Πώς να υπολογίσετε τις ημέρες μεταξύ ημερομηνιών στα Φύλλα Google

Μία από τις πιο κοινές χρήσεις των Φύλλων Google είναι η δημιουργία ημερολογίων και ο χειρισμός πληροφοριών σχετικά με ημερομηνίες, όπως φύλλα ώρας ή προγράμματα διακοπών.

Πολλοί χρήστες που δημιουργούν υπολογιστικά φύλλα που ασχολούνται με ημερομηνίες, χρειάζονται να υπολογίσουν πόσες ημέρες υπάρχουν μεταξύ δύο ημερομηνιών. Δηλαδή, πρέπει να βρουν πόσες ημέρες υπάρχουν μεταξύ (για παράδειγμα) 1 Ιουλίου 2018 και 31 Ιανουαρίου 2019.

Θα μπορούσατε απλώς να κοιτάξετε σε ένα ημερολόγιο και να μετρήσετε τις ημέρες με το χέρι, και αυτό θα λειτουργούσε καλά αν οι ημερομηνίες ήταν πολύ κοντά μεταξύ τους, αλλά για μεγάλους αριθμούς ημερομηνιών ή ημερομηνιών που απέχουν πολύ μεταξύ τους, σίγουρα θα ήταν λίγη βοήθεια από τον υπολογιστή. όμορφη.

Ευτυχώς, τα Φύλλα Google έχουν διάφορους τρόπους για να βρείτε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Ας ρίξουμε μια ματιά στις λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε ημέρες μεταξύ ημερομηνιών στα Φύλλα Google.

Πώς να υπολογίσετε τις ημέρες μεταξύ ημερομηνιών στα Φύλλα Google

Πριν ξεκινήσετε, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν μόνο όταν χρησιμοποιείτε την αμερικανική μορφή ημερομηνίας. Εάν δεν βρίσκεστε στις Ηνωμένες Πολιτείες, μπορείτε να μεταβείτε στα Φύλλα Google και να αλλάξετε τις τοπικές ρυθμίσεις και τη ζώνη ώρας, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους.

Τούτου λεχθέντος, ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο εύρεσης του αριθμού των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στα Φύλλα Google.

Η συνάρτηση MINUS

Σε αντίθεση με το Excel, τα Φύλλα Google έχουν μια λειτουργία αφαίρεσης που είναι πολύ βολική για τον υπολογισμό απλών διαφορών ημερομηνίας. Το MINUS είναι η συνάρτηση αφαίρεσης των Φύλλων και, λόγω του τρόπου με τον οποίο οι ημερομηνίες αποθηκεύονται εσωτερικά (ως ακέραιοι αριθμοί που περιγράφουν τον αριθμό των ημερών από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο παρελθόν), λειτουργεί μια χαρά για την αφαίρεση μιας ημερομηνίας από την άλλη. Δηλαδή, εφόσον οι ημερομηνίες είναι και οι δύο στην ίδια μορφή. Η σύνταξη για το MINUS είναι: =ΜΕΙΟΝ(τιμή 1, τιμή 2).

Για να χρησιμοποιήσετε το MINUS, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εισαγάγετε (ως παράδειγμα) «4/4/2017» και «5/15/2017» στα κελιά B3 και C3.

Τώρα, επιλέξτε το κελί D3, όπου θα βάλουμε τη συνάρτηση MINUS. Κάντε κλικ μέσα στη γραμμή «fx» και μετά πληκτρολογήστε «=MINUS(C3, B3)» και πατήστε Enter. Το κελί D3 θα επιστρέψει τώρα την τιμή 40, όπως φαίνεται ακριβώς παρακάτω.

google ημερομηνίες

Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν 40 ημέρες μεταξύ 5/4/2017 και 15/5/2017. Μπορείτε επίσης να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των ημερομηνιών απλώς εισάγοντας τις αναφορές κελιών και μην ταλαιπωρηθείτε με τη λειτουργία MINUS.

Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κελί E3 και πληκτρολογήστε «=C3-B3» στη γραμμή λειτουργιών, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω. Αυτό θα επιστρέψει επίσης 40. Αν και, δεδομένου ότι αφαιρείτε απευθείας ημερομηνίες χωρίς MINUS, η τιμή στο κελί E πιθανότατα θα εμφανίζεται σε μορφή ημερομηνίας και θα φαίνεται πολύ περίεργη.

Μπορείτε να μετατρέψετε τη μορφή κελιού ώστε να εμφανίζει μια ακέραια τιμή επιλέγοντας Μορφή > Αριθμός και Αριθμός.

google dates2

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τις αναφορές κελιών με την προηγούμενη ημερομηνία πρώτα. Εάν εισαγάγατε "=B3-C3" στη γραμμή συναρτήσεων, το κελί θα περιέχει την τιμή -40. Αυτό υπογραμμίζει ότι η 4/4/2017 είναι 40 ημέρες πίσω από τις 15/5/2017.

Η συνάρτηση DATEDIF

Το DATEDIF είναι μια συνάρτηση που σας βοηθά να βρείτε τις συνολικές ημέρες, μήνες ή έτη μεταξύ δύο ημερομηνιών. Μπορείτε να βρείτε τις συνολικές ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών που έχουν καταχωριστεί στο υπολογιστικό φύλλο ή να συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες εντός του DATEDIF.

Η σύνταξη για το DATEDIF είναι:

DATEDIF(ημερομηνία_έναρξης, ημερομηνία_λήξης, μονάδα). Η μονάδα για τη συνάρτηση μπορεί να είναι D (ημέρες), M (μήνες) ή Y (έτη).

Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ 4/4/2017 και 15/5/2017 με το DATEDIF, θα πρέπει να επιλέξετε ένα κελί για να προσθέσετε τη συνάρτηση στο (F3, στην περίπτωσή μας) και να εισαγάγετε «=DATEDIF» στη γραμμή «fx». Στη συνέχεια, αναπτύξτε τη συνάρτηση με αγκύλες που περιλαμβάνουν την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης αναφορές κελιού B3 και C3.

Οι ημέρες μονάδων, αλλιώς "D", θα πρέπει επίσης να βρίσκονται στο τέλος της συνάρτησης. Έτσι, η πλήρης συνάρτηση είναι «=DATEDIF(B3, C3, «D»),» η οποία επιστρέφει την τιμή 40, όπως φαίνεται παρακάτω.

google dates3

Το DATEDIF θα λειτουργήσει επίσης εάν βάλετε τις πληροφορίες ημερομηνίας απευθείας στον τύπο. Κάντε κλικ σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου για να προσθέσετε το DATEDIF και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "=DATEDIF("4/5/2017", "5/15/2017","D")" στη γραμμή fx.

Αυτό θα επιστρέψει 40 στο επιλεγμένο κελί όπως φαίνεται παρακάτω.

google dates4

Λειτουργία DAY360

Τα Φύλλα Google περιλαμβάνουν το DAY360, το οποίο υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών για ένα έτος 360 ημερών. Το ημερολόγιο των 360 ημερών χρησιμοποιείται κυρίως για λογιστικά φύλλα οικονομικών στοιχείων στα οποία ενδέχεται να απαιτούνται υπολογισμοί επιτοκίων.

Η σύνταξη για το DAYS360 είναι:

=DAYS360(ημερομηνία_έναρξης, ημερομηνία_λήξης, [μέθοδος]). Η [μέθοδος] είναι μια προαιρετική ένδειξη που μπορείτε να συμπεριλάβετε για τη μέθοδο μέτρησης ημερών.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση στο υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google για τις ημερομηνίες 1/1/2016 και 1/1/2017, εισαγάγετε το «1/1/2016» στο κελί B4 ως ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το «1/1/2017» στο C4 ως ημερομηνία λήξης για τη συνάρτηση.

Τώρα, επιλέξτε το κελί D4, εισαγάγετε τη συνάρτηση «=DAYS360(B4, C4)» στη γραμμή «fx» και πατήστε Enter. Στη συνέχεια, το κελί D4 θα περιλαμβάνει συνολικά 360 ημέρες μεταξύ των επιλεγμένων ημερομηνιών. Σημειώστε ότι η μόνη πραγματική χρήση για τη συγκεκριμένη λειτουργία είναι εάν εργάζεστε με επιτόκια.

google dates5

Η συνάρτηση NETWORKDAYS

Το NETWORKDAYS υπολογίζει επίσης τον αριθμό των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών, αλλά δεν είναι εντελώς ίδιος με τους άλλους. Αυτή η συνάρτηση μετράει μόνο τις καθημερινές, επομένως αφήνει τα Σαββατοκύριακα εκτός εξίσωσης. (Διαβάστε το ως "Καθαρές εργάσιμες ημέρες" αντί για "Ημέρες δικτύου".)

Ως εκ τούτου, μπορείτε να βρείτε τον συνολικό αριθμό των καθημερινών μεταξύ δύο ημερομηνιών με NETWORKDAYS και μπορείτε επίσης να καθορίσετε επιπλέον αργίες, ώστε να εξαιρούνται άλλες ημερομηνίες.

Η σύνταξη για NETWORKDAYS είναι:

NETWORKDAYS(ημερομηνία_έναρξης, ημερομηνία_λήξης, [διακοπές]).

Μπορείτε να προσθέσετε αυτήν τη συνάρτηση στο υπολογιστικό σας φύλλο με τα παραδείγματα ημερομηνιών 4/4/2017 και 15/5/2017 στα κελιά B3 και C3. Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θα συμπεριληφθεί το σύνολο της ημέρας και κάντε κλικ στη γραμμή «fx» για να εισαγάγετε τη συνάρτηση.

Εισαγάγετε «=NETWORKDAYS(B3, C3)» και πατήστε το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε τη συνάρτηση σε όποιο κελί υπολογιστικού φύλλου έχετε επιλέξει για αυτήν. Το κελί NETWORKDAYS θα περιλαμβάνει το σύνολο 29 για τον αριθμό των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών.

Για να προσθέσετε μια ημερομηνία αργίας στη συνάρτηση, πρώτα εισαγάγετε «17/4/2017» στο κελί A3. Επιλέξτε το κελί NETWORKDAYS, κάντε κλικ στη γραμμή fx και τροποποιήστε τη συνάρτηση προσθέτοντας την αναφορά κελιού A3 σε αυτήν. Έτσι, η συνάρτηση θα είναι τότε =NETWORKDAYS(B3, C3, A3), η οποία θα επιστρέψει 28 με την επιπλέον τραπεζική αργία να αφαιρείται επίσης από τις συνολικές ημέρες.

google dates6

Άλλες σημαντικές λειτουργίες που σχετίζονται με την ημερομηνία

Υπάρχει ένας αριθμός συναρτήσεων που σχετίζονται με τις ημερομηνίες στα Φύλλα που θα πρέπει να γνωρίζετε εάν πρόκειται να κάνετε πολλή δουλειά με ημερομηνίες.

  • ο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ η συνάρτηση μετατρέπει ένα παρεχόμενο έτος, μήνα και ημέρα σε ημερομηνία. Η μορφή είναι DATE (έτος, μήνας, ημέρα). Για παράδειγμα, το DATE(2019,12,25) επιστρέφει "12/25/2019".
  • ο DATEVALUE Η συνάρτηση μετατρέπει μια σωστά διαμορφωμένη συμβολοσειρά ημερομηνίας σε ακέραιο αριθμό ημερομηνίας. Η μορφή είναι DATEVALUE (συμβολοσειρά ημερομηνίας). η συμβολοσειρά ημερομηνίας μπορεί να είναι οποιαδήποτε κατάλληλη συμβολοσειρά, όπως "12/25/2019" ή "1/23/2012 8:5:30".
  • ο ΗΜΕΡΑ Η συνάρτηση επιστρέφει την ημέρα του μήνα που πέφτει μια συγκεκριμένη ημερομηνία, σε αριθμητική μορφή. Η μορφή είναι DAY(ημερομηνία). Για παράδειγμα, το DAY("12/25/2019") επιστρέφει 25.
  • ο ΗΜΕΡΕΣ Η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Η μορφή είναι DAYS (ημερομηνία λήξης, ημερομηνία έναρξης). Για παράδειγμα, το DAYS("12/25/20189", "8/31/2019") επιστρέφει 116.
  • ο EDATE Η συνάρτηση επιστρέφει μια ημερομηνία έναν συγκεκριμένο αριθμό μηνών πριν ή μετά τη δεδομένη ημερομηνία. Η μορφή είναι EDATE (ημερομηνία έναρξης, αριθμός μηνών). Για παράδειγμα, η EDATE(“31/8/2019”, -1) επιστρέφει “31/7/2019”.
  • ο ΜΗΝΑΣ Η συνάρτηση επιστρέφει τον μήνα του έτους που πέφτει μια συγκεκριμένη ημερομηνία, σε αριθμητική μορφή. Η μορφή είναι MONTH(ημερομηνία). Για παράδειγμα, το MONTH(“30/8/2019”) επιστρέφει 8.
  • ο ΣΗΜΕΡΑ Η συνάρτηση επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία ως τιμή ημερομηνίας. Η μορφή είναι TODAY(). Για παράδειγμα, τη στιγμή που γράφεται αυτό το άρθρο, το TODAY() θα επέστρεφε "8/31/2019".
  • ο ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ Η συνάρτηση επιστρέφει μια αριθμητική τιμή που δείχνει την ημέρα της εβδομάδας της παρεχόμενης ημερομηνίας. Η μορφή είναι WEEKDAY (ημερομηνία, τύπος) και ο τύπος μπορεί να είναι 1, 2 ή 3. Εάν ο τύπος είναι 1, οι ημέρες υπολογίζονται από την Κυριακή και η Κυριακή έχει τιμή 1. Εάν ο τύπος είναι 2, οι ημέρες υπολογίζονται από τη Δευτέρα και το Η τιμή της Δευτέρας είναι 1. Εάν ο τύπος είναι 3, οι ημέρες υπολογίζονται από τη Δευτέρα και η τιμή της Δευτέρας είναι 0. Για παράδειγμα, η 30/4/2019 είναι Τρίτη και η WEEKDAY(“30/4/2019”,1) επιστροφή 3, ενώ η WEEKDAY(“30/4/2019”,2) θα επέστρεφε 2 και η WEEKDAY(“30/4/2019”,3) θα επέστρεφε 1.
  • ο ΕΤΟΣ Η συνάρτηση επιστρέφει μια αριθμητική τιμή που δείχνει το έτος της παρεχόμενης ημερομηνίας. Η μορφή είναι YEAR(ημερομηνία). Για παράδειγμα, το YEAR (“25/12/2019”) θα επέστρεφε το 2019.

Τα Φύλλα Google είναι ένα απίστευτα ισχυρό πρόγραμμα, ειδικά για μια εφαρμογή που είναι εντελώς δωρεάν. Αν και μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρό όσο κάτι σαν το Microsoft Excel, μπορεί να χειριστεί ένα ευρύ φάσμα εργασιών, συμπεριλαμβανομένης αυτής.