Εάν δεν γνωρίζατε την ποικιλία των δυνατοτήτων που σχετίζονται με τα Φύλλα Google, αυτή η ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Excel μπορεί να πολύ. Για να το χρησιμοποιήσετε σωστά, ωστόσο, πρέπει να μυηθείτε σε μερικές από τις βασικές λειτουργίες.
Η αλφαβητοποίηση και η διατήρηση των σειρών μαζί σίγουρα εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εκτελείτε και τις δύο αυτές κύριες λειτουργίες στα Φύλλα Google.
Αλφαβητισμός
Ο πιο απλός τρόπος για να αλφαβητίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας είναι χρησιμοποιώντας το Είδος λειτουργία. Αυτό σας επιτρέπει να αλφαβητίσετε μια επιλεγμένη περιοχή δεδομένων, μια στήλη ή πολλές στήλες.
Μονές Στήλες
Για να αλφαβητίσετε μια στήλη δεδομένων με τη σειρά Α-Ω-Ω, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον τύπο που το κάνει αυτόματα. Η συνάρτηση Ταξινόμηση μπορεί να λάβει πολλά περισσότερα ορίσματα, αλλά εάν θέλετε να κάνετε μια γρήγορη, αύξουσα, αλφαβητική ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το "=ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ(A2:A12)" λειτουργία.
Λάβετε υπόψη ότι αυτός ο τύπος είναι ένας πίνακας. Αυτό σημαίνει ότι ο τύπος καταλαμβάνει το εύρος που είναι ακριβώς το ίδιο σε μέγεθος με το εύρος εισόδου. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο και δεν θα μπορείτε να αλλάξετε τίποτα μέσα στον πίνακα. Δεν θα μπορείτε να διαγράψετε ούτε ένα κελί από το αποτέλεσμα. Μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρο το αποτέλεσμα του τύπου, αλλά όχι μια τιμή κελιού.
Πολλαπλές στήλες
Εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων πολλών στηλών, η συνάρτηση Ταξινόμησης μπορεί να σας βοηθήσει να τακτοποιήσετε τα κελιά αλφαβητικά. Υπάρχει μια φόρμουλα που θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό. Εισάγετε το "=SORT(A2:B12,1,FALSE)Λειτουργία για αλφαβητοποίηση πολλών στηλών σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Ο αναφερόμενος τύπος λειτουργεί με τρία ορίσματα.
Το πρώτο επιχείρημα είναι εύρος. Ουσιαστικά, το εύρος των εγγραφών που θέλετε να ταξινομήσετε. Με τη σειρά του, αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.
Το δεύτερο όρισμα είναι η στήλη στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα. Λέγεται ταξινόμηση_στήλης.
Το τρίτο επιχείρημα είναι το είναι_αύξουσα διαφωνία. Μπορεί να έχει μία από τις δύο τιμές: ΑΛΗΘΗΣ ή ΨΕΥΔΗΣ. TRUE σημαίνει ότι η ταξινόμηση θα εκτελεστεί με αύξουσα σειρά. FALSE σημαίνει ότι η ταξινόμηση θα εκτελεστεί με φθίνουσα σειρά.
Ενσωματωμένες επιλογές ταξινόμησης
Ίσως θέλετε να αλφαβητίσετε τα διαθέσιμα δεδομένα και να λάβετε στατικές τιμές, αντί για δυναμικές. Η συνάρτηση Ταξινόμηση δεν μπορεί να το κάνει αυτό, αλλά υπάρχει ένα ενσωματωμένο εργαλείο στα Φύλλα Google που σας επιτρέπει να λαμβάνετε στατικές αλφαβητισμένες πληροφορίες. Αυτός είναι ίσως ο απλούστερος τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google, αλλά δεν θα σας κάνει πολύ καλό εάν ενημερώνετε συνεχώς τη λίστα. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις στατικές τιμές των κελιών μέσα σε μια στήλη, δείτε πώς να το κάνετε.
Είναι τόσο απλό όσο να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη (κάντε κλικ στο αντίστοιχο γράμμα της στήλης) και να πλοηγηθείτε στη στήλη Δεδομένα εισαγωγή στο επάνω μενού. Εδώ, θα έχετε να επιλέξετε αν θέλετε η στήλη να είναι αλφαβητική A-Z ή Z-A. Επιλέξτε μία από τις επιλογές.
Εάν επιλέξετε μια περιοχή μέσα σε μια στήλη, σημειώστε ότι θα έχετε περισσότερες επιλογές στην περιοχή Δεδομένα. Εάν επιλέξετε εύρος ταξινόμησης, το εργαλείο θα ταξινομήσει το επιλεγμένο εύρος με αύξουσα/φθίνουσα σειρά. Εάν επιλέξετε οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές φύλλου ταξινόμησης, θα ταξινομήσει ολόκληρο το φύλλο με αύξοντα/φθίνοντα τρόπο.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές για αλφαβητισμό επιλέγοντας Εύρος ταξινόμησης στο πλαίσιο διαλόγου κάτω από τα δεδομένα. Αυτό διευκολύνει την ταξινόμηση εάν έχετε πολλές στήλες για να διαλέξετε. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Είδος.
Αλφαβητοποίηση ενός συνόλου δεδομένων με βάση μία στήλη
Ξεκινήστε επιλέγοντας το εν λόγω σύνολο δεδομένων και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει και τις κεφαλίδες. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Δεδομένα και επιλέξτε Εύρος ταξινόμησης από το αναπτυσσόμενο μενού. Ενεργοποιήστε το Τα δεδομένα έχουν σειρά κεφαλίδας επιλογή. Στη συνέχεια, Under Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε την κεφαλίδα που θέλετε. Επιλέξτε τις επιλογές A-Z ή Z-A για και αύξουσα/φθίνουσα ταξινόμηση (αντίστοιχα). Κάντε κλικ Είδος.
Πάγωμα
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε τις γραμμές και τις στήλες σας με τον τρόπο που τις ορίζετε και να παραθέσετε άλλες στήλες με αλφαβητικό τρόπο. Αυτό είναι απολύτως δυνατό. Μπορείτε είτε να παγώσετε σειρές είτε ολόκληρες στήλες. Αφού παγώσουν, οι επιλεγμένες σειρές/στήλες διαχωρίζονται με μια παχιά γκρι γραμμή. Αυτό σημαίνει ότι, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο προσπαθείτε να ταξινομήσετε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου, οι επιλεγμένες γραμμές/στήλες θα παραμείνουν στη θέση τους, όπως τις προσδιορίσατε.
Αυτό είναι πολύ απλό να γίνει. Επιλέξτε ένα κελί στη γραμμή/στήλη που θέλετε να παγώσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Θέα καταχώριση στο επάνω μενού των Φύλλων Google. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Πάγωμα λειτουργία. Έχετε τέσσερις επιλογές για γραμμές και στήλες το καθένα.
Χωρίς σειρές θα ακυρώσει το πάγωμα και θα δείτε την αντίστοιχη παχιά γκρι γραμμή να εξαφανίζεται από το φύλλο. 1 σειρά θα παγώσει την πρώτη σειρά. 2 σειρές θα παγώσει τις δύο πρώτες σειρές. Έως την τρέχουσα σειρά (x) θα παγώσει τα πάντα μέχρι τη σειρά που έχετε επιλέξει (αριθμός x, όπου x είναι ο αριθμός της εν λόγω σειράς).
Το ίδιο ισχύει και για τις στήλες. Παίρνετε Χωρίς στήλες, 1 στήλη, 2 στήλες, και Έως την τρέχουσα στήλη (y), όπου "y" είναι το γράμμα της επιλεγμένης στήλης.
Αφού επιλέξετε τις γραμμές/στήλες/και τα δύο, μπορείτε να μεταβείτε σε Δεδομένα, αλφαβητίστε τα πάντα και θα δείτε ότι οι «παγωμένες» σειρές/στήλες δεν θα αλλάξουν την αξία τους. Αυτή είναι μια εύχρηστη επιλογή και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορους δημιουργικούς τρόπους.
Αλφαβητοποίηση και διατήρηση ανέπαφων στηλών και γραμμών
Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι αλφαβητισμού στα Φύλλα Google. Το πρώτο χρησιμοποιεί διάφορους τύπους και είναι αρκετά δυναμικό. Σας επιτρέπει επίσης να κάνετε διάφορα πράγματα με τα υπολογιστικά φύλλα σας. Ωστόσο, είναι σχετικά πολύπλοκο. Εάν θέλετε να αλφαβητίσετε το φύλλο σας, χρησιμοποιήστε τη δεύτερη μέθοδο. Μην ανησυχείτε. Μπορείτε να κλειδώσετε γραμμές και στήλες στη θέση τους με τη λειτουργία Freeze.
Αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος; Καταφέρατε να κάνετε αυτό που θέλατε με το υπολογιστικό φύλλο σας; Μη διστάσετε να μεταβείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων με οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε. Η κοινότητά μας είναι έτοιμη με όλες τις απαντήσεις που χρειάζεστε.