER(C2)' στη γραμμή λειτουργιών και, στη συνέχεια, πατήστε το Εισαγω κλειδί. Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο σε Γ2 στο Tech Junkie in Δ2 όπως φαίνεται παρακάτω. Έτσι, το ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ Η συνάρτηση γράφει κεφαλαία κάθε λέξη στη συμβολοσειρά κειμένου.
  5. Σημειώστε ότι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αναφορές κελιών σε αυτές τις συναρτήσεις. Αντίθετα, μπορείτε να εισάγετε το κείμενο απευθείας στη συνάρτηση. Για παράδειγμα, επιλέξτε κελί Ε2 και εισάγετε "=PROPER («άπορος τεχνολογίας»)' στη γραμμή fx, όπως φαίνεται παρακάτω. Αυτό θα τροποποιήσει το περίβλημα της συμβολοσειράς κειμένου που περιλαμβάνεται στη συνάρτηση.

Χρησιμοποιήστε κεφαλαία μόνο τα πρώτα γράμματα στα κελιά υπολογιστικών φύλλων

Οι κύριες λειτουργίες του Excel για την επεξεργασία των πεζών-κεφαλαίων του κειμένου είναι το PROPER, το UPPER και το LOWER. Ωστόσο, κανένα από αυτά δεν έχει κεφαλαία μόνο το πρώτο γράμμα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Excel. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να προσθέσετε έναν τύπο σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Excel που γράφει μόνο το πρώτο γράμμα μιας συμβολοσειράς κειμένου.

  1. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "αυτό είναι ένα παράδειγμα συμβολοσειράς TEXT«στο κελί Α4 του υπολογιστικού φύλλου Excel σας.
  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί Β4 στο υπολογιστικό φύλλο σας, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή fx: =REPLACE(LOWER(A4),1,1,UPPER(LEFT(A4,1)))και μετά πατήστε το Εισαγω κλειδί για να προσθέσετε τον τύπο στο υπολογιστικό φύλλο. Κύτταρο Β4 τώρα θα επεξεργαστεί το κείμενο σε "Αυτό είναι ένα παράδειγμα συμβολοσειράς κειμένουόπως φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.

Ο τύπος που εισάγεται διασφαλίζει ότι μόνο το πρώτο γράμμα της συμβολοσειράς κειμένου είναι το κεφαλαίο. Μπορείτε να τροποποιήσετε κείμενο σε οποιοδήποτε κελί με τον τύπο, προσαρμόζοντας τις αναφορές κελιών σε αγκύλες. Επομένως, εάν το κείμενο ήταν στο D11, θα αντικαθιστούσατε το A4 με την αναφορά κελιού D11.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε συμβολοσειρές κειμένου απευθείας στον τύπο αντί για αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί C4 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε '=REPLACE(LOWER("αυτό είναι παράδειγμα συμβολοσειράς ΚΕΙΜΕΝΟΥ"),1,1,UPPER(LEFT("αυτό είναι ένα παράδειγμα συμβολοσειράς TEXT",1)))" στη συνάρτηση μπαρ. Το C4 θα επεξεργαστεί επίσης τη συμβολοσειρά κειμένου στον τύπο σχεδόν το ίδιο με το B4 όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Επεξεργασία κεφαλαίων κειμένου με Kutools για Excel

Το Excel δεν περιλαμβάνει εργαλείο Αλλαγής πεζών-κεφαλαίων για επεξεργασία κειμένου. Αυτό θα ήταν χρήσιμο προσθήκη στην εφαρμογή και μπορείτε να προσθέσετε ένα εργαλείο Αλλαγής υπόθεσης στο Excel με το Kutools. Το Kutools για Excel είναι ένα πρόσθετο που επεκτείνει την εφαρμογή με πολλά επιπλέον εργαλεία. Μπορείτε να δοκιμάσετε μια διαδρομή 60 ημερών του Kutools και το πρόσθετο πωλείται στα 39,00 $ στον ιστότοπο του ExtendOffice.

Με το Kutools που προστέθηκε στο Excel, μπορείτε να ανοίξετε ένα εργαλείο Αλλαγής υπόθεσης.

  1. Αρχικά, επιλέξτε το εύρος κελιών που περιλαμβάνει το κείμενο προς επεξεργασία.
  2. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια καρτέλα Kutools, πατήστε το Κείμενο κουμπί και επιλέξτε Αλλαγή υπόθεσης από το μενού για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Αλλαγή υπόθεσης.
  3. Το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή υπόθεσης περιλαμβάνει α Περίπτωση ποινής επιλογή που θα κεφαλαιοποιήσει μόνο το πρώτο γράμμα μιας συμβολοσειράς κειμένου σχεδόν το ίδιο με το ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ τύπος. Επιλέξτε λοιπόν το Περίπτωση ποινής επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή υπόθεσης.
  4. Μια προεπισκόπηση στα δεξιά του παραθύρου σάς δείχνει πώς η επιλογή θα επεξεργαστεί το επιλεγμένο περιεχόμενο κελιού. Κάντε κλικ Ισχύουν και Εντάξει για να επιβεβαιώσετε την επιλεγμένη επιλογή.

Έτσι μπορείτε να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Excel με το ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ τύπος και το εργαλείο Αλλαγή υπόθεσης στο Kutools. Μπορείτε επίσης να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα κελιού με το ΣΥΝΕΝΤΑΣΗ τύπος όπως φαίνεται σε αυτό το βίντεο του YouTube.

Χρησιμοποιώντας κεφαλαία τα πρώτα γράμματα στο Excel

Είτε χρησιμοποιείτε τις ενσωματωμένες λειτουργίες στο Excel είτε σε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε το περίβλημα των κελιών χωρίς να χρειάζεται να τα αλλάξετε όλα με μη αυτόματο τρόπο.

Μορφοποιείτε φύλλα Excel για εργασία; Γνωρίζετε κάποια πιο βελτιωμένη λύση; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω.