Η χρήση πίνακα περιεχομένων (TOC) μπορεί να κάνει ορισμένα έγγραφα να φαίνονται πιο επαγγελματικά. Επίσης, διευκολύνει τη σάρωση των πληροφοριών για ό,τι χρειάζεται ο αναγνώστης, επομένως ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να μάθετε πώς να προσθέτετε τις δικές σας. Περιεχόμενο όπως τα ιστολόγια και οι κριτικές μπορεί να μην απαιτούν TOC, αλλά άλλα όπως λευκές βίβλοι, ηλεκτρονικά βιβλία και εγχειρίδια ή έγγραφα μπορούν σίγουρα να επωφεληθούν από αυτά.
Η διαδικασία είναι μάλλον απλή, αν και μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε. Αυτός ο οδηγός είναι συμβατός με τις ακόλουθες εκδόσεις του Microsoft Word:
- Word 2019
- Word 2016
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
- Microsoft Office 365
- Word για τον Ιστό
Προσθήκη πίνακα περιεχομένων στο Microsoft Word για Windows
Απαιτούνται επικεφαλίδες για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο Word. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες επικεφαλίδες θα εμφανίζει το TOC σας, όπως μέχρι H3s ή ακόμα και μέχρι H7s. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε Πίνακας Περιεχομένων στο Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word για Web και Office 365 στα Windows.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση για το νέο σας TOC.
- Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε μια αλλαγή σελίδας ή να πατήσετε επιστροφή για να μετακινήσετε την πρώτη σελίδα προς τα κάτω στην επόμενη διαδοχική σελίδα.
- Θα πρέπει να έχετε την ακόλουθη νέα σελίδα για να τοποθετήσετε τον Πίνακα περιεχομένων σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων.
- Θα πρέπει να δείτε τον νέο σας Πίνακα περιεχομένων στην κενή σελίδα, όπως φαίνεται παρακάτω. Για να δείτε ολόκληρη τη σελίδα (με το κενό διάστημα), τοποθετήστε τον κέρσορα ανάμεσα στην αλλαγή σελίδας και κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Το παραπάνω παράδειγμα δείχνει την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και την Επικεφαλίδα 3. Για να συμπεριληφθούν οι Επικεφαλίδες 4, υπάρχουν μερικά ακόμη βήματα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές και επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων, εκτός από αυτήν τη φορά, θα επιλέξετε τον Προσαρμοσμένο Πίνακα Περιεχομένων για να αλλάξετε τις επιλογές.
- Στην ενότητα Γενικά, κάντε κλικ στο επάνω βέλος δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση επιπέδων: για να προσθέσετε την Επικεφαλίδα 4 στον Πίνακα περιεχομένων. Μπορείτε επίσης να κάνετε άλλες αλλαγές TOC εάν θέλετε.
- Κάντε κλικ στο Ναι όταν σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε το τρέχον TOC.
- Το TOC θα αλλάξει ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, όπως φαίνεται παρακάτω.
Εάν κάνετε νέες αλλαγές στις επικεφαλίδες, μπορείτε να ενημερώσετε τον Πίνακα περιεχομένων κάνοντας κλικ στη σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Ενημέρωση πίνακα".
