Για πολλούς, η «εφαρμογή τηλεφώνου» και η «παραγωγικότητα» είναι οξύμωρα, αλλά αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει.
Είτε σας έχει δοθεί μια συσκευή iPhone, iPad ή Android από την εταιρεία σας είτε έχετε αγοράσει μόνοι σας για προσωπική εργασία, θα θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε για κάτι άλλο εκτός από παιχνίδια ή Netflix στο δρόμο προς τη δουλειά.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία που θα σας βοηθήσουν να γίνετε παραγωγικοί. Μερικά από αυτά θα μειώσουν τους περισπασμούς στην εργασία σας. άλλοι θα κάνουν εργασίες για εσάς που συνήθως χρειάζονται χρόνια, όταν έχετε χρησιμοποιήσει κάποιο από αυτά θα αναρωτιέστε πώς λειτουργούσατε χωρίς αυτά εξαρχής!
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΟΜΕΝΟ: Εργαστείτε σκληρά, παίξτε σκληρά: Έχουμε τεκμηριώσει τα καλύτερα παιχνίδια σε iOS ή Android
Μην ανησυχείτε, αυτές δεν είναι όλες απλές εφαρμογές σε επίπεδο επιχείρησης που θα ήθελε να χρησιμοποιείτε ο διευθυντής IT σας. Αυτές είναι οι εφαρμογές που θα σας επιτρέψουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συσκευή σας και τον χρόνο σας. Τελικά, ποιος είπε ότι οι δουλειές έπρεπε να είναι βαρετές και βαρετές;
Οι καλύτερες επιχειρηματικές εφαρμογές σε iPhone, iPad και Android:
1. Καλύτερες επιχειρηματικές εφαρμογές: Slack
iPhone, iPad, Android λεπτομέρειες?id=com.Slack&hl=en_GB">Android
iPhone
Δείτε σχετικά 8 μαθήματα ζωής που οι νεοφυείς επιχειρηματίες ανακάλυψαν με τον δύσκολο τρόπο Δείτε πώς μπορείτε να μάθετε εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται μια εφαρμογή Μάθετε να κωδικοποιείτε δωρεάν: Τα καλύτερα μαθήματα κωδικοποίησης και ανάπτυξης εφαρμογών στο Ηνωμένο Βασίλειο στην εθνική εβδομάδα κωδικοποίησης
Όποιος λέει ότι του αρέσει το email, ειδικά για επικοινωνία μεταξύ γραφείου, είναι ψεύτης. Ένας ψεύτης με τολμηρό πρόσωπο. Είναι τρομερό, χρονοβόρο και φασαριόζικο, και γι' αυτό υπάρχει το Slack. Το Slack είναι μια έξυπνα σχεδιασμένη εφαρμογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων που έχει σχεδιαστεί για τον χώρο εργασίας.
Όχι μόνο συνδέεται στις περισσότερες άλλες επαγγελματικές εφαρμογές εκεί έξω – επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιήσετε μεγάλο μέρος της ροής εργασιών σας – αλλά είναι διαθέσιμο απολύτως παντού, ώστε να μην ανησυχείτε ποτέ μήπως χάσετε κάτι σημαντικό όταν είστε εκτός γραφείου. Η κοινή χρήση εγγράφων και εικόνων είναι εύκολη υπόθεση και, χάρη στην προαναφερθείσα πανταχού παρουσία, θα μπορείτε να τα αποκτήσετε σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείτε.
Φυσικά, αν προτιμάτε να μην ενοχλείστε στις διακοπές σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Slack όπως και αυτές μέσω email, ακόμη και να προσαρμόσετε το πώς και πότε οι άνθρωποι μπορούν να έρθουν σε επαφή μαζί σας.
Υπάρχει ένα δωρεάν επίπεδο, το οποίο σας περιορίζει σε 10.000 αρχειοθετημένα μηνύματα, αλλά το Slack προσφέρει επίσης ευέλικτα επίπεδα επί πληρωμή, εάν ο οργανισμός σας θέλει να το υιοθετήσει όπως εμείς .
2. Καλύτερες επιχειρηματικές εφαρμογές: Evernote
iPhone, iPad, Android
Σε μια εποχή πριν καν υπάρξει το iPad (ξέρω, αυτό φαίνεται αδύνατο), το Evernote ήταν η εφαρμογή λήψης σημειώσεων που προτιμούσαν οι επαγγελματίες. Έκτοτε, έχει γίνει πολύ δυνατό και είναι απολύτως απαραίτητο για κάθε σοβαρό κρατητή σημειώσεων, κουκλίστικο ή μικροδιαχειριστή.
Το Evernote είναι τώρα μια σουίτα απίστευτα χρήσιμων εφαρμογών που κυμαίνονται από λογισμικό αναγνώρισης χειρογράφου έως σχολιασμό των Χαρτών Google με οδηγίες ή χρήσιμες υπενθυμίσεις. Η εφαρμογή Scannable του Evernote σάς επιτρέπει επίσης να τραβάτε εικόνες εγγράφων για να τα ψηφιοποιήσετε, με τις επαγγελματικές κάρτες να αναζητούν αυτόματα τον ιδιοκτήτη τους στο LinkedIn για να δημιουργήσουν μια σύνδεση. Όχι κακό, Evernote, όχι κακό.
3. Best Business Apps: Cogi
iPhone, iPad, Android
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να χάσετε ένα σημείο που κάποιος έθεσε σε μια συνάντηση. Είναι ακόμη χειρότερο αν σου ζητούσαν να κάνεις κάτι. Εκεί έρχεται το Cogi, μια υπέροχη εφαρμογή εγγραφής φωνής που μπορεί να καταγράψει φωνητικές σημειώσεις με το πάτημα ενός κουμπιού. Επιπλέον, διαθέτει επίσης buffer ήχου, που σημαίνει ότι αν το πατήσετε αμέσως αφού κάποιος είπε κάτι που σας ενδιαφέρει, θα καταγράψει τα 5, 15, 30 ή 45 δευτερόλεπτα συνομιλίας που προηγήθηκαν.
Είναι επίσης πολύ απλό στη χρήση. Απλώς ξεκινήστε την εφαρμογή στην αρχή της σύσκεψης, της συνέντευξης ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να ηχογραφήσετε και, όποτε λέγεται κάτι σημαντικό, πατήστε το κουμπί εγγραφής. Όλα τα σημαντικότερα σημεία μιας συνάντησης ομαδοποιούνται σε μια ενιαία συνεδρία και μπορούν να ονομαστούν για αναφορά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις κειμένου και φωτογραφίες σε αυτές τις συνεδρίες για μια ολοκληρωμένη επισκόπηση μιας σύσκεψης σε ένα αρχείο με δυνατότητα αναζήτησης.
Είναι ενδιαφέρον ότι, αν το θέλετε, μπορείτε να πληρώσετε για μια μεταγραφή των σημειώσεων σας για να σας γλιτώσει από τον κόλπο να το κάνετε μόνοι σας.
4. Καλύτερες επιχειρηματικές εφαρμογές: WiFiMapper
iPhone, iPad, Android
Όταν εργάζεστε εκτός γραφείου, δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από μια κακή σύνδεση Wi-Fi. Ευτυχώς, το WiFiMapper είναι εδώ για να σώσει την ημέρα. Χρησιμοποιώντας χάρτες πληθώρας με σχόλια της κοινότητας για τα καλύτερα σημεία Wi-Fi σε διάφορες πόλεις, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να βρείτε τον εαυτό σας έναν υπέροχο καφέ με ισχυρή σύνδεση Wi-Fi.
Όχι μόνο αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να βασίζεστε στο να συνδέετε το τηλέφωνό σας ή να τρώτε μέσω των δεδομένων κινητής τηλεφωνίας σας, αλλά είναι φανταστικό αν βρίσκεστε σε διαφορετική χώρα και σε λίγο.
5. Καλύτερες επιχειρηματικές εφαρμογές: AirDroid
Android
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να τσακώνεστε μακριά από ένα έγγραφο ή οτιδήποτε άλλο είναι αυτό στο οποίο εστιάζετε για να απαντήσετε σε ένα ημιεπείγον μήνυμα ή να καλέσετε στο smartphone σας. Εκεί μπαίνει το AirDroid.
Επιτρέποντάς σας να ελέγχετε το τηλέφωνό σας από απόσταση, το AirDroid σάς επιτρέπει να απαντάτε σε μηνύματα κειμένου με το πληκτρολόγιό σας και να απαντάτε σε τηλεφωνικές κλήσεις από απόσταση. Αν αυτό δεν ήταν αρκετό, μπορείτε επίσης να αντικατοπτρίσετε εφαρμογές και να μοιράζεστε αρχεία ανώδυνα μεταξύ του τηλεφώνου και του υπολογιστή σας.
Ενώ ορισμένες λειτουργίες απαιτούν μια συσκευή με ρίζες - κάτι που ίσως δεν θέλετε να κάνετε στο τηλέφωνο εργασίας σας - αλλά δεδομένου ότι είναι μια δωρεάν εφαρμογή (με μια επιλογή επί πληρωμή διαθέσιμη για πολλές συσκευές, απεριόριστες μεταφορές δεδομένων κ.λπ.), σίγουρα αξίζει να βάλετε το δάχτυλό σας αν το χάος πολλαπλών διαλογών δεν είναι το φλιτζάνι του τσαγιού σας.
6. Καλύτερες επιχειρηματικές εφαρμογές: Uber
iPhone, iPad, Android
Δείτε σχετικά 8 μαθήματα ζωής που οι νεοφυείς επιχειρηματίες ανακάλυψαν με τον δύσκολο τρόπο Δείτε πώς μπορείτε να μάθετε εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται μια εφαρμογή Μάθετε να κωδικοποιείτε δωρεάν: Τα καλύτερα μαθήματα κωδικοποίησης και ανάπτυξης εφαρμογών στο Ηνωμένο Βασίλειο στην εθνική εβδομάδα κωδικοποίησης
Πέρα από τις πολυάριθμες διαμάχες, το Uber είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε η δουλειά του τον μεταφέρει στο Λονδίνο ή σε οποιαδήποτε από τις πολλές πόλεις στις οποίες δραστηριοποιείται η Uber. Όσοι χρησιμοποιούν το Uber ήδη για προσωπική χρήση γνωρίζουν πόσο εξαιρετικό είναι, αλλά τώρα η Uber προσφέρει τόσο προσωπικούς όσο και επαγγελματικούς λογαριασμούς μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους με το που πέφτει ένα καπέλο, δεν υπάρχει λόγος να μην υιοθετήσετε την υπηρεσία μέσω του μετρό ή του λεωφορείου.
Οι λογαριασμοί Business Uber σημαίνουν επίσης ότι δεν χρειάζεται να υποβάλλετε άστοχες φόρμες δαπανών για λίγα ευρώ εδώ και εκεί. Αντίθετα, θα χρεώσει τα πάντα απευθείας στην εταιρεία σας, επομένως, όσον αφορά εσάς, απλώς παραγγείλετε ένα Uber και δεν το σκέφτεστε τίποτα. Λαμπρός.
7. Καλύτερες επιχειρηματικές εφαρμογές: Google Apps
iPhone, iPad, Android
Εάν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από τη σουίτα εφαρμογών γραφείου της Google για να αυξήσετε την παραγωγικότητα μέσα και έξω από το γραφείο. Ενώ οι Εφαρμογές Google είναι ένα μεγαλύτερο σύνολο προϊόντων, τα τρία κύρια που πρέπει να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε είναι τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις.
Το Docs είναι ουσιαστικά μια αντικατάσταση του Word. Τα Sheets αναλαμβάνουν το Excel και το Slides είναι η αντικατάσταση του PowerPoint ή του Keynote. Αν και καμία από αυτές τις εφαρμογές δεν είναι τόσο ισχυρή όσο οι αντίστοιχες της Microsoft ή της Apple, είναι πολύ πιο ελαφριές και εύχρηστες. Δεν υπάρχει απολύτως κανένα νόημα να χρησιμοποιήσετε το Excel εάν το μόνο για το οποίο το χρησιμοποιείτε είναι να δημιουργήσετε μερικούς πίνακες ή να αντιστοιχίσετε ένα κομμάτι δεδομένων. Όπως δεν χρειάζεται το Word, αν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε ένα έγγραφο ή να δημιουργήσετε μια αναφορά.
Επειδή όλες αυτές οι εφαρμογές αποθηκεύονται επίσης στο Google Drive και είναι εφαρμογές που βασίζονται στον ιστό σε επιτραπέζιους υπολογιστές, μπορείτε να τις πάρετε κυριολεκτικά οπουδήποτε μαζί σας και να τις προβάλετε σε οποιαδήποτε συσκευή. Δεν χρειάζεται να κάνετε ιδιότροπες αλλαγές φορητού υπολογιστή σε συναντήσεις ή συνέδρια, απλώς για να μπορείτε να παρουσιάσετε μια παρουσίαση.
8. Best Business Apps: Ulysses
iPhone, iPad (£18.99)
Το Ulysses είναι μια ισχυρή εφαρμογή γραφής που έκανε το άλμα από το Mac στο iPad και το iPhone πριν από μερικά χρόνια. Ουσιαστικά, αυτό είναι ό,τι χρειάζεστε αν γράφετε πολλά στη δουλειά σας. Το Ulysses, το οποίο περιγράφεται ως «εγγραφή επιτραπέζιου υπολογιστή για iPad» από τους δημιουργούς του, απευθύνεται σε οποιονδήποτε γράφει τακτικά – όπως μυθιστοριογράφους, δημοσιογράφους, φοιτητές ή bloggers.
Αυτό που κάνει το Ulysses τόσο καλό είναι ο μινιμαλιστικός σχεδιασμός του και η εστίαση στις ίδιες τις λέξεις αντί να γεμίζει την οθόνη με κουμπιά και χαρακτηριστικά. Υπάρχει μια πλαϊνή γραμμή με τρία παράθυρα που σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα αρχεία σας με μια ματιά και μπορείτε να το οργανώσετε με ομάδες και φίλτρα.
Μπορεί να είναι λίγο ακριβό στα 18,99 £, αλλά αν το γράψιμο είναι σημαντικό μέρος της δουλειάς σας, δεν μπορείτε πραγματικά να βάλετε ένα τίμημα στην παραγωγικότητα.