Ένα από τα σπουδαία πράγματα για την ψηφιακή εποχή είναι η ελευθερία επιλογής. Μπορείτε να επιλέξετε ποιο λειτουργικό σύστημα είναι τέλειο για τις ανάγκες και τον τρόπο ζωής σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε συγκεκριμένο λογισμικό για να συμπληρώσετε το λειτουργικό σύστημα που έχετε επιλέξει.
Εάν είστε χρήστης Android, μπορεί να περίμενες υπομονετικά την άνθηση της σχέσης Microsoft/Android, ώστε να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό της Microsoft στο τηλέφωνό σας Android. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο του Outlook στο τηλέφωνό σας Android. Αυτό δεν σημαίνει ότι υπάρχει κάτι λάθος με την εγγενή εφαρμογή Ημερολόγιο Google, αλλά οι λάτρεις του Outlook θα επωφεληθούν από αυτό το άρθρο.
Η διαχείριση των ραντεβού και των προγραμμάτων στις πολυάσχολες ζωές μας είναι συχνά πιο δύσκολη από όσο θα έπρεπε. Η δυνατότητα αποστολής του ημερολογίου εργασίας σας στο προσωπικό σας τηλέφωνο είναι μόνο ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό πιο εύκολο. Εάν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί Exchange ή Office 365, η προσθήκη του ημερολογίου του Outlook σε ένα τηλέφωνο Android είναι ένας τρόπος για να το κάνετε. Εάν η εργασία σας χρησιμοποιεί το G Suite με το Ημερολόγιο Google και θέλετε να το συγχρονίσετε με το προσωπικό σας ημερολόγιο του Outlook, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.
Προσθέστε τον λογαριασμό σας Outlook στο τηλέφωνό σας
Μπορείτε να ξεκινήσετε προσθέτοντας τον λογαριασμό email του Outlook στις ρυθμίσεις του τηλεφώνου σας. Μαζί με τους άλλους λογαριασμούς email σας, το Outlook θα σας στέλνει email και ενημερώσεις ημερολογίου, όπως απαιτείται. Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό για το Outlook, θα πρέπει να γνωρίζετε εάν πρόκειται για email του Exchange ή από άλλη πηγή. Μπορείτε να ρωτήσετε τον εργοδότη σας, αλλά δεν βλάπτει να δοκιμάσετε το ένα ή το άλλο εάν δεν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τη ρύθμιση του λογαριασμού.
Για ρύθμιση:
Αυτές οι οδηγίες μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με τον κατασκευαστή που διαθέτετε, ουσιαστικά έχετε την επιλογή να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό στις ρυθμίσεις και είστε έτοιμοι.
- Ανοίξτε την εφαρμογή «Ρυθμίσεις» στο τηλέφωνό σας
- Πατήστε "Λογαριασμοί και αντίγραφα ασφαλείας"
- Πατήστε «Λογαριασμοί» σε αυτήν τη σελίδα
- Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος και πατήστε "Προσθήκη λογαριασμού"
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Email, Exchange, Personal (IMAP ή POP3), Google ή οποιαδήποτε άλλη επιλογή
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας
Ακολουθήστε τις οδηγίες και επαληθεύστε τα διαπιστευτήριά σας για να αποκτήσετε πρόσβαση. Μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής Outlook από το Google Play Store.
Προσθήκη ημερολογίου Outlook στο τηλέφωνό σας Android
Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο Outlook σε ένα τηλέφωνο Android είναι χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό αλληλογραφίας Exchange Active Sync. Στο παράδειγμα που έδωσα, προσθέτοντας ένα ημερολόγιο εργασίας του Outlook στο προσωπικό σας τηλέφωνο, αυτό θα πρέπει να συμβεί αυτόματα. Οι περισσότεροι εργοδότες που χρησιμοποιούν το Exchange με χρησιμοποιούν το Active Sync.
Αρχικά, ας δοκιμάσουμε την εφαρμογή Outlook στο Android.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και επιλέξτε το ημερολόγιο από κάτω δεξιά.
- Επιλέξτε το εικονίδιο μενού τριών γραμμών επάνω αριστερά.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη ημερολογίου στο αριστερό μενού.
- Προσθέστε τον λογαριασμό σας στο Outlook όταν σας ζητηθεί και ολοκληρώστε τον οδηγό εγκατάστασης.
Δυστυχώς, αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί πάντα. Η δημοσκόπηση από το Ημερολόγιο Google είναι περιστασιακά διακοπτόμενη. Αξίζει να δοκιμάσετε πρώτα όμως.
Εάν δεν λειτουργεί, αυτή η επόμενη μέθοδος θα πρέπει.
Για να προσθέσετε το ημερολόγιό σας σε περιβάλλον Exchange, μπορεί να χρειαστείτε πρόσβαση από τον Διαχειριστή συστήματος, αλλά δοκιμάστε το και δείτε τι συμβαίνει. Εάν δεν συγχρονίζετε ένα ημερολόγιο εργασίας και θέλετε απλώς να συνδέσετε το Outlook με το Android, αυτό θα λειτουργήσει επίσης.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο τηλέφωνό σας.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις και Προσθήκη νέου λογαριασμού.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του Outlook και η εφαρμογή θα πρέπει να την παραλάβει.
Μετά τη ρύθμιση, το ημερολόγιο του Outlook θα πρέπει να είναι διαθέσιμο μέσα από την εφαρμογή Mail.
Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Outlook με το Gmail, το οποίο θα συγχρονίσει το ημερολόγιο ως μέρος της συμφωνίας. Αυτή η ακόλουθη μέθοδος θα λειτουργήσει και με παλαιότερους λογαριασμούς POP ή IMAP Outlook, επομένως, εάν δεν χρησιμοποιείτε το Exchange Active Sync, δοκιμάστε το για να συνδέσετε ένα ημερολόγιο του Outlook με το Gmail στο τηλέφωνό σας Android.
- Ανοίξτε το Gmail στο τηλέφωνό σας Android.
- Επιλέξτε το εικονίδιο του μενού τριών γραμμών, στη συνέχεια Ρυθμίσεις και Προσθήκη λογαριασμού.
- Επιλέξτε Exchange και Office 365 ως πάροχο.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας όταν σας ζητηθεί.
- Επιβεβαιώστε το μήνυμα ασφαλείας επιλέγοντας OK.
- Ολοκληρώστε τη ρύθμιση του λογαριασμού όπου σας ζητηθεί.
Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε το Outlook, επιλέξτε Exchange και Office 365. Η επιλογή Outlook, Hotmail ή Live χρησιμοποιεί μόνο POP ή IMAP που δεν περιλαμβάνει συγχρονισμό ημερολογίου. Ακόμα κι αν συνδέετε τον προσωπικό σας λογαριασμό Outlook, θα πρέπει να είναι συμβατός με το Exchange Active Sync από το οποίο θα προέρχονται οι ενημερώσεις ημερολογίου.
Συγχρονίστε το Ημερολόγιο Google με το Outlook
Αν θέλετε να κάνετε τα πράγματα αντίστροφα, αυτό είναι εξίσου απλό. Ακριβώς όπως μπορείτε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο Outlook στο τηλέφωνό σας Android, μπορείτε να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στην εφαρμογή Outlook. Είτε χρησιμοποιείτε το Office 365 είτε θέλετε απλώς να συγχρονίσετε τα πάντα στο τηλέφωνό σας, μπορείτε.
- Ανοίξτε το ημερολόγιό σας Google και συνδεθείτε.
- Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να συγχρονίσετε από τη λίστα στα αριστερά.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Κάντε κύλιση στο ημερολόγιο Ενσωμάτωση στο νέο παράθυρο.
- Επιλέξτε Secret Address σε μορφή iCal και αντιγράψτε τη διεύθυνση.
- Ανοίξτε το Outlook και συνδεθείτε.
- Επιλέξτε Αρχείο, Ρυθμίσεις λογαριασμού και Ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Επιλέξτε Ημερολόγια Διαδικτύου και Νέα.
- Επικολλήστε τη Μυστική Διεύθυνση στο πλαίσιο και επιλέξτε Προσθήκη.
- Ονομάστε το ημερολόγιό σας και επιλέξτε ΟΚ.
Από εδώ και στο εξής, όταν ανοίγετε το Outlook, θα κάνει δημοσκόπηση και στο ημερολόγιό σας Google και θα το ενημερώνει στο Outlook. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε συναντήσεις στο Outlook και να αντικατοπτρίζονται στο Google, πρέπει να τις δημιουργήσετε μέσα από το Ημερολόγιο Google. Είναι κρίμα αλλά έτσι είναι προς το παρόν.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, υπάρχουν ορισμένες παραμορφώσεις που συμβαίνουν όταν συνδέεστε στον λογαριασμό σας. Το Outlook παρέχει την επιλογή σύνδεσης σε διάφορους παρόχους email, από το Google έως το Exchange, ο μόνος τρόπος για να παρακάμψετε τυχόν σφάλματα είναι να έχετε τις σωστές πληροφορίες.
- Επαληθεύστε την πηγή του email σας – Ακόμη και το Gmail προσφέρει εταιρικούς τομείς, επομένως επικοινωνήστε με την εταιρεία σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή επιλογή για τη σύνδεση.
- Επικοινωνήστε με τον πάροχο καλωδίων για ενημερωμένους αριθμούς θυρών – Εάν προσπαθείτε να προσθέσετε έναν λογαριασμό comcast.net ή έναν λογαριασμό από παρόμοια εταιρεία, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις θύρας για να επισυνάψετε το email/ημερολόγιό σας.
- Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή και η συσκευή σας Android είναι ενημερωμένα – Εάν ο λογαριασμός δεν σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας, ελέγξτε για ενημερώσεις του Outlook ή του λειτουργικού συστήματος Android
Η ελευθερία επιλογής είναι ένας από τους λόγους που οι άνθρωποι αγαπούν τις συσκευές Android. Η προσθήκη του ημερολογίου σας Outlook στη συσκευή σας Android είναι εύκολη με τη σωστή τεχνογνωσία.