Ορισμένοι χρήστες του Gmail μπορεί περιστασιακά να χρειαστεί να εμφανίζουν μερικά από τα email τους σε άλλα άτομα. Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επισυνάψετε email στα email του Gmail. Μπορείτε να προωθήσετε μηνύματα ή να επισυνάψετε ένα αρχείο email που είναι αποθηκευμένο στο χώρο αποθήκευσης cloud ή στον σκληρό σας δίσκο.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την επισύναψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail.
Προωθήστε ένα email
Εάν χρειάζεται να μοιραστείτε μόνο ένα email στα εισερχόμενά σας, η προώθηση μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. του Gmail Προς τα εμπρός Η επιλογή σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ένα επιλεγμένο email στο κάτω μέρος ενός νέου μηνύματος. Μπορείτε να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στα εισερχόμενά σας ή σε αυτά που έχετε στείλει.
Ανοίξτε ένα email για προώθηση στο Gmail. Κάντε κλικ στην επιλογή «Προώθηση» στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εισαγάγετε μια διεύθυνση email για να στείλετε το προωθημένο email, πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο πάνω από το προωθημένο email και πατήστε το Στείλετε κουμπί.
Για να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο του Tech Junkie.
Αντιγραφή και επικόλληση email
Εναλλακτικά, θα μπορούσατε απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε άλλα email σε ένα email για να τα επισυνάψετε χωρίς αρχεία. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το κείμενο σε ένα email με τον κέρσορα και πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C (Cmd+C σε Mac). Κάντε κλικ Συνθέτω και πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + V (Cmd+V σε Mac) για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο μήνυμα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Επισυνάψτε ένα PDF Email σε ένα Email του Gmail
Ωστόσο, η προώθηση ή η αντιγραφή και η επικόλληση μηνυμάτων μπορεί να μην είναι ιδανική εάν χρειάζεται να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Αντίθετα, μπορείτε να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας σε άλλον παραλήπτη επισυνάπτοντας πραγματικά αρχεία email στα μηνύματα του Gmail. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αποθηκεύσετε τα email ως αρχεία PDF. αλλά το Gmail δεν περιλαμβάνει καμία προφανή επιλογή λήψης μηνυμάτων ως PDF.
Ένας λογαριασμός Google Drive είναι ιδανικός για την αποστολή αρχείων PDF μέσω του Gmail, το οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε σε αυτήν τη σελίδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail στο Google Drive ως PDF. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το email στον τοπικό σας υπολογιστή. Λάβετε υπόψη ότι χρησιμοποιούμε Mac για αυτό, αλλά ο υπολογιστής σας με Windows θα διαφέρει ελαφρώς.
Επισυνάψτε ένα email χρησιμοποιώντας Mac ή υπολογιστή
Αρχικά, ανοίξτε το email για αποθήκευση στο Google Drive στο Gmail. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στην επάνω δεξιά γωνία.
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης που φαίνεται ακριβώς παρακάτω. Κάντε κλικ στο «Περισσότερες ρυθμίσεις».
Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω και να κάνετε κλικ στο «Άνοιγμα PDF σε προεπισκόπηση». Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, πιθανότατα θα δείτε έναν άλλο προορισμό για το PDF σας. Αλλά μην ανησυχείτε, μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε το PDF στο σύστημά σας και να το στείλετε χρησιμοποιώντας το Gmail.
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με το email σας. Τώρα, κάνετε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης (και σε Mac και Windows) για να στείλετε το μήνυμα μέσω email ή μπορείτε να το αποθηκεύσετε. Εάν επιλέξετε να στείλετε το μήνυμα μέσω email, θα το κάνετε από το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συστήματός σας.
Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε το email στο σύστημά σας (Αρχείο>Αποθήκευση>Επιλογή τοποθεσίας), μπορείτε να επισυνάψετε το PDF όπως οποιοδήποτε άλλο αρχείο χρησιμοποιώντας το Gmail στον ιστότοπο ή την εφαρμογή. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί τόσο για χρήστες PC όσο και για Mac.
Τώρα, ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο «Σύνταξη».
Στη συνέχεια, επισυνάψτε το αρχείο σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα στο κάτω μέρος, μεταβαίνοντας στη θέση του αποθηκευμένου email σας και κάνοντας κλικ στο "Αποστολή". Φυσικά, θα πρέπει επίσης να συμπληρώσετε τον παραλήπτη, να προσθέσετε ένα θέμα και να προσθέσετε οποιοδήποτε κείμενο. μπορεί να χρειαστείς.
Επισυνάψτε ένα PDF χρησιμοποιώντας το Google Drive
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η επισύναψη ενός email χρησιμοποιώντας το Google Drive είναι αρκετά απλή. Αυτή είναι μια διαδικασία δύο σταδίων, αλλά υποσχόμαστε ότι είναι πραγματικά απλή.
Αποθηκεύστε το email σας στο Google Drive
Ο ευκολότερος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα Gmail στο Google Drive σας είναι με αυτήν την επέκταση Chrome. Εγκαταστήστε την επέκταση και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Ανοίξτε το email που θέλετε να στείλετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κομματιού του παζλ στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επέκταση Google Drive. Αυτό θα αποθηκεύσει αυτόματα το email σας στο Google Drive σας.
Στείλτε το email σας από το Google Drive
Πάτα το Συνθέτω κουμπί στο Gmail για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Νέου μηνύματος. Κάντε κλικ στο Εισαγάγετε αρχεία χρησιμοποιώντας το Drive κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο που φαίνεται ακριβώς παρακάτω. Επιλέξτε ένα PDF email του Gmail για επισύναψη από εκεί και πατήστε το Εισάγετε κουμπί.
Θα πρέπει να δείτε το PDF του Gmail συνημμένο στο επάνω μέρος του νέου email όπως φαίνεται ακριβώς παρακάτω. Κάντε κλικ σε αυτό το συνημμένο για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση PDF του στο Google Chrome. Μπορείτε να αφαιρέσετε τα συνημμένα κάνοντας κλικ σε αυτά Χ εικονίδια.
Επισύναψη email με χρήση της εφαρμογής Gmail για κινητά
Φυσικά, είναι σίγουρα πιο εύκολο να προωθήσετε απλώς ένα email από την εφαρμογή για κινητά, αλλά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο PDF σε email που περιγράφεται παραπάνω, είναι επίσης πολύ απλό.
Ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, στείλτε το και κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στο σώμα του email.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση".
Στο επάνω μέρος, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στον προορισμό. Επιλέξτε την επιλογή PDF και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Τέλος, δημιουργήστε ένα νέο email και συμπληρώστε τα απαραίτητα πεδία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα για να επισυνάψετε το αρχείο σας. Επιλέξτε την τοποθεσία όπου το αποθηκεύσατε, κάντε κλικ στο αρχείο και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή».
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των email του Gmail με το πρόσθετο Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων
Το Save Emails and Attachments είναι ένα πρόσθετο των Φύλλων Google που αποθηκεύει αυτόματα τα email σας στο Gmail ως PDF. Ως εκ τούτου, αυτό το πρόσθετο θα είναι χρήσιμο για την επισύναψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηνύματα Gmail. Αντί να τα αποθηκεύετε με μη αυτόματο τρόπο ως PDF, μπορείτε να διαμορφώσετε το πρόσθετο ώστε να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των email.
Αρχικά, προσθέστε Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων στα Φύλλα Google πατώντας το + Δωρεάν κουμπί σε αυτήν τη σελίδα ιστότοπου. Ανοίξτε τα Φύλλα, κάντε κλικ Πρόσθετα >Αποθήκευση email και Συνημμένα και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα. Θα σας ζητήσει να μεταβείτε σε ένα φύλλο Αποθήκευση email, επομένως πατήστε το Ανοίξτε το Υπολογιστικό φύλλο κουμπί για να ανοίξετε το παρακάτω φύλλο.
Κάντε κλικ Πρόσθετα >Αποθήκευση email και Συνημμένα >Δημιουργία νέου κανόνα για να ανοίξετε το παράθυρο ακριβώς από κάτω. Εκεί μπορείτε να εισάγετε μια σειρά συνθηκών για να ταιριάζουν τα αποθηκευμένα email. Για παράδειγμα, η συμπλήρωση των πλαισίων Λήψη μετά και πριν θα αποθηκεύσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται μεταξύ αυτών των ημερομηνιών στο Google Drive.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail στο Google Drive εισάγοντας την παρούσα ημερομηνία στο πλαίσιο Λήψη πριν. Πάτα το Επιλέξτε Φάκελος μονάδας δίσκου κουμπί. Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θα τα αποθηκεύσετε, κάντε κλικ Επιλέγω και πατήστε το Σώσει κουμπί. Έχοντας αποθηκεύσει αυτόματα όλα τα email σας στο Gmail με το πρόσθετο, δεν χρειάζεται να τα αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο ως PDF πριν τα επισυνάψετε σε νέα μηνύματα.
Έτσι, μπορείτε να επισυνάψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλα μηνύματα του Gmail επιλέγοντας το Προς τα εμπρός επιλογή ή αποθηκεύοντάς τα ως PDF. Αυτός ο οδηγός Tech Junkie παρέχει επίσης περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ως έγγραφα PDF.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να στείλω πολλά email σε ένα email;
Μπορείτε, αλλά για να το κάνετε αυτό θα πρέπει πρώτα να τα αποθηκεύσετε όλα ως PDF όπως εξηγήθηκε παραπάνω. Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση εάν πρέπει να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άτομο. Απλώς αποθηκεύστε τα ως PDF (βεβαιωθείτε ότι έχουν αποθηκευτεί στην ίδια τοποθεσία για να αποφύγετε τη σύγχυση αργότερα) και επισυνάψτε τα όλα σε ένα email.
Μπορώ να σύρω και να αποθέσω το Gmail;
Δυστυχώς όχι. Από τον Φεβρουάριο του 2021, αυτό δεν λειτούργησε σε καμία από τις συσκευές που δοκιμάσαμε. Φυσικά, θα ήταν μια πολύ ενδιαφέρουσα λύση, οπότε αν καταφέρατε να σύρετε και να αποθέσετε ένα email σε ένα άλλο, θα θέλαμε να μάθουμε πώς γίνεται στα παρακάτω σχόλια!