Πώς να προσθέσετε ένα PDF στο Google Keep

Το Google Keep είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για κάθε είδους σημειώσεις. Ωστόσο, δεν είναι άψογο. στερείται ορισμένων βασικών χαρακτηριστικών. Αν αναρωτιόσαστε πώς να προσθέσετε αρχεία PDF στο Google Keep, θα απογοητευόσασταν.

Πώς να προσθέσετε ένα PDF στο Google Keep

Δεν υπάρχει τρόπος να γίνει αυτό, προς το παρόν (Ιανουάριος 2020). Η Google μπορεί να εφαρμόσει αυτήν τη δυνατότητα στο μέλλον, αλλά δεν μπορούμε να το πούμε με βεβαιότητα. Μην χάνετε την ελπίδα σας, καθώς υπάρχουν λύσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε.

Συνεχίστε να διαβάζετε και θα βρείτε τους καλύτερους τρόπους για να προσθέσετε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google (Google Drive).

Χρήσεις Google Keep

Το Google Keep μοιάζει με μια απλή και εύχρηστη εφαρμογή. Είναι δωρεάν για χρήστες Android και iOS και είναι βολικό για την παρακολούθηση των σημειώσεων σας. Μερικοί το μπερδεύουν ως εργαλείο γραφείου, αν και δεν είναι αυτός ο σκοπός του.

Ο σκοπός του Google Keep είναι να κάνει σύντομες σημειώσεις, υπενθυμίσεις και λίστες υποχρεώσεων. Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές επιλογές προσαρμογής εντός της εφαρμογής και τρόποι οργάνωσης των σημειώσεων σας. Ακόμη και πολλά άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ίδιες σημειώσεις.

Το Google Keep μπορεί να χειριστεί εικόνες, κείμενο, ακόμη και φωνητικές εντολές. Ωστόσο, δεν υποστηρίζει άλλα έγγραφα και αρχεία, όπως αρχεία PDF. Δυστυχώς, για αυτό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Google Drive. Τα Έγγραφα Google έχουν εξαιρετική ικανότητα για άνοιγμα, επεξεργασία και κοινή χρήση εγγράφων. Αυτές είναι οι κύριες χρήσεις του.

Προσθήκη PDF στο Google Keep

Google Keep vs Google Docs

Το Google Keep είναι γρήγορο, εύκολο και απλό. Ναι, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις σημειώσεις σας σε μορφή κειμένου, ήχου ή εικόνας, αλλά μέχρι εκεί. Εάν η προσθήκη αρχείων PDF είναι αυτό που θέλετε, ψάχνετε σε λάθος μέρος. Χρειάζεστε μια εφαρμογή επεξεργασίας εγγράφων, όπως τα Έγγραφα Google.

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να μετατρέψετε τις σημειώσεις του Google Keep σε Έγγραφα Google και αντίστροφα. Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε εμπλουτισμένο κείμενο (έντονο, πλάγιο, υπογραμμισμένο), το οποίο δεν είναι διαθέσιμο στο Google Keep. Μπορείτε ακόμη και να συνδέσετε αρχεία στο Google Drive.

Αυτή είναι η λύση για να έχετε αρχεία PDF στο Google Keep. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο PDF στα Έγγραφα και, στη συνέχεια, να το αντιγράψετε σε μια σημείωση Google Keep. Ωστόσο, το Google Keep και το Google Drive είναι δύο ανεξάρτητες εφαρμογές. Αυτό σημαίνει ότι οι αποθήκες τους είναι επίσης ξεχωριστές.

Το Google Keep έχει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, ο οποίος είναι προσεγμένος. Ο αποθηκευτικός χώρος στο Google Drive είναι 15 GB και είναι δωρεάν, που είναι και πάλι υπεραρκετός για την αποθήκευση εγγράφων.

Αντιγραφή Σημειώσεων Google Keep στα Έγγραφα Google

Το καλύτερο πράγμα για το Google Keep και τα Έγγραφα Google είναι ότι παίζουν μαζί, παρόλο που δεν είναι το ίδιο. Μπορείτε να μετακινήσετε γρήγορα τις σημειώσεις σας στο Keep στα Έγγραφα Google και να τις προβάλετε εκεί. Ακολουθήστε τα βήματα για να το κάνετε:

  1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τους συνδέσμους που παρέχονται παραπάνω για να ενημερώσετε το Google Keep στην πιο πρόσφατη έκδοση.
  2. Εκκινήστε το Google Keep στη συσκευή σας.

  3. Επιλέξτε μια σημείωση που θέλετε να στείλετε στα Έγγραφα Google.

  4. Επιλέξτε Περισσότερα (τρεις κουκκίδες) και μετά Αποστολή.

  5. Πατήστε Αντιγραφή στα Έγγραφα Google.

  6. Τα μηνύματα προτροπής θα σας ενημερώσουν για την πρόοδο της αποστολής, αν και δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη σημείωση Google Keep στα Έγγραφα Google. Ακολούθησε τα βήματα:

  1. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google. Ακολουθούν οι σύνδεσμοι λήψης της εφαρμογής για Android και iOS. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης.

  2. Η σημείωση που έχετε αντιγράψει θα είναι εκεί και σας περιμένει. Θα φαίνεται όπως στο Google Keep.

Τούτου λεχθέντος, τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας που δεν είναι διαθέσιμα στο Google Keep.

Πώς να προσθέσετε PDF στα Έγγραφα Google

Τώρα γνωρίζετε τη μεταφορά σημειώσεων από το Google Keep στα Έγγραφα Google, αλλά τι γίνεται με το κύριο θέμα αυτού του άρθρου; Μην ανησυχείτε. Δεν το έχουμε ξεχάσει αυτό. Ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε αρχεία PDF στα Έγγραφα Google:

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive στον υπολογιστή σας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να ανεβάσετε από τον υπολογιστή σας.

  3. Περιμένετε να μεταφορτωθεί το αρχείο. Μόλις το κάνει, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Άνοιγμα με, ακολουθούμενο από Έγγραφα Google.

  4. Επιλέξτε την εικόνα προορισμού και επιλέξτε Άνοιγμα για να την προσθέσετε.

Δεν ήταν τόσο δύσκολο; Λοιπόν, θα πρέπει να γνωρίζετε πιθανούς λόξυγγας με το Google Drive και τα αρχεία PDF. Μερικές φορές οι αναφερόμενες εικόνες PDF θα λείπουν χωρίς καμία εξήγηση. Μπορείτε να προβάλετε και να αντιγράψετε το κείμενο μόνο από ένα αρχείο PDF, αλλά δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε επί τόπου. Η λύση είναι να αντιγράψετε το κείμενο σε ένα διαφορετικό αρχείο Εγγράφων Google και να το τροποποιήσετε εκεί.

Τα Έγγραφα Google δεν διαθέτουν πολλές επιλογές όσον αφορά την επεξεργασία αρχείων PDF. Δεν μπορείτε να προσθέσετε νέες σελίδες ή εικόνες ή να τις διαγράψετε.

PDF στο Google Keep

Google και PDF

Ενώ το Google Keep δεν μπορεί να λειτουργήσει με αρχεία PDF, μπορείτε να εισαγάγετε συνδέσμους προς αρχεία PDF στις σημειώσεις σας. Ωστόσο, τα Έγγραφα Google έχουν κάπως περιορισμένες επιλογές για το χειρισμό αρχείων PDF. Εάν χρειάζεται μόνο να τα ανοίξετε και να τα προβάλετε, τα Έγγραφα Google είναι η τέλεια λύση. Για την επεξεργασία, έχετε ένα αποκλειστικό πρόγραμμα ανάγνωσης/επεξεργαστή PDF.

Πείτε μας τις σκέψεις σας για το θέμα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.