Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο Google

Η προσθήκη πίνακα περιεχομένων είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να οργανώσετε τα θέματα ή τα κεφάλαια στο Έγγραφό σας Google, έτσι ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να μελετήσουν γρήγορα και να βρουν αυτό ακριβώς που αναζητούν. Προσθέτει επίσης μια νότα επαγγελματισμού στο όλο θέμα.

Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο Google

Ανεξάρτητα από το αν είστε υπάλληλος του οποίου η εταιρεία απαιτεί τη χρήση των Εγγράφων Google για επιχειρηματική τεκμηρίωση, ένας συγγραφέας που γράφει ένα μυθιστόρημα ή ένας φοιτητής που γράφει ένα εκτενές δοκίμιο ή διατριβή, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χρειαστείτε έναν Πίνακα περιεχομένων.

Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google έχουν παράσχει μια δυνατότητα που μπορεί να δημιουργήσει έναν Πίνακα Περιεχομένων που θα δημιουργήσει συνδέσμους σε κάθε ενότητα που επισημαίνεται με μια κεφαλίδα. Τεχνικά, θα μπορούσατε απλώς να δημιουργήσετε ένα ToC με μη αυτόματο τρόπο, αλλά η δημιουργία όλων των συνδέσμων για κάθε ενότητα θα μπορούσε να αποδειχθεί μεγάλος πόνος. Έτσι, για να αποφύγετε τυχόν περιττά εμπόδια που θα παρουσιαστούν όταν προσπαθείτε να τα κάνετε όλα μόνοι σας, θα παρέχω τα βήματα για την προσθήκη ενός ToC χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη επιλογή της Google στην παρακάτω ενότητα.

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

Όταν σας καθοδηγείτε στη διαδικασία προσθήκης ToC στο Google Doc σας, να γνωρίζετε ότι μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, αν και το Google Chrome θα ήταν η προφανώς προτιμώμενη επιλογή. Επίσης, δεν θα χρειαστείτε επεκτάσεις ή εφαρμογές τρίτων για να το πετύχετε.

Οι επικεφαλίδες θα είναι πολύ σημαντικές για το έγγραφό σας. Ακόμη περισσότερο αν σκοπεύετε να προσθέσετε ένα ToC σε αυτό. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι επικεφαλίδες σας είναι συνεπείς και ότι χρησιμοποιείτε τις σωστές για τα σωστά πράγματα.

Επικεφαλίδα 1 πρέπει να χρησιμοποιείται ως το κύριο όνομα της ενότητας ή για ένα κεφάλαιο. Εάν πρέπει να αναλύσετε μια ενότητα σε μικρότερα θέματα με βάση το τι προορίζεται η ενότητα, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την επικεφαλίδα επόμενου μεγέθους. Ωστόσο, θα συνεχίσετε να επιστρέψετε στην Επικεφαλίδα 1 μόλις ξεκινήσει η επόμενη ενότητα.

Εάν βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας έχει μορφοποιηθεί σωστά, η όλη διαδικασία θα προχωρήσει πολύ πιο ομαλά. Εάν πρέπει να επιστρέψετε και να αλλάξετε τα μεγέθη των επικεφαλίδων:

  • Κάντε κύλιση στο έγγραφό σας και εντοπίστε τον πρώτο σας τίτλο, τονίστε τον και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικεφαλίδα 1 από το Στυλ αναπτυσσόμενο.

Θα θέλετε να το κάνετε αυτό με κάθε τίτλο ή ενότητα. Οτιδήποτε υπάρχει στο Παράγραφος Το στυλ δεν θα εμφανίζεται στον Πίνακα περιεχομένων. Μόλις ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση, θα μπορείτε πλέον να προσθέσετε το ToC.

Προσθήκη πίνακα περιεχομένων με χρήση της ενσωματωμένης λειτουργίας Google Doc

Είναι σημαντικό να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να βρίσκεται το ToC. Μπορείτε να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας περιεχομένων στο έγγραφό σας. Μπορεί να το θέλετε στην αρχή του εγγράφου ή στο τέλος, καθώς συνήθως εκεί θα βρείτε έναν Όρο. Ο πιο επαγγελματικός τομέας που θα βρείτε ένα ToC θα εμφανίζεται μετά τον αρχικό τίτλο αλλά πριν από την εισαγωγή ή το κύριο μέρος του εγγράφου σας.

Όταν αποφασίσετε επί τόπου για τον ToC σας, κάντε αριστερό κλικ στην περιοχή. Ακολουθήστε αυτό κάνοντας κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επισήμανση Πίνακας περιεχομένων στον κατάλογο. Θα σας παρουσιαστούν δύο επιλογές από τις οποίες να διαλέξετε.

  • Επιλογή 1 – Αυτός είναι ένας πίνακας περιεχομένων σε απλό κείμενο με αριθμούς στη δεξιά πλευρά.
  • Επιλογή 2 – Αυτή η επιλογή δεν χρησιμοποιεί αριθμούς σελίδων, αλλά εισάγει υπερσυνδέσμους που μεταπηδούν στη σημειωμένη ενότητα.

Η επιλογή σας πρέπει να καθορίζεται από τον τύπο του εγγράφου. Αυτό με αριθμούς προορίζεται για έγγραφα που σκοπεύετε να εκτυπώσετε. Η επιλογή με συνδέσμους προορίζεται για διαδικτυακή προβολή. Εάν το έγγραφο είναι μια εργασία που πρέπει να παραδώσετε, η πρώτη επιλογή είναι η καλύτερη. Σκοπεύετε να δημοσιεύσετε το έγγραφο ζωντανά στον Ιστό; Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή. Μόλις κάνετε κλικ σε μια επιλογή, τα Έγγραφα Google θα δημιουργήσουν αυτόματα το ToC και θα το τοποθετήσουν στο σημείο που επιλέξατε.

Η δεύτερη επιλογή βασίζεται στην ικανότητά σας να χρησιμοποιείτε τις σωστές επικεφαλίδες για τα κεφάλαια, τα θέματα ή τις ενότητες που τοποθετείτε στο έγγραφο. Αυτό το σημείο είχε ήδη χτυπηθεί στο παρελθόν, αλλά θεωρώ απαραίτητο να το ξεπεράσω για άλλη μια φορά. Εάν η πρόθεσή σας είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων που να συνδέεται με συγκεκριμένες ενότητες του εγγράφου σας, πρέπει να μορφοποιήσετε κάθε κεφάλαιο —ή τίτλο— χρησιμοποιώντας τα σωστά στυλ επικεφαλίδας. Αυτό επιτρέπει στα Έγγραφα να γνωρίζουν πώς να συμπληρώνουν τον πίνακα και να προσθέτουν συνδέσμους με δυνατότητα κλικ.

Κάθε στυλ επικεφαλίδας αντιμετωπίζεται ελαφρώς διαφορετικά στον πίνακα περιεχομένων. ο Επικεφαλίδα 1 Το στυλ υποδηλώνει μια καταχώρηση ανώτατου επιπέδου στον πίνακα περιεχομένων. Επικεφαλίδες χρησιμοποιώντας το Επικεφαλίδα 2 Το στυλ θεωρούνται υποενότητες και εμφανίζονται με εσοχή κάτω από το προηγούμενο Επικεφαλίδα 1 στυλ στο τραπέζι. Κεφάλαιο 3 είναι υποενότητα του Επικεφαλίδα 2 , και ούτω καθεξής.

Εάν πρέπει να αλλάξετε τις επικεφαλίδες σας με οποιονδήποτε τρόπο (ή οποιεσδήποτε αλλαγές που επηρεάζουν τον ToC σας), μπορείτε να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων σας ώστε να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές. Απλώς κάντε κλικ στον πίνακα περιεχομένων στο σώμα του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων κουμπί.

Για να αφαιρέσετε έναν πίνακα περιεχομένων από το έγγραφό σας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Διαγραφή πίνακα περιεχομένων .

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο Android

Δυστυχώς, τα Έγγραφα Google δεν προσφέρουν αυτήν τη δυνατότητα στο Android, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε υπολογιστή ή συσκευή iOS.

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων σε iPhone ή iPad

  1. Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google.
  2. Τώρα, πατήστε Επεξεργασία στο κάτω μέρος της οθόνης.
  3. Στη συνέχεια, πατήστε εκεί που θέλετε τον πίνακα περιεχομένων και επιλέξτε Εισάγετε πάνω δεξιά στην οθόνη.
  4. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων.
  5. Από εδώ, επιλέξτε την εμφάνιση του πίνακα περιεχομένων σας.

Χρήση των Εγγράφων Google

Τα Έγγραφα Google διαθέτουν πολλές ενσωματωμένες χρήσιμες λειτουργίες. Το γεγονός ότι είναι δωρεάν στη χρήση το κάνει ακόμα πιο ιδανικό. Με τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να κάνετε την πλοήγηση στα έγγραφα τόσο απλή όσο να κάνετε κλικ με το ποντίκι.