Η μουσική κάνει τα πάντα καλύτερα και οι παρουσιάσεις PowerPoint – ανάλογα με την περίσταση και τον σκοπό τους, φυσικά – δεν αποτελούν εξαίρεση.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το PowerPoint στο παρελθόν, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη ότι μπορείτε να εισάγετε τραγούδια, ηχητικά εφέ και άλλα αρχεία ήχου στις παρουσιάσεις σας. Γνωρίζατε όμως ότι μπορείτε να προγραμματίσετε αυτόν τον ήχο για αυτόματη αναπαραγωγή αντί να χρειάζεται να τον ξεκινήσετε χειροκίνητα;
Ανάλογα με την προτίμησή σας, μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσει ο ήχος αμέσως με την πρώτη διαφάνεια ή να καθυστερήσει μέχρι να εμφανιστεί μια συγκεκριμένη διαφάνεια.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να κάνετε και τα δύο αυτά πράγματα.
Πώς μπορώ να κάνω αυτόματη αναπαραγωγή ήχου στο PowerPoint;
Η αυτόματη αναπαραγωγή ήχου στο PowerPoint είναι αρκετά εύκολη στη ρύθμιση και ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να την προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει καλύτερα στην παρουσίασή σας.
Παρακάτω, θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο ρύθμισης για αναπαραγωγή ήχου από την αρχή, μόνο για συγκεκριμένες διαφάνειες και σε πολλές διαφάνειες.
Αναπαραγωγή ήχου από την αρχή
Αν θέλετε να παίξετε ένα αρχείο ήχου από την αρχή της παρουσίασής σας, η διαδικασία είναι πολύ απλή.
Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής σας και κάντε κλικ στο Ήχος εικονίδιο στην κανονική προβολή.
- Κάνε κλικ στο Αναπαραγωγή καρτέλα στο Εργαλεία ήχου Ενότητα.
- Κάτω από Επιλογές ήχου, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Αρχή και επιλέξτε Αυτομάτως. Εάν χρησιμοποιείτε μια πιο πρόσφατη έκδοση του PowerPoint (2016 και νεότερη), μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή με την ετικέτα Στην Ακολουθία κλικ από το αναπτυσσόμενο μενού για να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα.
Αφού το ρυθμίσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ξανά ότι όλα είναι όπως θα έπρεπε. Για να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασής σας (και να δοκιμάσετε τον ήχο σας), κάντε κλικ στην καρτέλα Παρουσίαση και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Από την αρχή».
Αναπαραγωγή ήχου από μια συγκεκριμένη διαφάνεια
Εάν θέλετε να παίξετε τον ήχο σας από μια συγκεκριμένη διαφάνεια ή/και με προκαθορισμένη χρονική καθυστέρηση, η διαδικασία είναι λίγο πιο περίπλοκη. Εδώ είναι πώς να το κάνετε:
- Όπως και στην προηγούμενη ενότητα, μεταβείτε στη διαφάνεια κατά την οποία θέλετε να ξεκινήσει η αναπαραγωγή του ήχου και κάντε κλικ στο Ήχος εικονίδιο στην κανονική προβολή.
- Κάνε κλικ στο Κινούμενα σχέδια καρτέλα και μετά Προσθήκη κινουμένων σχεδίων.
- Από την ενότητα πολυμέσων, επιλέξτε Παίζω, η πρώτη επιλογή στα αριστερά.
- Κάνε κλικ στο Παράθυρο κινούμενων σχεδίων δίπλα στο κουμπί Προσθήκη κινούμενης εικόνας.
- Στο παράθυρο κινούμενων εικόνων, οργανώστε εκ νέου τα στοιχεία έτσι ώστε το αρχείο ήχου να είναι πρώτο στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο αρχείο ήχου και επιλέξτε Επιλογές εφέ… από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στην καρτέλα Εφέ, επιλέξτε Από την αρχη κάτω από την επιλογή Έναρξη αναπαραγωγής. Ενώ βρίσκεστε στην ίδια καρτέλα, κάτω από την επιλογή Διακοπή αναπαραγωγής, επιλέξτε Μετά την τρέχουσα διαφάνεια.
- Τώρα κάντε κλικ στο Συγχρονισμός αυτί. Δίπλα στη λέξη Έναρξη, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή με την ετικέτα Με Προηγ.
- Εάν δεν θέλετε ο ήχος να ξεκινά μόλις φορτωθεί η διαφάνεια, μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη καθυστέρηση στο καθορισμένο πεδίο. Απλώς προσθέστε τον αριθμό των δευτερολέπτων που θέλετε να περάσετε πριν ξεκινήσει ο ήχος. Εάν δεν θέλετε να καθυστερήσετε τον ήχο, αφήστε το πλαίσιο κενό και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
- Τέλος, κάντε κλικ Εντάξει για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση διαφανειών και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Από την αρχή» για να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασής σας και να δείτε εάν ο ήχος θα αρχίσει να παίζει από τη διαφάνεια που επιλέξατε.
Αναπαραγωγή ήχου σε πολλές διαφάνειες
Εάν δίνετε μια μεγάλη διάλεξη και θέλετε απλώς να παίζεται τυχαία, που δεν σας αποσπά την προσοχή στο παρασκήνιο, μπορείτε επίσης να την κάνετε μέρος της παρουσίασής σας και να τη ρυθμίσετε να παίζει σε πολλές διαφάνειες.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα, κάντε κλικ στο Ήχοςκαι μετά επιλέξτε Ήχος στον υπολογιστή μου. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2010 ή μια παλαιότερη έκδοση, η επιλογή θα έχει ετικέτα Ήχος από το αρχείο.
- Περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για το αρχείο που θέλετε να παίξετε. Μόλις το βρείτε, κάντε διπλό κλικ πάνω του ή επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ σε Εισάγετε.
- Κάτω από Εργαλεία ήχου, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναπαραγωγή και επιλέξτε την επιλογή Παίξτε στο παρασκήνιο. Σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο Αρχή επιλογή και επιλέξτε Παίξτε σε διαφάνειες από τη λίστα. Και στις δύο εκδόσεις, το αρχείο θα αρχίσει να παίζει αυτόματα μόλις ξεκινήσετε την προβολή διαφανειών.
Εάν ο ήχος που επιλέξατε είναι πολύ μικρός για να καλύψει τη διάρκεια ολόκληρης της παρουσίασής σας, μπορείτε να κάνετε μια δοκιμαστική εκτέλεση της παρουσίασης, να χρονομετρήσετε και να εισαγάγετε περισσότερα αρχεία ήχου σε άλλες διαφάνειες, ώστε να μην υπάρχουν σιωπηλά διαστήματα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εργαλεία επεξεργασίας ήχου όπως το Audacity ή το Free Audio Editor για να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα αρχεία ήχου σε ένα, διασφαλίζοντας έτσι ότι ο ήχος συνεχίζει να παίζει για όσο διάστημα χρειάζεται.
Αποθήκευση αρχείων ήχου
Εάν αποθηκεύετε την παρουσίασή σας σε μονάδα flash, φροντίστε να διατηρήσετε τα αρχεία ήχου και την παρουσίαση στον ίδιο φάκελο. Διαφορετικά, το PowerPoint δεν θα μπορεί να εντοπίσει τα αρχεία που εισαγάγατε και ως αποτέλεσμα η παρουσίασή σας θα είναι αθόρυβη.
Το μόνο πράγμα που πρέπει να κάνετε σε τέτοιες περιπτώσεις θα ήταν να επεξεργαστείτε τη διαδρομή κάθε αρχείου ήχου στην παρουσίασή σας, κάτι που είναι πολύ χρονοβόρο και επομένως καλύτερα να το αποφεύγετε.
Τελικές σκέψεις
Το Microsoft PowerPoint είναι απίστευτα ευέλικτο και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την παρουσίασή σας με μια ποικιλία χρήσιμων εργαλείων και δυνατοτήτων.
Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε τον ήχο για αυτόματη αναπαραγωγή στο PowerPoint.