Πώς να αναπτύξετε αυτόματα κελιά στο Excel

Όταν εργάζεστε με φύλλα εργασίας του Excel, θα πρέπει συχνά να προσαρμόζετε το μέγεθος των κελιών. Ανάλογα με το πόσα δεδομένα διατηρούν, μπορείτε να προσαρμόσετε τόσο το πλάτος όσο και το ύψος τους. Επειδή τα φύλλα του Excel αποτελούνται από γραμμές και στήλες, η αλλαγή του πλάτους του κελιού σας θα επηρεάσει ολόκληρη τη στήλη. Το ίδιο ισχύει και για το ύψος των σειρών.

Πώς να αναπτύξετε αυτόματα κελιά στο Excel

Για να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο, απλώς σύρετε το δεξί περίγραμμα της κεφαλίδας της στήλης αριστερά ή δεξιά. Οι κεφαλίδες στηλών βρίσκονται πάνω από την πρώτη σειρά και σημειώνονται με γράμματα, ξεκινώντας από το Α.

Όταν θέλετε να αλλάξετε το ύψος μιας σειράς, πιάστε το κάτω περίγραμμα της κεφαλίδας της σειράς και σύρετέ το πάνω ή κάτω. Οι κεφαλίδες σειρών επισημαίνονται με αριθμούς και μπορείτε να τους βρείτε στα αριστερά της στήλης Α.

Φυσικά, το Excel σάς επιτρέπει να τα κάνετε όλα αυτά αυτόματα, χάρη στην επιλογή AutoFit.

Αυτόματη αλλαγή μεγέθους

Όταν ανοίγετε ένα νέο φύλλο Excel, θα παρατηρήσετε ότι όλα τα κελιά έχουν το ίδιο μέγεθος. Το μέγεθός τους εξαρτάται από την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, οπότε ας υποθέσουμε ότι την αφήνετε στην προεπιλεγμένη γραμματοσειρά - Calibri, μέγεθος 11.

Εάν εισαγάγετε μια τιμή με 7 χαρακτήρες ή λιγότερους, θα καταλήξετε με κάποιο κενό χώρο στο κελί. Εάν το περιεχόμενό σας είναι μεγαλύτερο από 8 χαρακτήρες, θα μεταφερθεί σε ένα κενό κελί στα δεξιά του. Επίσης, εάν το κελί στα δεξιά έχει κάποιες τιμές, το περιεχόμενο του κελιού σας θα αποκοπεί στην αρχή αυτού του επόμενου κελιού. Μην ανησυχείτε, το περιεχόμενό σας εξακολουθεί να υπάρχει ακόμα κι αν δεν είναι ορατό.

Για να το επιλύσετε γρήγορα, κάντε διπλό κλικ στο δεξί περίγραμμα της κεφαλίδας της στήλης και το κελί θα αλλάξει αυτόματα το μέγεθος ώστε να ταιριάζει στο περιεχόμενό σας.

Το ίδιο ισχύει και για τις σειρές. Για να επιτρέψετε στο Excel να αλλάξει το ύψος της γραμμής για εσάς, κάντε διπλό κλικ στο κάτω περίγραμμα της κεφαλίδας της σειράς.

Εάν χρειάζεται να προσαρμόσετε αυτόματα το μέγεθος πολλών στηλών, σημειώστε πρώτα τις κατάλληλες στήλες επιλέγοντας τις κεφαλίδες τους. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο δεξί περίγραμμα της κεφαλίδας σε οποιαδήποτε από τις στήλες. Αυτό θα αλλάξει το μέγεθος όλων των επιλεγμένων στηλών ώστε να ταιριάζουν στο αντίστοιχο περιεχόμενό τους.

Επιλογή στηλών και γραμμών

Ως υπενθύμιση, ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός που μπορεί να σας βοηθήσει κατά την επιλογή μεμονωμένων και πολλαπλών στηλών:

  1. Μονόστηλο

    – Κάντε κλικ στην κεφαλίδα.

  2. Γειτονικές κολώνες

    – Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην πρώτη κεφαλίδα.

    – Με πατημένο το κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε τις γειτονικές στήλες στα αριστερά ή στα δεξιά.

  3. Τυχαίες στήλες

    – Κρατήστε πατημένο το κουμπί Ctrl στο πληκτρολόγιό σας.

    – Κάντε κλικ στην κεφαλίδα καθεμιάς από τις στήλες που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος.

    – Όταν τελειώσετε, αφήστε το Ctrl και οι στήλες θα παραμείνουν επιλεγμένες.

  4. Ολόκληρο το φύλλο εργασίας

    – Πατήστε Ctrl+A στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε όλα τα κελιά.

    – Ή κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου όπου βρίσκεται το εικονίδιο του τριγώνου. Εκεί συναντώνται η πρώτη γραμμή και η στήλη.

Αφού κάνετε την επιλογή σας, ακολουθήστε τις οδηγίες από την προηγούμενη ενότητα για να προσαρμόσετε αυτόματα τις σειρές ή τις στήλες. Φυσικά, η ίδια λογική ισχύει και για τις σειρές. Απλώς επιλέξτε τις κεφαλίδες σειρών αντί για τις κεφαλίδες στηλών.

Επιλέγοντας τις δικές σας διαστάσεις

Εάν θέλετε να ρυθμίσετε με ακρίβεια το μέγεθος των γραμμών και των στηλών σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Στήλες

    – Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης για να ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων.

    – Κάντε κλικ στο «Πλάτος στήλης…»

    – Εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή.

  2. Σειρές

    – Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης για να ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων.

    – Κάντε κλικ στο «Ύψος σειράς…»

    – Εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή.

Οι κανόνες επιλογής από την προηγούμενη ενότητα ισχύουν και εδώ. Εάν επιλέξετε πολλές στήλες/γραμμές, απλώς κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα σε οποιαδήποτε από αυτές και θα αλλάξετε το μέγεθός τους.

Πώς αντιμετωπίζει το Excel τα μεγέθη σειρών/στηλών;

Όταν μιλάμε για προσαρμοσμένες ιδιότητες, είναι σημαντικό να εξετάσουμε τον τρόπο με τον οποίο το Excel αντιμετωπίζει τα μεγέθη στηλών και σειρών. Για να ξεκινήσετε, ρίξτε μια ματιά στις προεπιλεγμένες τιμές.

Το προεπιλεγμένο πλάτος στήλης είναι 8,43 σημεία ή 64 pixel. Το ύψος της σειράς είναι 15,00 σημεία ή 20 pixel. Μπορείτε να το ελέγξετε κάνοντας κλικ στο δεξί περίγραμμα της κεφαλίδας της στήλης.

κελί επέκτασης excel

Παρατηρήστε ότι αυτές οι τιμές σημείων δεν ακολουθούν την προφανή λογική. Παρόλο που το κελί είναι μικρότερο από το πλάτος του, το πλάτος φαίνεται να είναι 8,43 πόντους, έναντι 15 σε ύψος. Κρίνοντας από αυτό, είναι ασφαλές να συμπεράνουμε ότι υπάρχει διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τιμών. Αυτό οφείλεται στις τυπικές αρχές εκτύπωσης που αντιμετωπίζουν αυτές τις διαστάσεις διαφορετικά. Και η Microsoft αποφάσισε να το ενσωματώσει στο Excel.

Μέγεθος γραμματοσειράς Καθορίζει τις προεπιλεγμένες διαστάσεις

Για να ξεκαθαρίσουμε λίγο τα πράγματα, το πλάτος αντιπροσωπεύει τον αριθμό των χαρακτήρων που μπορούν να χωρέσουν σε ένα κελί (προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Excel).

Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά του Excel είναι αυτή που ορίζεται στο στυλ "Normal". Για να ελέγξετε ποια γραμματοσειρά είναι, κάντε τα εξής:

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο Excel.
  2. Στην ενότητα "Στυλ", κάντε δεξί κλικ στο "Κανονικό". Εάν το Excel σας δεν βρίσκεται σε πλήρη οθόνη, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο «Στυλ κυψέλης» για να δείτε τη λίστα των στυλ.

  3. Κάντε κλικ στο «Τροποποίηση…»
  4. Στο μενού "Style", η ενότητα "Font" θα εμφανίσει την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθός της.

Θα πρέπει να είναι Calibri, μέγεθος 11. Εάν αλλάξετε τη γραμματοσειρά "Normal", θα αλλάξουν και οι προεπιλεγμένες τιμές για το πλάτος της στήλης και το ύψος της γραμμής.

Για παράδειγμα, εάν το αλλάξετε σε Calibri 15, το προεπιλεγμένο πλάτος στήλης θα αλλάξει σε 8,09 ή 96 pixel. Οι σειρές θα αυξηθούν σε 21,00 πόντους, δηλαδή 28 pixel.

Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν εισαγάγετε την τιμή σε πόντους, το Excel μπορεί να την αλλάξει ελαφρώς. Για το μέγεθος Calibri 11, εάν ορίσετε ότι το κελί έχει πλάτος 12,34 πόντους, το Excel θα αλλάξει αυτήν την τιμή σε 12,29. Αυτό συμβαίνει επειδή τα σημεία δεν συσχετίζονται ακριβώς με μονάδες pixel. Για να εμφανιστεί η στήλη στην οθόνη, το Excel πρέπει να αλλάξει την τιμή ώστε να ταιριάζει με τα pixel της οθόνης. Απλώς δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε το μισό του pixel.

Εάν θέλετε να ορίσετε με ακρίβεια πώς εμφανίζονται τα κελιά σας στην οθόνη, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το μέγεθος των εικονοστοιχείων, καθώς είναι σε σχέση με τα εικονοστοιχεία της οθόνης. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να εισαγάγετε αυτήν την τιμή χρησιμοποιώντας το μενού δεξί κλικ στην κεφαλίδα στήλης/σειράς. Ο μόνος τρόπος για να ορίσετε το μέγεθος σε pixel είναι να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το μέγεθος της γραμμής ή της στήλης στην επιθυμητή διάσταση.

Το AutoFit είναι ένα δώρο

Με το AutoFit, μπορείτε πραγματικά να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο κατά την οργάνωση των φύλλων εργασίας του Excel. Εάν δεν λειτουργεί όπως θα θέλατε, μπορείτε πάντα να ορίσετε τις διαστάσεις του κελιού είτε χειροκίνητα είτε εισάγοντας την επιθυμητή τιμή.

Θεωρείτε χρήσιμη αυτή την επιλογή; Θα θέλατε να μοιραστείτε μερικές συμβουλές σχετικά με αυτήν ή οποιαδήποτε άλλη λειτουργία στο Excel; Παρακαλώ συμμετάσχετε στη συζήτηση στα σχόλια παρακάτω.